De bedste og mest nyttige ms outlook-tastaturgenveje

Vores fetish til tastaturgenveje er ikke ny, og længe læsere ville vide, hvad vi taler om. Og helt ærligt ser vi ikke en grund til, at vi ikke skal besætte dem. 's mål er trods alt at gøre den daglige computerbruger bedre og mere produktiv med det, han gør, og tastaturgenveje er en god måde at fremskynde opgaver på.

Så hvis vi fortsætter serien med tastaturgenvejsposter, har vi i dag min yndlings e-mail-klient - MS Outlook. Tro mig, hvis du mestrer dem, vil du elske mailaktiviteten.

Lad os se, hvilke er de bedste og mest nyttige tastaturgenveje til MS Outlook.

Gå til e-mails, kontakter, kalender osv

Navigationsruden har faner til Mail, Kalender, Kontakter, Opgaver, Noter, Mappelister og genveje osv. Den bedste måde at skifte mellem disse elementer er at bruge et nummer med Ctrl-tasten. For eksempel åbner Ctrl + 1 Mails, Ctrl + 2 åbner Kalender og så videre. Det afhænger af placeringsrækkefølgen.

Oprettelse af nye varer

Ctrl + N er næsten synonym med 'Opret nye emner'. På Outlook, der gør det, vil det oprette en ny vare til den funktion, du har adgang til i øjeblikket. Hvis du f.eks. Er i Mails-grænsefladen, opretter Ctrl + N en ny e-mail, hvis du er i Opgaver-grænsefladen, opretter Ctrl + N en ny opgave og så videre.

Her er genveje til oprettelse af nye varer fra hvor som helst på Outlook: -

Ctrl + Skift + M	Skriv ny besked
Ctrl + Skift + A	Ny aftale
Ctrl + Skift + Q	Opret mødeanmodning
Ctrl + Skift + C	Tilføj ny kontakt
Ctrl + Skift + K	Lav en ny opgave
Ctrl + Skift + L	Opret en distributionsliste
Ctrl + Skift + E	Opret en ny mappe
Ctrl + Skift + P	Opret ny søgemappe
Ctrl + Skift + U	Anmodning om en opgave
Ctrl + Skift + J	Foretag en journalindgang
Ctrl + Skift + N	Tilføj ny note
Ctrl + Skift + X	Send internetfax

Svar på meddelelser

Du skal være bekendt med handlingerne, der er forbundet med Svar, Besvar alle og Videresend. Hvad med tastaturgenveje?

• Ctrl + R: Svar
• Ctrl + Shift + R: Svar til alle
• Ctrl + F: Videresend en e-mail
• Ctrl + Alt + F: Videresend e-mail som vedhæftet fil

Skift kalendervisning

Kalendergrænsefladen giver dig mulighed for at se detaljer for en dag, arbejdsuge (5 dage), uge ​​(7 dage) og en måned. Den nemme måde at skifte til dem er henholdsvis Ctrl + Alt +.

Alt + tager dig en dag op og en dag nede i kalenderen.

Markér meddelelser

Det er en god praksis at markere meddelelser, som du allerede har læst, eller dem, som du gerne vil læse senere. Brug henholdsvis tasterne Ctrl + U eller Ctrl + Q.

Flyt e-mails til mappe

Har der ikke defineret mapperegler til e-mails? Men hvis du har oprettet mapper og bruger træk og slip-metoden til at flytte meddelelser, kan du prøve at trykke på Ctrl + Shift + V.

Sluk for elementer

For nylig fortalte vi dig, hvordan du tilpasser de forskellige ruder i Outlook. Alt + F1 og Alt + F2 er hurtige måder at slå navigationsruden og opgavelinjen fra.

Diverse

Nogle mere, som vi ikke kunne gruppere under en fælles overskrift, men er ganske nyttige: -

• Ctrl + Shift + B: Start adressebogen
• Ctrl + K: En hurtig måde at udfylde en afsenderadresse eller finde en, som tilføjer modtagere.
• Ctrl + E: Tager musefokus til søgefeltet
• F9: opdater Send og modtag for alle varer.
• F1: Start hjælpemenuen.
• Brug mellemrumstasten til at læse meddelelser hurtigt.

Konklusion

Der er mange flere kombinationer, men vi har angivet de mest almindelige og mest nyttige. Hvis du føler, at vi har gået glip af noget, så lad os vide det i kommentarfeltet.

Hvis du ikke er tilfreds med vores liste, kan du overveje at tage disse gratis træninger fra Microsoft: -

• Genvejstaster til Outlook 2010 I: E-mail
• Genvejstaster til Outlook 2010 II: Kalender, kontakter og opgaver
• Genvejstaster til Outlook 2010 III: Genvejstaster til Alt

Vi forventer ikke, at du husker alle genveje på én gang, så glem ikke at bogmærke dette indlæg og vende tilbage til det ofte, indtil det tidspunkt, hvor du har husket de fleste genveje.