IKKE BLIV TROLLET AF MAPPET!? Dansk Minecraft
Indholdsfortegnelse:
- Lav QuickBooks Følg dine præferencer
- Gør det bedre med data og rapporter
- Find genveje og menuændringer
Der er en grund til, at QuickBooks er den mest populære software til små virksomheder. Intuit har jo brugt 13 år til at hente sine træk. Fordi der er en ny version hvert år, kan du måske ikke være hurtigere på alt, hvad du kan gøre for at gøre QuickBooks nemmere og hurtigere at bruge.
Uanset om du bygger rapporter eller søger genveje til at indkalde nøgleinformation, er disse tip vil spare tid og tastetryk. Hvert tip er mærket med QuickBooks udgivelsesår, hvor det første gang kom tilbage til QuickBooks 2010. Alt ældre er simpelthen vist som før 2010.
Lav QuickBooks Følg dine præferencer
QuickBooks tilbyder et stort antal muligheder i vinduet Indstillinger, som du har adgang til i menuen Rediger. For hver præferenceelement får du faner til personlige og firmavalg. De personlige muligheder gælder kun for den aktuelle bruger, mens virksomhedens valgmuligheder vises for alle brugere. Det er værd at klikke på begge faner for at se alle dine tilpasningsvalg.
1. Vælg dit skrivebord (QB2010)
Standard flowdiagrammet, der vises, når du fyrer en ny kopi af QuickBooks, ligner noget fra en regnskabsklasse, men heldigvis er du ikke fast i den. I Indstillinger, Desktop View kan du vælge en anden startskærm, som f.eks. Den populære Firmeskærmbillede ved at gå til det vindue du foretrækker, og derefter klikke på Gem nuværende stationære radioknap. Alternativt kan du have QuickBooks gemme de vinduer, du arbejder i, når du lukker den ved at klikke på Gem, når du lukker firmaet. I samme vindue kan du også vælge mellem standardindstillingen, holde flere vinduer åbne, når du arbejder, eller den eneste til et tidspunkt (når du åbner et vindue lukker den forrige automatisk).
2. Hurtig søgning (QB2012)
Med QuickBooks søgefunktion kan du finde emner i enten firmafilen eller programmets hjælpefiler. Som standard vises et søgefelt i øverste ikonlinje (indkaldt i Vis og derefter Top ikonlinjen), men under Indstillinger, Søgning kan du fjerne det, og også angive, om du vil have en virksomhed eller hjælpe filsøgning. (Som standard kan QuickBooks vælge fra en rullemenu under søgningen arkiveret hver gang du starter en søgning.) På fanen Firma kan du også angive, hvor ofte QuickBooks skal indeksere din virksomhedsfil, så søgningerne afspejler de seneste poster. QuickBooks anbefaler indeksering med 30 minutters intervaller, men da indeksering kan sænke programmet, kan du vælge at vælge længere strækninger. Når du skal finde en nylig foretaget transaktion, kan du altid klikke på knappen Opdater nu i dette vindue.
3. Find gamle beskeder (før QB2010)
QuickBooks har som standard en masse minder, som du kan slukke ved at markere en do-not-show-this-message-igen-boks i meddelelsen. Men hvis du vil bringe dem tilbage, skal du bare hoppe til vinduet Generelle præferencer og klikke på "Hent tilbage alle en tidsbeskeder" boks. Her kan du også have QuickBooks bruge Enter-tasten til at fane mellem felter, vise (eller undertrykke) klippet tekst i ToolTips, vælg mellem at bruge dagens dato og datoen for den sidste transaktion til nye transaktioner og meget mere. 2012 og senere versioner giver dig mulighed for at køre QuickBooks i baggrunden for at fremskynde lanceringen.
Gør det bedre med data og rapporter
4. Tilføj eller rediger flere listeposter (QB2011)
Sig, du skal opdatere en QuickBooks-liste, alt fra kunder og leverandører til tjenester og dele. Tilføj / Rediger flere indlæg under menuen Lister indeholder flere praktiske måder at gøre. Ved at vise listedata i et regnearklignende gitterformat giver det dig mulighed for at indsætte, fjerne eller flytte kolonner og indsætte kopierede Excel-celler i tillæg til blot at indtaste nye poster. En Kopi ned kommando, der vises, når du højreklikker på en celle, fylder resten af kolonnen med indholdet af cellen. Brug dog omhyggeligt, da det vil overskrive noget tidligere indhold.
5. Modificer en rapport, før den kører (før QB2010)
QuickBooks gør tweaking rapporter super nemme, men du behøver ikke vente på, at rapporten åbnes, inden du ændrer. Gå til Indstillinger, Rapporter, og afkryds Lad mig ændre modifikationsindstillinger, før du åbner en rapport. Fra det tidspunkt, når du vælger en rapport, får du et vindue med dets muligheder, før du kører den faktiske rapport. Hvis dine datasæt er store, kan dette være en realtidsbeskytter.
