Bid to Closeout with Bluebeam Revu
En af de nemmeste måder at samarbejde med en forretningspartner eller kollega på er at e-maile et dokument til dem, men det er også et af de sværeste vaner at bryde. Og mens e-mail er så gennemsigtig og næsten øjeblikkelig, er begrebet serielt samarbejde - jeg arbejder på dokumentet, send det til dig, og du arbejder på det og sender det tilbage - er klodset. Vedlagte dokumenter kan tilstoppe e-mail-systemer eller blive afvist af filtre. Hvis mere end to personer arbejder på det, skal nogen være ansvarlig for at løse konflikter.
Der er bedre måder, og jeg vil vise dig et par alternativer. For at komme rundt med at sende store filer via e-mail, er der sandsynligvis et dusin eller flere tjenester som YouSendIt.com, som giver dig mulighed for at uploade filen og derefter bare bruge e-mail til at underrette folk, hvor de kan gå for at downloade den. Men det er ikke meget tilfredsstillende, og en bedre mulighed er at bruge noget som Google Docs. Tænk på dette som din delte harddisk i skyen. Ethvert Office-format og PDF kan uploades til Googles tjeneste, når du har oprettet en Gmail-konto. Problemet er, at du stadig skal redigere dem serielt.
For at løse dette problem skal du kigge på Etherpad.com, som grundlæggende opretter en realtidswebside for dit dokument. Det tildeler en tilfældig webadresse, og det er både godt og dårligt. Godt, for når du kender webadressen, kan du nemt få adgang til dokumentet. Dårligt, fordi der ikke er nogen sikkerhed, når du kender webadressen, så alle kan se, hvad du laver. Men for hurtig real-time fælles redigering kan det ikke være beat. Du har et chatvindue ud til den side, hvor du kan dele kommentarer, og hver forfatters ændringer får en anden højdefarve, så du hurtigt kan se deres bidrag. Du kan også rulle tilbage til tidligere gemte versioner, hvilket er en meget flot funktion, hvis du forsøger at finde noget, der gik tabt i redigeringsstrømmen. Og det er gratis. (Der er en lignende tjeneste fra Textflow.com for $ 100 pr. Bruger om året.)
Noget mere sikkert og mere funktionelt ladet er Box.net. Dette startede som en online backup service (se min kolonne her), men har udviklet sig til noget mere. Et hold af mennesker kan dele en samling dokumenter, der er opført på deres egen webside. Du kan foretage fuldtekstsøgninger på tværs af denne samling og også have diskussioner. Omkostningerne er $ 15 pr. Bruger pr. Måned. Og i modsætning til Etherpad kan du dele alle slags filer, ikke kun tekstbehandlingsdokumenter.
Den sidste tjeneste, som jeg vil nævne, er Drop.io. Dette er som Box, fordi du kan gemme et bredt udvalg af filer og gøre det sikkert, ligesom Etherpad, fordi du har chat i realtid. Men der er meget mere foregår her. Den seje ting om Drop.io er, at du har så mange måder at få information ind og ud af den delte webside. Du kan uploade indhold via web, e-mail, sende via en SMS-besked, Facebook-feeds, eller endda ringe eller faxe den. Telefonopkaldene gemmes som lydfiler. Du kan prøve tjenesten gratis. Hvis du bare vil oprette en "drop" eller delt side, der er $ 10 om året for 1 GB plads. Der er andre dyrere planer, hvis du vil have mere lagerplads eller funktioner. En anden tjeneste, der er værd at se på, er ContentCircles.com, som har en plan på $ 10 om måneden for ubegrænset plads.
Alle disse er gode alternativer til at sende den næste fil via e-mail og kan hjælpe dig med at spare tid og reducere frustrationerne af serielt samarbejde. Lad mig vide, hvad du synes om ydelserne, eller hvis du har andre, som du bruger rutinemæssigt.
David Strom er tidligere chefredaktør for Network Computing, Tom's Hardware.com og DigitalLanding.com og et uafhængigt netværk konsulent, blogger, podcaster og professionel højttaler baseret i St. Louis. Han kan nås på [email protected].
Kære Vista: Det er på tide at dele måder
Jeg synes det er lettere at sige i et brev: Vi havde det sjovt, men nu er det tid for dig at begynde at pakke dine ting.
Et af de mest populære filformater til filmfiler er AVI. Selvom det efterhånden bliver formørket af dets nyere (og iOS-venlige) brothersformat MP4, er AVI stadig et af de foretrukne filformater til opbevaring af videofiler, der er downloadet fra nettet. Men der kan være visse dele af den fil, du vil slippe af med, eller dele, du vil beholde som en separat fil. I så fald er BRIZ Software's AVI Splitter ($ 20, 30-dages gratis prøveversion) et godt valg til punkt-og-klik-skæring og splejsning af vi
Den største fordel ved AVI Splitter, lige ud af porten, er at det er fuldstændig nemt at bruge ... AVI Splitter dispenserer med alle de tekniske nonsens og beder dig bare om at indstille starten og slutningen af den nye AVI-fil, der skal laves. Så gør appen resten - på få sekunder. For at give dig en ide om hastigheden udtog jeg et 15-minutters segment fra et 60-minutters tv-program, og det var færdigt på mindre end fem sekunder.
Der er forskellige måder at dele filer mellem pc og mobil på. Du kan f.eks. Bruge Bluetooth, WiFi File Transfer apps, datakabel mv til at overføre dokument, video, lyd og andre filer. Men du vil bemærke, at disse metoder kun virker, hvis din pc og mobil er foran dig. Hvis din pc er i dit hjem, og din mobil er på dit kontor, kan du ikke bede nogen om at sende en fil fra din pc til din mobil. Du kan selvfølgelig bruge skylagring til at dele filer, men det kræver dine loginoplysninger. For at løse
PushBullet