Tjek dine personlige data, før din arbejdsgiver har

Illustration: Harry Campbell I denne database -driven verden af ​​vores, er vores personlige detaljer stashed væk på utallige steder, klar til at blive hentet af folk, der ønsker at sælge til os, låne til os, forsikre os eller leje os. Denne information er kritisk for vores levebrød, så det er vigtigt at vide, hvem der har det, og om det er korrekt.

En nylig BusinessWeek artikel beskriver en række eksempler, hvor dataene indsamlet af informationsmæglere gennemfører baggrundskontrol af potentielle eller nuværende medarbejdere var forkerte, eller i det mindste bestrides, og koste mennesker job. Heldigvis kan du undersøge nogle af dine optegnelser i forvejen, som du kan (og skulle) gøre med din kreditrapport, for at sikre, at ingen overraskelser dukker op, når nogen kontrollerer dem.

Lov om retlig kreditrapportering kræver virksomheder, der opbevarer baggrundsoplysninger for at give dig adgang til dine data, når du beder om det - en regel, der er meget den samme som med kreditrapporter. Men mens du kun har tre kredithistoriefirmaer til at kontrollere, findes der mange flere oplysninger mæglere. Og desværre har du ingen one-stop-butik, hvor du kan indsamle dine data fra dem alle (som du gør for kreditrapporter).

[Yderligere læsning: Sådan fjernes malware fra din Windows-pc]

ChoicePoint er en af ​​de bedre kendte virksomheder inden for dataindsamlingsvirksomheden, så hvis du vil tjekke dine oplysninger, er det en god idé at starte med det firma. På ChoicePoint finder du en "Full File Disclosure Request Form" for at sende til virksomheden for gratis at få de data, det måtte have lagret om dig i forsikringsanmodninger, detailstøtningsrapporter og andre databaser, som den opretholder. Hvis virksomheden har udført en tidligere baggrundskontrol på dig, vil du også se resultaterne af den pågældende check. Hvis du opdager noget ud af sted, skal du kontakte ChoicePoint for at starte korrektionsprocessen.

En fangst: Du kan kun modtage data, som et firma gemmer i sine egne databaser. Typisk, for en baggrundskontrol købt af en potentiel arbejdsgiver henter ChoicePoint også oplysninger fra andre kilder, f.eks. Dit kollegium, på det tidspunkt, hvor den udfører checken. Og andre virksomheder, som f.eks. Kroll, opretholder ikke deres egne datalagre, men i stedet henter informationer fra domstole, universiteter og andre kilder.

Virksomheder behøver ikke at foretage sådan forskning gratis til dig. Hvis du vil finde ud af, hvad en potentiel arbejdsgiver kan få fra den slags dataindsamlingsproces, skal du betale for din egen fulde baggrundskontrol, som starter omkring $ 50.

Ved lov skal enhver arbejdsgiver få Din tilladelse til at foretage en baggrundskontrol på dig. Og hvis arbejdsgiveren afslører noget skadeligt, der kan benægte dig et job eller føre til, at du bliver fyret fra din nuværende, skal den fortælle dig, hvad det lærte, og fra hvilket dataindsamlingsfirma.

Hvis disse data indeholder en fejl - og fejl opstår - du kan bestride det med baggrundskontrolfirmaet, og firmaet skal undersøge det inden for 30 dage. ChoicePoint siger, at det vil fjerne data, som den ikke kan verificere fra sine egne databaser. men hvis en anden part, som f.eks. et retshus, besidder den omstridte post, skal du rette op med den originale kilde. Du kan også tilføje en note til noget, der er sandt, men garanterer forklaring.

Hvis din nuværende arbejdsgiver udfører baggrundskontrol, skal du finde ud af, hvilket firma det bruger og forsøge at anmode om dataene, før det gør det. Og hvis du ved, at du vil ansøge om en bestemt arbejdsgiver, skal du give sin HR-afdeling en ring for at stille de samme spørgsmål.