Bliv en Skype-strømbruger med vores 7 mest kendte hemmeligheder

Skype er så populært, at folk i nogle cirkler bruger navnet på tjenesten som et verb. Alligevel bruger de fleste kun Skype til at foretage gratis taleopkald og til at foretage lejlighedsvis videochats mellem fjerntliggende slægtninge. Det er en skam, fordi Skype er et stærkt forretningsværktøj. En Skype-drevet videokonference kan tage plads til en forretningsrejse, hvor du sparer penge på flybillet, hotel og biludlejning. Og lad os ikke glemme de gratis Skype-til-Skype-opkald, du kan gøre til oversøiske leverandører, kunder og andre kontakter.

Der er faktisk mere til Skype end at opfylde øjet. Du kan f.eks. Bruge tjenesten til at vise nogen et PowerPoint-dæk. Du kan bruge den til at ringe til konferenceopkald uden alle de vanlige problemer. Og du kan tilføje en Skype-knap til din hjemmeside for at give kunderne en gratis og nem måde at kontakte dig på. Lyder godt? Lad os begynde.

Så længe du har en videochat, hvorfor ikke vise hvad du arbejder på?

1. Del din skærm

Det er altid nemmere at vise end at fortælle, og Skype lader dig vise ikke kun dig selv (under et videosamtale), men også din computerskærm. En af softwareens bedst bevarede hemmeligheder giver dig mulighed for at dele en præsentation, vise en webside eller demonstrere, hvordan du bruger dit nye produkt.

Start et videoopkald eller et Skype-til-Skype-taleopkald fra gratis Skype-klient til Windows eller Mac. Når du er tilsluttet, skal du klikke på ikonet + i opkaldsfeltet og derefter vælge Del skærme. (Bare for at afklare, det er sådan, hvordan du deler din egen skærm. Hvis du vil se den anden persons skærm, skal han eller hun udføre denne proces.) Klik på Start i pop op-vinduet, der vises knap; der vil dele hele dit skrivebord. Hvis du kun vil dele et bestemt vindue eller et program, skal du klikke på pil ned og vælge Del vindue. Vælg det vindue, du vil dele, og klik derefter på Start.

Presto! Nu kan personen i den anden ende se, hvad du ser. Hvis du vil gøre det samme med en gruppe, skal du have en Skype Premium-konto.

Du behøver ikke at gå undercover for at optage et opkald.

2. Optag dine opkald

Opkaldsoptagelse får en dårlig rap (mange tak, CIA!), Men det tjener et værdifuldt formål i erhvervslivet. Så længe alle parter er enige (og i nogle stater, selvom det ikke er et krav), kan et optaget opkald hjælpe dig med at revidere de vigtige talerpunkter i et konferenceopkald, oprette et skriftligt transkript af en samtale med en klient eller endda forbedre kundeservice (hvis du bruger Skype til serviceopkald, det vil sige; se # 4 nedenfor).

Heldigvis kan flere Skype-apps til Windows registrere dine opkald. MP3 Skype Recorder kan f.eks. Starte optagelser automatisk og manuelt, og det virker med Skype-konference, Skype-til-Skype, SkypeOut og Skype Online Number-opkald. Cooler stadig, det kan opdele optagelserne i forskellige spor: den ene til den, der ringer, den ene til den person, der hedder det. Og det er gratis.

Hvis du vil have noget endnu mere alsidigt, tilføjer $ 50 IMcapture videoopkaldoptagelse til mixet, og det er kompatibelt med både Windows og Mac.

3. Tilslut konferencesamtaler med lethed

En Outlook-tilføjelse tilbyder genveje til møder.

Hvis du bruger meget tid på konferenceopkald, så kender du den besværlige pakke, der kræves for at komme videre: Find opkaldet detaljer i din udnævnelseskalender eller bekræftelses email, ring nummeret, indtast adgangskoden osv.

Hvis du er en Outlook-bruger, skal du tjekke Plantronics 'InstantMeeting. Denne gratis add-on culls konference opkald og opkald detaljer fra din Outlook kalender, minder dig om, før et møde er ved at starte, og giver et klik opkald via Skype. Hvis du er møde arrangør, kan du bruge InstantMeeting til at underrette deltagerne om en forsinkelse. Og det kan endda genopkald et faldet opkald med et enkelt klik.

.

Det er værd at bemærke, at InstantMeeting også er tilgængelig for Android, BlackBerry og iOS, selvom disse apps ikke parrer med Skype.

4. Tilføj en Skype-knap til dit websted

Vil du tilbyde kunderne en måde at ringe til dig gratis? Normalt ville det betyde at oprette et gratisnummer, som ikke er helt gratis for dig. Heldigvis har du en anden mulighed for at udvide denne mulighed for salgs- eller serviceopkald, og det er ved at tilføje en Skype-knap til dit websted.

