Kom godt i gang med din egen enhedspolitik og program

Medbring din egen enhed er et system, hvor folk kan bruge en enkelt mobilenhed til både forretning / kontor og personligt arbejde - hvor som helst. Hele definitionen skaber flere problemer, især ved at være Sikkerhed, da medarbejderne ville roaming med enheden og måske forlade dem. For IT-medarbejderne er sikkerhed et stort problem. For medarbejdere kan det store problem imidlertid give op på nogle af deres databeskyttelse.

Giv din egen enhedspolitik

For at gøre BYOD succes, skal du have en god BYOD-politik på plads. Der er ikke sådan noget som den perfekte BYOD-politik. Du fortsætter med at ændre politikken - som teknologien skrider frem - for at holde dataene sikre.

# 1 Uddann medarbejderne

Hvis du overvejer at gennemføre BYOD-implementering eller allerede har implementeret det, tager du tid til at få medarbejderne til at forstå systemet er til gavn for både medarbejderen og arbejdsgiveren. Du skal fortælle dem, hvordan du holder enheden beskyttet med de seneste opdateringer og patches til operativsystemet og den hardware, de bruger på deres mobile enheder. Du skal fortælle dem om muligheden for data lækage, og hvordan det kan ødelægge organisationens indsats. Du skal gøre det klart, at privatlivets fred for organisationens data ikke kan kompromitteres.

# 2 Hvad alle platforme skal tillade

Du kan ikke lade brugerne vælge næsten enhver platform. Hvis dine organisationer ikke kan køre på et bestemt operativsystem som iOS, skal du fortælle dine medarbejdere, at folk, der vælger iOS, ikke kan deltage i BYOD-programmet.

I en bedre metode kan du give dem en liste over to- tre platforme, der er acceptable og er gode nok til at sørge for både organisationen og medarbejderne. Det ville medføre en vis konsistens, så du ikke behøver at ansætte flere IT-medarbejdere til fejlfinding af enhederne.

# 3 Ikke-offentliggørelsesaftale

Få medarbejderne til at underskrive en NDA til en effekt, hvor de ikke kan dele virksomhedsdata med enhver tredjepart. Gør dem opmærksomme på socialteknik og lær dem metoder til at holde dataene under lås.

# 4 Logging & Responsibility

Dette er vigtigt, selvom medarbejderne gør indsigelse. Logning af begivenhederne kan hjælpe dig med at identificere, om en medarbejder har været involveret i ulovlige aktiviteter som f.eks. At downloade piratkopierede film. I dette tilfælde skal du også fortælle medarbejderne, at de vil være ansvarlige, hvis nogen hævder erstatning og ikke organisationen. Denne bestemmelse er vigtig, da folk ofte vender tilbage til billigere metoder til noget eller andet. Og da det er medarbejderen, der anvender enheden, og fordi det var den medarbejder, der gik videre til at sige, download en piratfilm, vil organisationen ikke blive pålagt nogen overtrædelse.

# 5 Sporing og fjernelse af data

Et andet vigtigt aspekt ved oprettelsen af ​​en god BYOD-politik er, at sporing af mobilenheden er mere for sikkerheden ved organisationens data og IKKE at vide, hvad medarbejderen har op til. Den mobile enhed skal udstyres med en form for applikation, der tillader fjernelse af HDD. Dette er nyttigt, når:

1. En medarbejder mister enheden.
2. En medarbejder forlader jobbet og går videre til en rivaliserende organisation.

Muligheden for, at en irkede medarbejder giver væk information bevidst eksisterer, og NDA-aftalen skal kunne at tage sig af det.

Blandt andre foranstaltninger, der hjælper dig med at formulere en ordentlig BYOD-politik, er

1. Registrering af MAC-adresser på enheder - Dette hjælper med at blokere ulovlige forbindelser til virksomhedens netværk
2. Revision af netværket - Kontroller netværket for eventuelle sårbarheder og kontroller antallet af enheder, der forbinder det. På denne måde vil du være i stand til at vide, om nogen uautoriserede enheder forsøger forbindelse.
3. Opret en virksomhedssky, så brugere, der arbejder eksternt, kan gemme ting til det fælles delte rum i stedet for at tilslutte sig dit netværk igen og igen. Det vil reducere chancerne for en sikkerhedsbrud med en betydelig procentdel. Det kan være alt, hvad der tillader opbevaring, samarbejde og kryptering.

Ovennævnte er ikke en omfattende liste over faktorer for at skabe en god BYOD-politik. Jeg har muligvis savnet nogle andre vigtige punkter. Hvis du føler det, skal du dele med os.

I næste del vil vi tale om mulige BYOD-fejl, BYOD-løsninger og hvordan man håndterer dem.