Sammenligning af google-dokumenter (drev) og office-webapps

En sammenligning af Google Docs (Drive) og Microsoft Office Web Apps er meget som at sammenligne to forskellige smagsoplevelser af cupcakes. Selvom begge i det væsentlige falder inden for den samme kategori af værktøjer og kan udføre de grundlæggende opgaver ganske effektivt, har begge funktioner unikke for sig selv. Ligesom du har dine egne grunde til at lide eller ikke lide en bestemt cupcakesmag, foretrækker du måske Google Dokumenter frem for Office Web Apps eller omvendt afhængigt af det økosystem, du er mere afhængig af.

I dag vil vi sammenligne nogle af de grundlæggende aspekter ved begge produkter og overlade resten til dig. Det viser sig, at næsten alle af os kun er bekymrede for disse aspekter af begge produkter, så det er kun rimeligt at tale om dem først, når man foretager en sammenligning. Hvil, når du først begynder at bruge en af ​​dem, burde det ikke være et problem at dykke dybt ned i dens funktioner.

Kompatibilitet

Den første og den vigtigste ting, vi vil tale om, er kompatibilitet. Med kompatibilitet mener jeg, hvor godt de to webbaserede redaktører kan håndtere et komplekst dokument, der indeholder billeder, tabeller og rich-text. Til testen uploadede jeg noget af min universitetsprojektdokumentation og præsentationer redigeret i Word og PowerPoint til dem begge.

Da jeg har set og sammenlignet filerne side om side, leverede Google Dokumenter al den nødvendige tekst, men i en rotet formatering. Ordet kunst og tabelformatering forsvandt lige, hvilket igen hindrede dokumentjusteringen. Office Web Apps gjorde derimod et anstændigt stykke arbejde. Det bevarede ikke kun den rigtige tekstformatering, men det viste også de billeder og tabeller, der blev galoperet og retjusteret. For at gøre tingene klart fandt jeg denne live online demo, der viser dig, hvordan et rigt dokument ville se på en af ​​tjenesterne. Se på.

grænseflade

Hvis du kommer fra en Windows-baggrund, hvor du bruger Microsoft Office 2007 eller nyere, vil du altid føle dig hjemme, mens du arbejder på Office Web Apps. Ligesom ethvert andet program giver Microsoft bånd og knapper, der er tilgængelige for brugeren, mens de redigerer et dokument. Google Dokumenter kan derimod sammenlignes med Office 2003 eller Open Office, der har alle funktionerne, men som er skjult i menuer. Denne tur gør imidlertid Google Docs enkel og let at bruge.

Hvis du er en Windows-bruger, der elsker at arbejde med tastaturgenveje med en simpel grænseflade, er jeg sikker på, at du vil elske Google Docs.

Opbevaring og deling

Et andet stort aspekt, vi kan tale om, er letheden af ​​deling af dokumenter og den lagerplads, som begge giver.

Begge tjenester leverer næsten ens delingsfunktioner. Den eneste forskel her er, hvordan de begge leverer funktionen i realtid til samarbejde. I Google Dokumenter kan to eller flere forfattere se alle redigeringer foretaget af hver samarbejdspartner i realtid. Office Web Apps låser imidlertid et bestemt afsnit, når en af ​​samarbejdspartnerne arbejder på det og afspejler alle ændringer, og fjerner låsen kun, når dokumentet gemmes af samarbejdspartneren.

Når vi taler om den frie lagerplads og betalte priser, er Microsoft en klar vinder. Microsoft leverer en 7 GB gratis lagerplads på hver nye konto, der er 2 GB mere end hvad Google Drive (Docs) leverer. Når det kommer til betalt lager, fakturerer SkyDrive $ 50 for et helt år, mens Google Drive fakturerer få cent mindre end $ 60. Men hvis du leder efter noget mere end 100 GB lagerplads, er Google Drev den eneste tilgængelige mulighed.

Filstøtte

Når du vil downloade et dokument fra Office Web Apps, er den eneste mulighed, du har, at downloade det i Microsoft Office-format. Google Docs understøtter på den anden side mange nyttige formater som PDF, HTML og RTF. Derfor, hvis du planlægger at komponere dit dokument og senere dele det som en PDF-fil, kan Google kun hjælpe dig med det. Det understøtter også download i Open Office-formater.

Konklusion

Så dette var stort set alle de grundlæggende sammenligninger mellem Google Docs og Office Web Apps, set fra et normalt slutbrugers synspunkt. Som jeg allerede nævnte, i dag vil jeg ikke afsige en dom, men i stedet vil jeg gerne spørge dig, hvilken af ​​disse udbydere vil du vælge? Svært, hej!