Car-tech

CloudZap Flytter dine dokumenter fra scanner eller skrivebord til skyen

Lexmark Scan to Google Docs with CloudZap

Lexmark Scan to Google Docs with CloudZap
Anonim

CloudZap ($ 60, 30-dages gratis prøveversion) gør det nemt at sende dokumenter til tjenester som Box.net, Google Docs eller Microsoft SharePoint, når du udskriver eller scanner en fil. Det kan sende til flere sådanne tjenester på én gang og også zap-filer ud til tjenesterne via Windows Stifinder.

CloudZap giver dig mulighed for at gemme en fil direkte til en onlinetjeneste som f.eks. Google Docs ved hjælp af en virtuel printeropsætning uden at skulle først gem og upload derefter i separate trin.

$ 60-programmet indeholder tre komponenter: CloudZap Printer, Scanner og Publisher. Printer-appen opretter et nyt "CloudZap Printer" -valg blandt dine installerede printere, der kan vælges, når du udskriver fra ethvert program.

Når du har valgt CloudZap-printeren, kan du vælge mellem otte forskellige destinationer for filen, herunder Google Docs, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 og Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive, og sende til en lokal fil på din pc runde ud valgene. Første gang du vælger en given tjeneste, skal du angive dit brugernavn og din adgangskode og anden startopsætning. Du kan vælge flere destinationer og sende din fil til alle dine valg på én gang.

CloudZap Publisher og Scanner apps fungerer på en lignende måde. Udgiveren gør det muligt at vælge eksisterende dokumenter enten ved at starte appen direkte og søge efter filer eller højreklikke på en fil i Explorer og vælge "Send til CloudZap Publisher." Scannerprogrammet kan slukke for en scanning uden at skulle trykke på knapper eller starte ekstern software og indeholder også en OCR-funktion (optisk tegngenkendelse), der kan konvertere et scannet billede til et tekstdokument.

Alle tre apps sender filerne til dine valgte tjenester i.pdf-format, mens scanneren tillader også at vælge.tiff-udgang.

CloudZap er installeret nemt, og jeg fik det til at zapping filer om efter nogle få minutters opsætning (stort set bare logger ind på mine udvalgte tjenester). Det kunne gøre med bedre vejledning om, hvordan man bruger det, som CloudZap installerer i øjeblikket og derefter går væk med Nary en instruktion om hvad man skal gøre næste. Et bedre skridt ville være at åbne den automatiske vejledning, du finder i programmets startmenu.

Virksomhedsbrugere, der har brug for at dele mange filer mellem flere tjenester, vil sandsynligvis få mest muligt ud af CloudZap.