Få din egen enhed (BYOD) Fordele og ulemper

Få din egen enhed (BYOD) program har sine egne fordele og ulemper. Denne artikel, den første i de tre artikelserier - taler om det gode og dårlige ved BYOD. De to andre artikler arbejder på at skabe en ordentlig BYOD-politik og finde ud af fejltagelser, der skal undgås, mens de implementeres. Før du fortsætter med at tale om fordelene ved BYOD og dens negativer, lad os tjekke, hvordan systemet implementeres.

Hvad er din egen enhed eller BYOD

Medbring din egen enhed, har systemet eksisteret i et stykke tid og er få fart som flere og flere virksomheder vælger systemet. Under BYOD-strukturen bruger medarbejdere mobile enheder, der tillader dem at:

1. Brug samme enhed til personlig og kontorbrug.
2. Arbejde hvor som helst

Jeg kan klassificere BYOD i to forskellige kategorier: (a) den første er hvor Virksomheder tillader brug af medarbejder ejede enheder og (b) Anden en, hvor virksomheder køber mobile enheder til medarbejderne. I hvert tilfælde vil implementeringen afvige lidt. Hvis virksomheden f.eks. Leverer enheden, vil den formentlig blokere installationer af ting, der er distraherende: Angry Birds, for eksempel. Firmaet kan også bruge hemmelig software til at se, hvad du har gjort på enheden. Selvfølgelig vil de tillade privat brug af enhederne, men det vil være lidt begrænset.

Bare sagt, BYOD er ​​et system, hvor medarbejdere bærer en mobil enhed, som de kan bruge til at arbejde fra hvor som helst (ved hjælp af Office VPN i de fleste sager).

BYOD Fordele

Det første, der kommer til at tænke på når man taler om BYOD, er omkostningsbesparelser i forskellige former. I de fleste tilfælde antager vi, at du allerede ejer en mobilenhed, og din virksomhed konfigurerer den til erhvervsmæssig brug. Hvis det er tilfældet, sparer virksomheden på at købe enhederne.

Fra nu af er praksis med at bruge medarbejdernes eksisterende enhed ikke meget implementeret. Selskaberne køber selv de mobile enheder, konfigurerer det og giver dem til medarbejderne. I så fald har medarbejderne fordel på følgende to måder:

1. De forbinder til internettet via kontoret VPN og sparer dermed på internettet omkostningerne;
2. De kan arbejde hvor som helst med samme enhed til både forretningsmæssige og personlige formål. Dette lindrer dem fra at bære mere end en mobil enhed til personlig brug. Der vil opstå problemer her, der kan være irske medarbejdere. Vi vil tale om disse problemer i negativerne ved at bruge BYOD-systemet i virksomheder.

Da medarbejderne kan arbejde overalt, øges den samlede produktivitet. Medarbejdere, der muligvis ikke gør det til rådighed på grund af dårligt vejr eller trafik, kan arbejde hjemmefra eller andre steder. Dette sparer på medarbejdernes fravær, der ellers ville føre til forsinkelse i projekter. Hvis en medarbejder skal forlade kontoret tidligt, kan de senere dække det igangværende arbejde. Hvis en medarbejder f.eks. Har en aftale, kan han forlade tidligt, møde lægen, gå hjem og arbejde derfra for at afslutte dagens mål.

BYOD tjener også som salgssted. Folk foretrækker at arbejde sammen med virksomheder, der tillader en enkelt mobilenhed til både forretningsmæssige og personlige formål. Hvis det er den traditionelle arbejdsplads, kan folk ikke få lov til at tage deres personlige enheder på kontoret. Jeg har set arbejdspladser, hvor de ikke tillader selv medarbejdernes mobiltelefoner inde. Det er en stor slukning i forhold til at kunne bruge en enkelt enhed til både personlig og forretningsarbejde. Med andre ord har virksomheder med et solid BYOD-system tendens til at tiltrække bedre medarbejdere.

Læs : Giv din egen enhed opsætning og indstillinger i Windows 10.

BYOD Ulemper

Igen er den første er omkostningsfaktoren. Medmindre virksomheden tror på at tillade medarbejdernes eksisterende enheder til forretning, vil de bruge penge på at købe udstyret. Derudover vil brugen af ​​internettet til personlige formål kun øge udgifterne. Alligevel, fordi der er andre fordele knyttet til mobilitet og bedre produktivitet, skifter de fleste virksomheder til BYOD-systemer.

For medarbejderen kan afvigelserne være begrænsninger på enheden. Jeg er endnu ikke kommet over nogen medarbejder, der siger, at organisationer forbyder personlige installationer i BYOD-atmosfære. Stadig kan organisationens politik gå i så høj grad at sige nej til spil og visse hjemmesider.

En anden årsag til bekymring for medarbejdere er deres privatliv. Hvis de bruger Facebook, Twitter eller noget lignende, kan virksomheden muligvis kende loginoplysningerne. Personligt tror jeg ikke, at virksomhedernes huse vil gå så langt på snooping, men mulighederne eksisterer. Et andet aspekt er registrering eller logning af medarbejderhandlinger på enheden, der kan give oplysninger, som de ikke vil dele med nogen. Et eksempel kan være at bruge enheden til at downloade en piratkopieret film.

Den mest argumenterede bekymring eller negativet af BYOD-systemet er sikkerheden ved virksomhedens data. Selvfølgelig kan medarbejderne kun få adgang til en del af den, men den del kan stadig være tilstrækkelig til at give vigtig information til andre - bevidst eller ubevidst. Der bør være en ordentlig politik for, hvad medarbejderne kan dele med andre såvel som en god exitpolitik: implementeres, når medarbejderen forlader virksomheden. En god mulighed ville være at overføre alle virksomhedsdata til en anden computer og makulere datafilerne fra medarbejderens enhed.

Vi vil arbejde på at skabe en korrekt Tag din egen enhedspolitik i næste artikel i serien - og kig på Mulige BYOD fejl for … For denne artikel, hvis du kender til flere fordele ved BYOD, eller hvis du kan påpege flere ulemper ved BYOD-systemet, bedes du dele med os.