6. Automatisk opdatering af rapporter i Excel (QB2012)
Mange QuickBooks-brugere kan lide at eksportere rapportdata til et Excel-regneark, hvor de kan lave tweaks lige fra formatændringer til tilføjelse af formler. QuickBooks for nogen tid siden gjorde det nemt at oprette regnearket ved at sætte en Excel-knap øverst i rapporterne, hvilket bringer et vindue med eksporterende indstillinger op. Du kan endda indstille nogle Excel-indstillinger før du eksporterer dataene ved at klikke på knappen Avanceret.
Problemet med dette i tidligere udgaver er, at forfriskning af det tweakede regneark med nye data fra QuickBooks kunne være rodet. Formateringsændringer, for eksempel, blev ikke anvendt til de nye data. 2012-udgaven af QuickBooks opgraderede Excel-eksportfunktionaliteten til at behandle mindst nogle af disse problemer. Når du har oprettet en Excel-projektmappe med eksporterede data, opretter QuickBooks et menupunkt i Excel, som lader dig opdatere regnearket uden at køre QuickBooks.
Processen er stadig ikke perfekt: QuickBooks tilføjer endda et ark i Excel-workbooks, der er oprettet ved hjælp af eksportfunktionen for at forklare nogle af dens begrænsninger. Det kan dog gøre livet lettere, hvis du kan massere QuickBooks-data i Excel.
Find genveje og menuændringer
7. Play favorites (QB2011)
QuickBooks har så mange standardrapporter, at det kan blive irriterende at finde dem, du bruger regelmæssigt fra menuerne. Du kan undgå menu surfing ved at udpege rapporter som faves ved at klikke på hjerteikonet under enhver rapportstandard, gemt eller bidraget i Rapportcenter. Derefter vises det i fanen Favoritter i Rapportcenter, og der er endda kommandoen Kør favoritrapporter for at få alle disse rapporter til at opdateres med et enkelt klik.
8. Tilpas ikonlinjen (før QB2010)
Standard QuickBooks-grænsefladen er fyldt med ikoner til emner, du måske aldrig har brug for, og nogle gange mangler du de ønskede. Du kan gøre ikonlinjen mere relevant for den måde, du bruger QuickBooks ved at tilføje eller fjerne ikoner i vinduet Tilpas ikonbjælke ved at vælge ikonet Vis og derefter Tilpas. Eller opret nye ikoner ved at klikke på knappen Avanceret i det vindue.
9. QuickBooks produktinformation (før QB2010)
QuickBooks produktinformationsvinduet giver et væld af statistikker og andre detaljer, du måtte bruge til teknisk support eller andre problemer. Du kan bl.a. finde ud af, hvornår du har installeret din kopi, det eksakte udgivelsesnummer, licensoplysningerne, detaljer om antallet af brugere og lister og meget mere. Få adgang til det ved at trykke på F2-tasten på din Windows-pc.
10. Pop-up-kalkulator (pre QB2010)
Hvis du har brug for at lave en hurtig matematik på farten, mens du opretter et skøn, en salgsordre eller en faktura, behøver du ikke at afslutte QuickBooks-formularen. Med din markør på et hvilket som helst dollarbeløb klik blot på en af knapperne + , - , * eller / (for addition, subtraktion, multiplikation eller division), og et lille regnemaskine vindue vises.
11. Masser af tastaturgenveje (pre QB2010) : Folk, der foretrækker tastaturgenveje til at klikke rundt på grafiske menuer og vinduer, har mange muligheder i QuickBooks, mange der går tilbage til dets DOS-oprindelse. For eksempel CTRL-F indkalder det detaljerede Find-vindue til sporing af specifikke transaktioner; CTRL-R producerer det register, der er knyttet til den aktuelle transaktion. Der er også tonsvis af kontekstfølsomme genveje, der kun gælder for specifikke datatyper. Hvis du f.eks. Arbejder i et datafelt, og rammer Y, ændres datoen til den første dag i indeværende år. For at se komplette lister over tastaturgenveje starter du med at gå til QuickBooks hjælpeside om dette emne. Derefter kan du få adgang til lister for alle genvejskategorier: Generelt, Datoer, Redigering, Hjælp Windows, Aktiviteter og Flyt rundt om et vindue.
Giveaway: 7 eBook-kopier af netværk Dine computere og enheder Trin for trin
Netværk Dine computere og enheder Trin for trin er rettet mod folk, der ønsker at opbygge og styre deres eget lille hjemmenetværk.
En trin for trin guide til hvordan du bruger onlinetjenester
Her er et kort indlæg om et websted kaldet Detaljeret vejledning, der dybest set er en trin for trin-guide til, hvordan man bruger alle slags onlinetjenester.
Boganmeldelse: netværk dine computere og enheder trin for trin
Boganmeldelse: Netværk dine computere og enheder trin for trin. Lær hvordan du konfigurerer et hjemmenetværk i Windows 7.