En af disse knapper på dit websted inviterer til øjeblikkelige Skype-opkald.

Efter at have valgt en halv et dusin forskellige knapper (hvoraf to er dynamiske, hvilket betyder at de ændrer sig i overensstemmelse med din Skype-status, f.eks. online eller offline), skal du blot indsætte den angivne HTML-kode i det rigtige sted på dit websted. Du tilføjer så en beskrivende tekst, der forklarer, hvordan denne knap gør det muligt for kunderne at kontakte dig.

Hvis du vil have mere granulat om din Skype-knap, skal du besøge Skype-knappen, hvor du kan tilpasse stilen, størrelsen, farven, baggrunden, og andre aspekter af din "Call me!" -knap (herunder at ændre sin funktion til at "chatte med mig", "lad mig få voicemail" eller noget andet). Det er en rigtig enkel (og billig) måde at give kunderne en anden mulighed for at komme i kontakt.

5. Få et Skype-online nummer

Hvis du tilføjer en Skype-knap til dit websted, kan folk ringe til din virksomhed direkte, men det er ikke det samme som at have et faktisk telefonnummer, som du kan dele med kunder og andre vigtige kontakter. Hvis du vil gøre Skype så fleksibelt for indgående opkald, som det er for udgående, skal du tage et Skype-onlinenummer.

Som navnet antyder, er dette stort set et dedikeret telefonnummer, som folk kan ringe fra fastnet og mobiltelefoner. Når et opkald kommer ind, ringer Skype på samme måde som det gør for et Skype-til-Skype-opkald, komplet med et opkalds-id.

En god fordel er, at du kan vælge en retningsnummer og bykode til dit nummer, hvilket er nyttigt, hvis din virksomhed er baseret på et sted, men du rejser eller bor i en anden. Funktionen indeholder også viderestilling, voicemail og muligheden for at knytte ti forskellige numre til en Skype-konto. Skype Online Numbers koster $ 18 i tre måneder eller $ 60 årligt.

6. Send tekstbeskeder på den billige

Ligesom skærmdeling, tekstbeskeder er en af ​​Skypes bedre bevarede hemmeligheder. Ved hjælp af enten din computer eller din mobiltelefon kan du sende sms-tekster til enhver kontakt-ofte for mindre end din luftfartsselskab ville opkræve, især i udlandet.

For eksempel, skal du sidde på din pc og ønsker at skrive en kollega. Du kunne sikkert trække din telefon ud, men det er hurtigere og mere bekvemt at trykke på meddelelsen på tastaturet. Du skal bare bruge chat-indstillingen som du normalt ville, men kontroller indstillingen SMS i chatvinduet. Hvis du bruger Skype-appen, skal du trykke på Mere og derefter vælge SMS.

Med Skype WiFi betaler du i minuttet, ikke MB.

Skype-teksting er ikke gratis, og du skal have en vis kredit på din konto for at bruge funktionen, men satser starter med 4,7 cent pr. Besked, afhængigt af hvilket land du sender til. I Frankrig kostede budskaber f.eks. 13,3 cent. Men de fleste operatører opkræver betydeligt mere for international sms, så det giver helt klart mening til Skype-tekst, når du kan. Du kan tjekke satser på forhånd på Skypes SMS-side.

7. Få billig Wi-Fi under rejsen

Når du er på vej, er det ikke ualmindeligt, at et hotel får dig til $ 10 til $ 20 per dag for at få adgang til Wi-Fi-hotspot. Og hvis du er i udlandet, kan internetadgang koste endnu mere.

Skype WiFi lover at forbinde dig for mindre. Ved at bruge den nyeste version af Skype til Windows eller Skype-appen til iOS, kan du slutte dig til et af verdens millioner Skype-hotspots. Da denne tjeneste ikke er gratis, skal du have en vis kredit på din Skype-konto, men Skype-gebyrer pr. Minut i stedet for mængden af ​​data, du bruger.

I USA kan du f.eks. Find Skype WiFi på hotelkæder som Best Western og Econo Lodge, og det koster 14 cent per minut. I Indien varierer satser fra 4 cent til 14 cent per minut. Selvfølgelig, hvis du planlægger at være online i flere timer ad gangen, kan du hellere betale den flade daglige sats (hvis en er tilgængelig). Men hvis du bare vil sige, tjek din e-mail, kan Skype WiFi spare dig store penge.

Har du opdaget andre måder at vride mere business power ud af Skype? Lad os høre dine bedste tips i kommentarerne.