Microsoft Excel er enormt med hensyn til dets underliggende funktioner og funktioner. Så er tastaturgenveje i det. Listen kan fortsætte og fortsætte. Hvad vi vil gøre er at begrænse vores omfang og kun koncentrere os om funktionstaster i dag. Vi vil prøve at lære de handlinger, der er forbundet med F1 til F12, selvstændigt og i kombination med taster som Alt, Ctrl og Shift.
Vi kender alle de grundlæggende træk, som hvordan du kan bevæge dig rundt i arket og vælge celler ved hjælp af piletasterne eller trykke på Ctrl + A for at vælge hele regnearket, men der er mere komplicerede genvejstaster, som du skal kende.
Skal læses: Hvis du ønsker at udforske grundlæggende og generelle anvendelser af funktionstaster, skal du læse indlæg om de bedste og standardanvendelser af funktionstaster.
F1
| Genvejstast |
Handling |
| F1 |
Åbner Excel Hjælp-opgaveruden. |
| Ctrl + F1 |
Skjul / vis skjul proceslinjen. |
| Alt + F1 |
Opret et diagram ud fra data i det aktuelle interval. |
| Alt + Shift + F1 |
Opret et nyt regneark. |
| Ctrl + Shift + F1 |
Skjul / vis skjul bånd og proceslinje. |
F2
| Genvejstast |
Handling |
| F2 |
Aktiverer den aktive celle til redigering. |
| Ctrl + F2 |
Åbn udskrivningsmuligheder. |
| Alt + F2 |
Åbn fil gemt som modalvindue. |
| Shift + F2 |
Indsæt / rediger kommentar på valgte celler. |
| Alt + Shift + F2 |
Gem den aktuelle projektmappe. |
F3
| Genvejstast |
Handling |
| F3 |
Indsæt et defineret navn i en formel. |
| Ctrl + F3 |
Åbn dialogboksen Navnhåndtering. |
| Shift + F3 |
Åbn dialogboksen til indsættelse af funktion. |
| Ctrl + Shift + F3 |
Opret navn ved hjælp af række- og kolonnetiketter.
|
F4
| Genvejstast |
Handling |
| F4 |
Gentag den sidste handling (for eksempel oprette en tekstboks) eller skift mellem cellehenvisninger. |
| Ctrl + F4 |
Luk den aktuelle projektmappe. |
| Alt + F4 |
Giver mulighed for at gemme eller kassere aktuelle ændringer. |
| Shift + F4 |
Vælg celle næste til højre for den aktuelle. Valget skifter kun, indtil den celle, der indeholder data, går derefter til den næste række. |
| Ctrl + Skift + F4 |
Ligesom Shift + F4. Men bevægelse er tilbage og derefter til ovenstående række. |
F5
| Genvejstast |
Handling |
| F5 |
Åbn dialogboksen Gå til. |
| Ctrl + F5 |
Gendan vinduet størrelse på den åbne projektmappe. |
| Shift + F5 |
Åbn Find / erstatt dialogboksen. |
F6
| Genvejstast |
Handling |
| F6 |
Skift mellem panelet Hjælp og applikationsvinduet. Skift til den næste rude i et regneark, der er delt. |
| Ctrl + F6 |
Skift til det næste arbejdsbogsvindue, når mere end et arbejdsbogsvindue er åbent. |
| Shift + F6 |
Skift til den forrige rude i et regneark, der er delt. |
| Ctrl + Shift + F6 |
Skift til det forrige arbejdsbogsvindue, når mere end et arbejdsbogsvindue er åbent. |
F7
| Genvejstast |
Handling |
| F7 |
Udfør stavekontrol i det valgte interval. |
| Ctrl + F7 |
Aktivér vinduet for bevægelsesvindue-markøren er ikke maksimeret. |
| Shift + F7 |
Åben tesaurus. |
F8
| Genvejstast |
Handling |
| F8 |
Tænd / sluk for forlængelsestilstand. |
| Ctrl + F8 |
Aktivér det ændrede størrelse på vinduesmarkørens vindue er ikke maksimeret. |
| Alt + F8 |
Åbn Makro-dialogboks. |
| Shift + F8 |
Aktivér Tilføj til valgtilstand - vælg ikke-tilstødende celler, når det er aktiveret.
|
F9
| Genvejstast |
Handling |
| F9 |
Opdater arbejdsbogen. Udfører beregninger på formler. |
| Ctrl + F9 |
Minimer arbejdsbogen. |
| Shift + F9 |
Beregn det aktive regneark |
| Ctrl + Alt + F9 |
Beregn alle regneark i alle åbne projektmapper, uanset om de har ændret sig siden den sidste beregning. |
| Ctrl + Alt + Skift + F9 |
Kontroller afhængige formler igen, og beregn derefter alle celler i alle åbne arbejdsbøger. |
F10
| Genvejstast |
Handling |
| F10 |
Vælg menulinjen, og luk en åben menu og undermenu på samme tid. |
| Ctrl + F10 |
Maksimer eller gendan det valgte arbejdsbogsvindue. |
| Skift + F10 |
Vis genvejsmenuen for det valgte emne. |
| Alt + Shift + F10 |
Vis menuen eller beskeden for et smart tag. |
F11
| Genvejstast |
Handling |
| F11 |
Opret et diagram over dataene i det valgte interval. |
| Ctrl + F11 |
Opret nyt regneark med navn som Macro1, Macro2 … |
| Alt + F11 |
Skift mellem den visuelle baseditor og den aktive arbejdsbog. |
| Skift + F11 |
Opret et nyt regneark. |
| Alt + Shift + F11 |
Åbn Microsoft scripteditor. |
F12
| Genvejstast |
Handling |
| F12 |
Åbn Gem som dialogboks. |
| Ctrl + F12 |
Åbn den åbne menu. |
| Skift + F12 |
Gem den aktuelle projektmappe. |
| Ctrl + Shift + F12 |
Åbn udskrivningsmenuen. |
Cool tip: Vidste du, at du bare kan trykke på Esc for at udvide eller skjule formelbjælken og Slet for at fjerne celleindhold? Nå, nu ved du det.
Konklusion
Så syntes du listen var interessant? Hvis du bruger det meste af din dag på Excel, satser jeg på, at du må have fundet det nyttigt. Du er muligvis ikke i stand til at huske og mestre dem alle, men jeg er sikker på, at du husker dem, du føler, vil hjælpe dig med at sænke din indsats.
Bemærk: Disse genveje er afprøvet og testet med Microsoft Excel 2013. De fleste af dem skal dog være kompatible nedad.
Se næste: 6 Cool Cell Selection Tips til Microsoft Excel-brugere
