Større er ikke altid bedre med harddiskopbevaring

Seagate annoncerede et gennembrud i harddiskens opbevaring - blæser forbi den tidligere 2.2 Terabyte begrænsning for at udvikle den første 3Tb harddisk. Mens det er imponerende fra et teknologisk synspunkt, er 3Tb en masse data til at overlade til en enkelt enhed. Det kan ikke være klogt for virksomhederne at placere alle deres data 'æg' i en enkelt 3Tb (eller større) 'kurv'.

Med Microsoft Windows Vista og Windows 7 erstattede Microsoft den arkaiske MBR (master boot record) med en ny GPT (GUID-partitionstabel) - eksponentielt forøget det mulige antal harddisksektorer ud over 2.2Tb-grænsen til en tilsyneladende sindssyg 8 Zettabyte max.

Teoretisk betyder det, at dæmningen er ødelagt, og himlen er grænsen for harddisken kapacitet. 3Tb-drevet fra Seagate er lige begyndelsen, og vi kan forvente større og større (og større) drev. Men jo flere data en forretningsbutik på et enkelt drev - især et eksternt bærbart drev - jo flere data kan nemt blive tabt eller stjålet eller udslettet af et harddisknedbrud.

[Yderligere læsning: Bedste NAS-kasser til medier streaming og backup]

Har du nogensinde oplevet et harddisknedbrud? Jeg har. Det er ikke sjovt - især hvis der ikke er nogen nyere sikkerhedskopier eller kopier af de tabte data, der falder tilbage. Mange små og mellemstore virksomheder mangler en konsistent, dokumenteret proces til sikkerhedskopiering af data, og selv virksomheder, der har en backupproces, kan lære den hårde måde - når det er for sent - at sikkerhedskopierne ikke er gode, eller at kritiske filer ikke har været sikkerhedskopieret.

For nogle virksomheder kan et 3Tb eller større drev være fornuftigt. Virksomheder, der beskæftiger sig med massive filstørrelser, kan have brug for den ekspansive lagerkapacitet bare for at kunne arkivere data i en slags logisk filstruktur og holde tingene organiseret på ét sted.

Et drev er dog ikke nok. Hvis du vil stole på en massiv harddisk til at gemme filer og data, der er kritiske for virksomheden, er der bedre at være mindst en anden lige så stor harddisk, at du regelmæssigt kan returnere de kritiske data.

Endnu bedre, små og mellemstore Virksomheder bør se på lagringsudstyr som Netgear ReadyNAS eller D-Link DNS-323 - apparater, der indeholder flere harddiske og gør dem tilgængelige på et kablet eller trådløst netværk. Endnu vigtigere, disse apparater giver dig mulighed for at sætte drevene op ved hjælp af RAID-teknologi til at spejle data mellem drevene, så tabet af et enkelt drev ikke betyder tab af alle data.

Redundante drev kan hjælpe med til at forhindre tab af data fra et sammenbrud af et enkelt drev, men RAID beskytter ikke data på en bærbar 3Tb harddisk, der går tabt eller stjålet. Organisationer skal også sikre, at lagrede data - enten på interne harddiske, eksterne eller bærbare lagermedier eller arkiveres på backupdrev eller bånd - er krypteret for at sikre, at det ikke er tilgængeligt for uautoriserede brugere. Dette gælder især for følsomme data som Social Security-numre, kontonumre og andre oplysninger, som sandsynligvis falder under føderale, statslige og industrielle retningslinjer, der kræver tilstrækkelige databeskyttelsesforanstaltninger.

Seagate fortjener kudos for at bryde 2,2 Tb-barrieren og levere første af de næste generations massive harddiske. Bare husk, hvor nemt et eksternt drev kan gå tabt eller stjålet, eller hvor hurtigt data kan forsvinde i tilfælde af et nedbrud.

Du er velkommen til at omfavne 3Tb-drevene. Bare vær sikker på at du køber mere end én og sætter processer og kontroller på plads for at beskytte alle disse data.

Du kan følge Tony på sin Facebook side eller kontakte ham via email på tony_bradley @ pcworld.com. Han tweets også som @Tony_BradleyPCW.