Den komplette guide til Microsoft Office-webapps

Microsoft lancerede endelig den afventede Office-webapplikation officielt, efter at den testede den gennem den tekniske forhåndsvisning, den bød til en stor gruppe brugere i løbet af de sidste par måneder.

Det betyder, at hvis du har en Windows live-konto, kan du få adgang til Microsoft Office-webversion i din browser nu. Det giver dig mulighed for at oprette nye dokumenter, redigere dem, dele dem med venner og meget mere.

Den nødvendige lagerplads leveres af Skydrive. Det er i alt 25 GB, hvilket skulle være tilstrækkeligt for de fleste af os.

Naturligvis er webversionen ikke så funktionsrig og effektiv som desktopversionen, men hvis du bruger Google Docs og går glip af Microsoft Office 'webgrænseflade, kan du overveje at skifte til office live. Det er alligevel værd at prøve, så tjek denne vejledning, vi har sammensat til dig, og giv den et skud.

Sådan bruges Office Live

Gå til office.live.com. Log ind med dit Windows Live ID. Hvis du ikke har et ID, tilmeld dig det. Hvis du er et sted uden for USA, UK, Canada eller Irland, så brug dette link (selvom jeg kunne få adgang til det her i Indien, direkte fra office.live.com, når jeg først var logget ind på min Windows Live-konto).

Sådan uploades kontordokumenter

På webgrænsefladen skal du klikke på Tilføj "filer-link" som vist på skærmbilledet nedenfor.

Klik på “Ny mappe” for at oprette en ny mappe. Hvis du vil uploade dit dokument til en eksisterende mappe, skal du klikke på “Mine dokumenter”. Hvis du uploader dit dokument til den offentlige mappe, kan dine venner og andre kontakter få adgang til det.

Klik nu på knappen "Vælg fil" for at vælge filen. Når du har valgt den korrekte fil, skal du klikke på knappen "Upload". Alle dokumenter, du uploader, gemmes på din Skydrive-konto. Bemærk, at filstørrelsen ikke bør være større end 50 MB (Office-dokumenter, der er større end 50 MB, er dog ganske sjældent).

Sådan redigeres Office-dokumenter online

Når du holder musen hen over et uploadet dokument, får du masser af muligheder. Klik på "Rediger i browser".

Dokumentet åbnes i din browser. Du kan redigere det, ligesom du redigerer i skrivebordsversionen af ​​Microsoft Office. Der er et antal redigeringsmuligheder tilgængelige.

Sådan opretter du et nyt Office-dokument

Hvis du vil oprette et nyt kontordokument, skal du klikke på fanen Kontor, der er angivet øverst. Vælg "Nyt Word-dokument" i rullemenuen. Tilsvarende kan du oprette Excel-projektmappe, PowerPoint-præsentation og OneNote-notebook.

Hvis du også er på Office-hjemmesiden, finder du til højre forskellige ikoner til at oprette et online dokument. Klik på ikonet i henhold til dit valg.

Giv det nye dokument et navn. Her oprettede jeg et orddokument og gav det navnet ”Testdokument”. Klik på knappen "Gem".

Begynd nu at indtaste tekst på Word-dokumentet. Du kan udføre alle de grundlæggende aktiviteter, du udfører i desktopversionen af ​​Office. Sej, er det ikke?

Hvis du ser på fanerne i webversionen af ​​Office, kan du finde fanerne Hjem, Indsæt og Vis. Mens der i desktopversionen findes mange flere sådanne indstillinger. Håber, at vi også kan se dem i webversion i fremtiden.

Åbn Microsoft Office på din mobiltelefon

Hvis din mobiltelefon er tilsluttet internettet, skal du gå til din mobiltelefonbrowser og besøge Office.live.com. Du kan nemt få vist Word- og PowerPoint-dokumenter uden nogen ekstra software.

Messenger og online samarbejde

Selv hvis du ikke har Windows Live messenger installeret på din computer, kan du chatte med dine venner, mens du bruger et kontordokument. Du kan dele dokumentet (når du holder musen hen over en hvilken som helst fil, vises et delingslink). Online samarbejde er hurtigt og nemt.

Der er en version af historikfunktionen til at gå tilbage til tidligere redigeringer af dit dokument. Der er også et forbedret søgefelt til at finde alle dine dokumenter oprettet eller uploadet af dig og dem, der er delt af andre.

Ifølge Microsoft er dette bare starten. I fremtiden finder du nye funktioner i Hotmail og webkontor, som bedre integration af webkontorversion med desktopværktøj, offline redigeringsfunktioner osv.

Fortæl os, hvad du synes om de nye ms office-webapps.