BeInSync gør fire særlige opgaver - synkronisering, deling, ekstern dataadgang og sikkerhedskopiering - og det gør dem meget godt. Der er ingen forvirrende af disse opgaver, der hver især vises som en kæmpe knap i det rent designet interface. Hvis du vælger den mindre 'Launch BeInSync' -knap, får du en mere sofistikeret grænseflade, men med de samme fire knapper øverst.
BeInSync håndterer fil- og mappesynkronisering lidt anderledes end andre synkroniseringsprodukter, jeg prøvede på, at dens synkroniseringsfunktionen lagrer faktisk ikke dine filer på sine servere (for den funktion vil du bruge backup-knappen); det synkroniserer simpelthen filer mellem computere, der er online.
BeInSync er også den eneste applikation jeg testede, der ikke overleverer begge kopier af en fil i tilfælde af en versionskonflikt. Et ikon af elementet i Explorer og i BeInSync-applikationen advarer dig mod en konflikt. men medmindre du bruger BeInSyncs fjernadgangsfunktion, kan du ikke sammenligne versionerne uden at gå til de andre computere.
[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]På plussiden er BeInSync har de bedste fildelingsfunktioner i enhver app jeg testede. I modsætning til de andre, som får dig til at skrive i e-mail-adresserne på personer, du vil dele filer med, tillader BeInSync dig at importere og godkende alle dine Outlook-, Outlook Express- og Windows Live Messenger-kontakter. SugarSync har en lignende funktion, men det giver dig mulighed for kun at dele billeder. Desuden kan du i BeInSync give folk skrivebeskyttet adgang (Viewer), fuld adgang (deltager) eller fuld adgang plus konto kontrol (administrator) rettigheder; Live Mesh har valgmuligheder på samme linje.
En af BeInSyncs mest potente - og skræmmende - funktioner hedder Access. Bare ved at aktivere denne funktion, og ved at holde den installerede version af BeInSync kørende, gør du hvert drev, mappe og fil på hele din computer tilgængelig via en webbrowser til alle, der har dit BeInSync brugernavn og adgangskode, og hvem løber også BeInSync. Og du kan ikke begrænse denne kontrol ved at bruge Share-funktionen udelukkende, da deling kun virker, hvis adgangsfunktionen er aktiveret. Denne funktion finder mig så magtfuld i en grad, at de fleste sikkerhedsbevidste brugere vil finde unnerving. Det er uden tvivl praktisk, og det er meget nemmere at oprette og bruge end et hjemmenetværk.
BeInSyncs prisfastsættelse kan sammenlignes med SugarSyncs: En individuel bruger, der betaler $ 100 i et år, modtager 50 GB onlineopbevaring fra BeInSync, men lidt mere (60GB) fra SugarSync. Med sine mange funktioner og brugervenligt design er BeInSync værd at de ekstra penge. Men manglende evne til at gemme sikkerhedskopier på BeInSync-servere, sammen med serviceens dårlige opmærksomhed på versionskonflikter, fik mig til at tænke to gange. Hvis virksomheden adresserer disse områder, kan BeInSync blive et glimrende forretningsværktøj til styring af dine data.
- Scott Dunn