Opret e-mail som filterregler for dropbox til at organisere filer

De fleste af jer skal kende e-mail-filterregler, der lader din e-mail-klient scanne alle indgående meddelelser og omdirigere dem til respektive mapper. Hvor enkel og organiseret gør det dine postkasser og dine opgaver? Meget meget, ikke?

Jeg ville ønske, at der var en magisk mappe på Windows (specifikt på det højreklik på Send til menupunkt), så vi kunne definere regler for filer og mapper der. Så hvis vi ønskede at flytte en fil eller mappe, ville vi bare sende den til den magiske mappe, og den ville tage den derfra, hvilket betyder, at den ville flytte filen / mappen til den respektive destination.

Du ville være glad for at vide, at hvis ikke i Windows, kan du i det mindste gøre dette på Dropbox. Ja, dette er muligt, og Sortbox er den service, der samarbejder med Dropbox for at få dette gjort. Lad os undersøge detaljerne.

Trin til at oprette filterregler for Dropbox

Trin 1: Først og fremmest skulle du registrere dig hos Sortbox. Det er enkelt, bare gå til dens webservice og logge ind med din Dropbox-konto.

Trin 2: Derefter skal du give tilladelse til Sortbox, så den kan få adgang til din Dropbox-profil, dvs. filer og mapper. De hævder, at dine legitimationsoplysninger er krypteret, og at de ikke gemmer dine filer.

Så snart du logger ind, vil du se en note, der nævner, at der er oprettet afolder ved navn Sortbox på din Dropbox-konto (ja, dette er den magiske mappe, vi taler om).

Trin 3: Som standard ser du tre filterregler oprettet som eksempler. Du kan slette dem og / eller opbevare dem som referencer og tilføje nye (som pr. Dine krav).

Igen kan du henvise til billedet herunder eller besøge denne side (og læse sektionen for Hvilke sorteringsindstillinger har jeg?) For at forstå de regler og mønstre, du kan oprette.

Trin 4: Åbn nu din Dropbox-mappe og indsæt en fil eller mappe i mappen Sortbox. Hvis det matcher regler, flyttes det i overensstemmelse hermed (kontrollerer / opdateres hvert 15. minut og kan ikke tilpasses). Hvis ikke, forbliver den der.

Gør det mere produktivt

Selvom du har fået din magiske mappe på plads, er du altid nødt til at åbne din Dropbox-placering og kigge efter Sortbox-mappen for at flytte en fil / mappe. Dette er så godt som at søge i den ønskede mappe og flytte det nødvendige direkte. Hvorfor tage smerten ved at gøre det, der blev forklaret så?

Vi fortæller dig hvorfor. Du kan blot tilføje Sortbox-placeringen (eller snarere genvej) til højreklik på Send til menuen. Med dette bliver alt så enkelt og forbløffende. Højreklik på et hvilket som helst element og send det til Sortbox, som igen sørger for, hvor det skal placeres.

Jeg prøvede at flytte nogle få ting, men ønskede ikke at vente i 15 minutter bare for at teste, hvad der ville ske. Så jeg navigerede til Sortbox's webgrænseflade og kørte reglerne med det samme. Dette blev hvad jeg blev bedt om (billedet nedenfor). Jeg navigerede tilbage til mapperne, og reglerne virkede:).

Konklusion

Jeg kan godt lide denne service og hvad den har at tilbyde, og det er op til dig at bruge den endnu mere effektivt og effektivt. Højreklik på ting er bare et eksempel, der ramte mig, mens jeg prøvede det. Jeg elsker den enkelhed, det medfører. Fortæl os, hvad du planlægger at gøre med det.