Clockify vs toggl: hvilket er en bedre tidssporingsapp

Tid er en af ​​de mest afgørende ressourcer i verden. Alt hvad du kan gøre er at give tid til ting, der betyder noget i det lange løb. Fokuser på ting, der fortjener opmærksomhed i stedet for at spilde det på ting, der er trivielle. Det er her apps til tidssporing kommer ind i billedet.

Så vi vil dække to sådanne apps. Clockify er helt gratis at bruge og har alle de væsentlige funktioner, du ønsker fra en tidssporingsapp.

Få Clockify

Toggl er en mere avanceret tidssporingsapp med nogle klokker og fløjter sammen med et robust funktionssæt og flere prisplaner.

Hent Toggl

Problemet er, du tror, ​​du har tid - Jack Kornfield

Lad os begynde.

1. Design og UI

Både Clockify og Toggl har gjort et fremragende stykke arbejde med at holde deres web- og mobilapp-UI ren, tilgængelig og let at bruge. Brugergrænsefladen er næsten identisk med webversionen, hvor du finder en timer øverst, de seneste tidsindstillinger derunder og alle genveje pænt organiseret i venstre sidebjælke.

Du kan hurtigt oprette en ny post og starte timeren på kort tid. På den måde kan du fokusere på det arbejde, der er til rådighed uden at spilde for meget på selve timeren.

Toggls mobilapp er meget bedre end Clockifys. Hvor i Clockify, kan du kun bruge timerfunktionen og se tidligere poster, i Toggl kan du også se rapporter og kalender. Kalenderen integreres med Google Kalender, men mere om den senere.

Timeren fungerer på samme måde på begge platforme.

Også på

Toggl vs Harvest: Sammenligning af to bedste tidsporingsapps head-to-head

2. Kunder, team, projekter og opgaver

Oprettelse af klienter, teams og projekter er igen det samme under begge tidsporingsapps. Vælg blot den rigtige indstilling fra sidefeltet og klik på Tilføj for at tilføje et nyt navn.

Sådan fungerer hierarkiet. Først opretter du klienter, som du arbejder for, og de kan være en person eller et firma. Under klienter opretter du projekter til forskellige job. For mig er dette idéer, skrivning og korrekturlæsning. Jeg vil foreslå, at du holder tingene enkle. Jeg kan godt lide det faktum, at jeg kunne farvekode projekter i Toggl, men det er ikke muligt i Clockify.

Som du kan se på skærmbilledet ovenfor, kan det være forvirrende at oprette for mange projekter og blande personlige og professionelle. Du bruger ikke timeren til hver ting du gør i dit liv. Det er for meget besvær. Hold det præcist og fokuser på at spore ting, der betyder noget eller områder, hvor du har brug for at forbedre.

Toggl tilbyder en yderligere funktion her, som er Opgaver. Du kan bruge opgaver til at opdele dine projekter yderligere. For eksempel arbejder du på et webstedsprojekt. I dette tilfælde kan opgaver være at fremstille et logo, ikoner, indhold, serveroptimering og så videre. Afhænger af dit arbejdsområde, men kan være meget nyttigt. Du kan markere hver opgave / projekt som fakturerbar eller ikke-fakturerbar i begge dele og vælge din foretrukne valuta.

Du kan nu tildele disse opgaver til forskellige medlemmer af teamet og indstille et tidsestimat, der stort set er en frist. Det giver dig også et fugleperspektiv af, hvem der arbejder på, hvad og hvornår hver opgave er planlagt til at være færdig. Mere nyttigt for hold.

Endelig er der tags. Jeg bruger det normalt ikke, men du kan markere opgaver eller projekter med tags i både Toggl og Clockify som 'mobil' eller 'desktop' afhængigt af hvor du arbejder.

3. Logningstid

Derfor ønskede du en tidsporingsapp til at begynde med. For at logge tid. Igen for det meste gør både Toggl og Clockify tingene på lignende måde, men der er subtile forskelle. Du kan enten bruge timeren til at markere det projekt, du arbejder på, og få travlt med at lade tælleren stå på.

