3 Nyttige tip til at blive en powerpoint-ninja

Hvis du har en tendens til at lave en masse PPT'er i din arbejdslinje, ved du, hvordan det hjælper med at kende et par effektive tip, der kan spare tid og / eller give dig mulighed for at give en mere effektiv præsentation. Det er for dem, vi har fanget tre meget nyttige tip, der kan gøre susen med at få dig denne forfremmelse. (Eller så håber vi!)

1. Læsningstilstand

Opretter du en PowerPoint på en frist? Lad os indse det, de fleste af os har været der. Men når du er på dias nummer 7, er du klar over, at du også forventer en vigtig mail. Og snarere end at hoppe rundt på hvert lysbillede som en skør person, har Microsoft nu en flot Reading View- indstilling i bunden ved siden af Slideshow- indstillingen som standard.

Når du har trykket på denne knap, kan du få en dejlig stor visning af din præsentation, som du arbejder på, inklusive alle de animationer, du har inkluderet. Men det er ikke fuld skærm, så du kan holde styr på dine underretninger og hoppe lige over til e-mailen, når du ser den komme ind. På samme tid, hvis du ser en fejl i din animation eller noget andet, kan du gøre det også.

Multitaskers, denne er til dig!

2. Navigationstilstand

Når du er i diasshowtilstand, og nogen stiller et spørgsmål, du ved, at du allerede har forklaret i et tidligere dias, hvad gør du så? Sikker på, du kan fortsætte med at klikke tilbage et antal gange, men der er en lettere måde at gøre det på. Ved at gå til den nederste værktøjslinje og finde navigationsknappen.

Dette giver dig et overblik over alle dine lysbilleder, mens du stadig er i fuldskærmstilstand. Så du kan blot klikke på diaset, når du først har set det i oversigtstilstanden og derefter nemt komme tilbage til dit sted, uden meget besvær.

Sidenote: Værktøjslinje ikke fundet? Gå til hovedfilmenuen, klik derefter på Valgmuligheder, og tryk derefter på Avanceret. Her skal du sikre dig, at Vis popup-værktøjslinje er markeret under Slideshow.

3. Laser Pointer

Undertiden mens du giver en præsentation, kan du godt lide at bruge en laserpeger til at fremhæve visse ting. Selvom det ikke anbefales at bære en rundt, er den virkning, den gør, ret cool. For at overvinde dette besluttede Microsoft at inkludere en pointer, der ligner nøjagtigt en laserpointer i deres Office 2013-pakke. Du finder denne mulighed i bunden af ​​værktøjslinjen, mens du er i diasshowtilstand.

Klik på penikonet på værktøjslinjen, og vælg derefter Laser Pointer fra det. Du får den samme seje røde prik, som du kan bevæge dig rundt uden at skade ondens nethinde.

Nu kan du ikke flytte dine lysbilleder, når du vælger denne indstilling ved at klikke på, men du kan stadig bruge for- og bagpiletasterne til at gøre det.

Bonustips: Sådan kan du integrere YouTube-videoer i dine PowerPoint-dias.

Brug disse tip i dag!

Vi er sikre på, at disse tip kommer langt med at hjælpe dig med dine præsentationer. Fortæl os i vores forum, om der er andre ting, du har brug for hjælp til, eller hvis noget forvirrer dig i en MS Office-applikation.