Tilføjelser til Google Sheets for at forbedre produktiviteten

Google Sheets er et godt gratis alternativ til Microsoft Excel. Den bedste del af Google Sheets er, at du kan installere forskellige tilføjelsesprogrammer for at forbedre workflowen. Du kan spare meget værdifuld tid ved at bruge en add-on. Her er nogle tilføjelser til Google Sheets , der hjælper med at forbedre din produktivitet.

Tilføjelser til Google Sheets

1] Værktøjer

PowerTools er et meget nyttigt tilføjelsesprogram til Google Sheets På den måde hjælper brugerne med at fjerne alle mellemrum, ledende / efterfølgende mellemrum, mellemrum mellem ord til en, HTML-enheder, afgrænsere, ikke-udskrivningspersoner, substreng, tegn efter position, tomme rækker / kolonner osv. Bortset fra det kan du konvertere tekst til nummer, tekst til at underskrive, inkludere forskellige matematiske formler, klar formatering og meget mere. Det hjælper i grunden brugere, når nogen har lavet en fejl, eller nogen har brug for at ændre flere ting på én gang.

2] Gem som Doc

Mange gange vil vi gemme et Excel-ark med et.docx-format. Hvis du er en af ​​dem, og du bruger Google Sheets, kan du nemt konvertere et regneark lavet af Google Sheets til en.docx-fil, der vil åbne med Google Docs. Du kan også gemme den konverterede fil på din lokale harddisk. For at komme i gang skal du downloade SaveAsDoc-tilføjelsen. Når du har startet det, vil du se et sidebjælke. Vælg nu alle rækker og kolonner i regnearket, navngiv din dokumentfil i sidepanelet, og klik på knappen Gem som Dok .

3] Avanceret Find og erstat

Selvom elværktøjer kan gøre jobbet ret godt, hvis du vil have en simpel brugergrænseflade med enkle funktioner til at finde og erstatte et par værdier eller noter, kan du vælge AdvancedFindandReplace-tilføjelse til Google Sheets. Du kan finde og erstatte flere værdier, formler, noter, hyperlinks mv på én gang. Det bedste er, at du kan vælge om du skal udføre opgaven i alle åbne ark eller det aktuelle ark.

4] Email Address Extractor

Lad os antage at du har en online-forretning, og du har sendt og modtaget tons af e-mail til / fra dine kunder. Nu ønsker du at udtrække alle disse emailadresser til forfremmelsesformål. Brug denne EmailAddressExtractor add-on til Google Sheets - det vil lade dig hente alle e-mail adresserne på én gang. Den eneste begrænsning er dog, at du kun kan udtrække først 500 email-adresser som en gratis bruger. Når du har installeret denne tilføjelse, skal du vælge en Gmail-etiket (Indbakke, Spam, Sendt eller noget), emnelinje, medfølgende ord og felter. Det er også muligt at tilføje avancerede filtre - fx at udtrække e-mail-id`er fra et firma, der kom inden for 30 dage.

5] Oversæt mit ark

Hvis du ofte skal konvertere tekst fra et sprog til et andet i Google Sheets, du kan bruge to metoder. For det første kan du kopiere teksten fra et regneark, indsætte det i Google Translator, kopiere det igen og indsæt det i regnearket. Da det er et tidskrævende arbejde, når du har hundredvis af rækker i et ark, kan du vælge en add-on, der giver dig mulighed for at konvertere hele arket på én gang. Det kaldes TranslateMySheet. Du kan konvertere hele regnearket eller et bestemt interval fra det aktuelle sprog til et andet sprog. Det er hurtigt og gør jobbet ret godt.

Der er hundredvis af andre tilføjelser til Google Sheets, men disse er nok de mest nyttige værktøjer derude.