Eller du kan indtaste tid manuelt, hvilket er mere nyttigt, hvis du gjorde noget arbejde, men glemte at logge tid. Det giver dig også mulighed for at redigere tidligere poster, hvis du vil korrigere tidsloggerne.

Toggl forstår, at vi er en glemsk race, og vores opmærksomhedsspænd falder alarmerende. Derfor sender den påmindelser, hvis timeren er inaktiv for længe - en blid skubbe.

En anden nyttig funktion skjult i browserudvidelsen er Idle Time. Hvis timeren kører, men der ikke registreres nogen aktivitet for længe på din desktop / laptop, beregner Toggl tomgangstid og beder dig om at trække denne tid automatisk fra den samlede loggede tid. Smart og nyttig.

Også på

Sådan spores tidsforbrug på sociale netværk på Android

4. Toggl-funktioner

Pomodoro er en populær metode til at øge produktiviteten ved at tage en kort 5-minutters pause hvert 25 minut. Toggl har denne funktion i den gratis plan skjult i browserudvidelsen. Du kan også vælge at stoppe timeren ved pausetid. Praktisk, hvis du bruger Pomodoro-teknikken. Clockify tilbyder også dette, men kun i Mac-appen.

Der er tidslinjefunktionen, hvor Toggl vil holde styr på hvert websted, du besøger, og hvor længe. Bruger du for meget tid på sociale medier? Toggl fortæller dig!

Endelig integreres Toggl med Google Kalender, så du kan modtage påmindelser om at spore dine kalenderbegivenheder og opgaver lige på din smartphone. Gør livet så meget lettere.

Clockifys Chrome-udvidelsesside siger, at teamet arbejder på Pomodoro-timer, påmindelser og ledig detektionsfunktioner. På plussiden tilbyder Clockify tilstedeværelsesfunktions tracker, så du ved, hvem der var på ferie på en given dato.

5. Prissætning, platform og integration

Clockify er gratis. Ja, der er ingen afgift, uanset om du er en person eller et firma, der arbejder med teams. Clockifys Plus-plan til $ 10 / måned pr. Arbejdsområde giver teamledere mulighed for at sætte mål og påmindelser for teammedlemmer, låse timelister og oprette private poster.

Premium-planen til $ 30 pr. Arbejdsområde tilbyder advarsler, projektskabeloner og redigeringsfunktioner. Clockify tilbyder også en self-hostet version til virksomheder, der ønsker mere kontrol over deres data. Det koster $ 450 / måned.

Toggls gratis plan tilbyder Pomodoro-timer, inaktiv detektion og tidslinjefunktion.

Startplanen koster $ 9 pr. Bruger månedligt. Det giver dig mulighed for, tilføje opgaver, indstille advarsler og tilbyde avancerede rapporter. Premium-planen, $ 18 pr. Bruger månedligt, giver dig mulighed for at styre teams, indstille sporingspåmindelser, indstille brugerroller og bestemme adgangsniveauer.

Den vigtigste forskel i priser mellem Clockify og Toggl er, at førstnævnte opkræver en pris, der er baseret på arbejdsområde, og sidstnævnte afgifter pr. Bruger. Dette gør Toggl dyrere, men også mere funktionsrig på skrivning af denne vejledning.

Både Toggl og Clockify integreres med mange apps og tjenester som Trello, Asana, Any.do, Basecamp og så videre. Begge af dem tilbyder også mobile apps til Android og iOS, har browserudvidelser til Firefox og Chrome og desktop-apps til Windows, Linux og macOS.

Time Up!

Clockify er en solid app og helt gratis uden annoncer. Toggl tilbyder nogle yderligere funktioner, som du muligvis ikke har brug for. Det er en hård en, da begge apps er godt designet. Toggl er bedre for enkeltpersoner, da det tilbyder nogle ekstra funktioner, som Clockify stadig arbejder på. Clockify har en self-hostet version, men den er dyre. Toggl giver mere kontrol, men er ikke gennemførlig, hvis du har et stort antal brugere, og det kan være dyrere end Clockify.

Næste op: Vil du bruge Toggl? Brug for at vide mere? Se vores dybdegående gennemgang ved at klikke på linket herunder.