Bliv Evernote-strømbruger: 10 must-know-tips

Du kan allerede bøje Evernote's noter, notesbøger og stakke til din vilje. Og måske har du rettet dit team for at bruge Evernote Business. Evernote er venlig, når du kommer i gang med det, men jo mere du bruger det, desto mere kan dine noter hælde og true din produktivitet.

Nu hvor du har udmærket sig på det grundlæggende, er det tid til at grave ind i Evernote's arsenal og løfte frem som en ægte notat, at-gøre-list-tackling kriger.

Brug afkrydsningsfelter i noter

Afkrydsningsfelter

En af de mest populære anvendelser til Evernote er at oprette lister, f.eks. -do lister, indkøbslister, fjender lister og lignende. En simpel tekstliste er fint, men du kan forbedre brugen af ​​din liste ved at tilføje afkrydsningsfelter til emnerne på den.

Afkrydsningsfelter er enkle at tilføje, men det er let overset. Når du opretter en tekstnotat, skal du kigge på værktøjslinjen øverst på skærmen. Du får se et ikon der ser godt ud som en afkrydsningsfelt. Klik blot på dette ikon, hvor du vil tilføje en afkrydsningsfelt på din liste.

Disse afkrydsningsfelter er funktionelle. Bare klik eller tryk på dem i en hvilken som helst enhed for at gøre dem fra blanke til markerede og tilbage; markeringer er vedholdende på tværs af flere enheder, når du også synkroniserer.

Gem ofte brugte søgninger

Gem

Hvis du finder dig selv på det samme i Evernote igen og igen, kan du gemme din søgning for at gøre det lettere at kopiere. Først skal du oprette din søgning. Dernæst i Windows-klienten klik på den lille rullemenu til højre for dit søgeord for at afsløre den avancerede søgefelt, hvis den ikke vises allerede. Klik på det blå forstørrelsesglas for at åbne dialogboksen Gemt søgning. Der skal du klikke på OK for at gemme søgningen. Den vises nu i den venstre navigationsrude under overskriften Gemte søgninger.

Instruktioner til at gemme søgninger på mobilenheder er ens. Se efter forstørrelsesglasikonet, når du har gennemført en vellykket søgning (det vil sige en søgning med mindst et resultat) for at gemme det.

Klip websider med Evernote Mobile

På grund af smartphoneens vagaries Web browsere, Evernote's mobile app kan som standard ikke klippe websider, dulling dets hjælpeprogram. Der er ikke nogen nem løsning for iPhone, men Android-brugere har et par muligheder for at gøre web-clipping mulig. Dolphin: Evernote er et gratis tilføjelsesprogram, som giver dig mulighed for at gribe websider og trække dem ind i Evernote, selvom det kun kan få fat i hele siderne, ikke delvise valg. EverWebClipper ($ 2,88) giver dig mere fleksibilitet i, hvad du kan snag, hvis du er villig til at betale for privilegiet.

Brug offline notebooks (kun Premium)

Offline-indstillingen på en iPhone

Fordi Evernote synkroniserer indhold mellem dine enheder og skyen, opdager mange brugere ikke, at mobilenheder som standard ikke gemmer kopier af dokumenter til offline brug. I stedet, hver gang du åbner dine dokumenter på en iOS- eller Android-enhed, downloader Evernote dem efter behov. Hvis du er 30.000 fod eller ude i stifterne, og du skal tjekke en note, kan det være et problem.

Hvis du er Evernote Premium-bruger, kan du konfigurere individuelle bærbare computere til at være tilgængelige offline, uanset om du Har en internetforbindelse eller ej. På din enheds Evernote-indstillingspanel under indstillingen Offline Notebooks skal du bare vælge de bærbare computere, du vil beholde gemt på din telefon eller tablet.

Adgangskodehistorik (kun Premium)

Hvis du har tendens til at revidere noter igen og igen- eller dele dem med andre mennesker - at have adgang til ældre versioner af dine dokumenter kan være en livredder, hvis noget kritisk bliver ændret eller slettet. Brugere af Premium-konto kan få adgang til ældre versioner af noter ved at logge ind på Evernote på nettet, klikke på nedtastningspilen for notatattributter for en post og derefter klikke på Vis notehistorik. En liste over arkiverede noter og deres tidsstemplerne vises.

En vigtig advarsel: Evernote ikke gemmer en kopi af hver version af hver note, men foretager en sikkerhedskopi af dine noter på en tidsplan, der kører hvert par timer. Hvis du foretager flere ændringer i en notat i løbet af kort tid, bliver det kun sandsynligvis, at den seneste version gemmes. Du må ikke stole på notehistorik for at gemme dig, hvis du ved et uheld sletter hele dokumentet 10 minutter efter du har oprettet det.

Arkiver websider, helt eller delvist

Web Clipper

Email en webside eller dens URL til selv for senere hentning synes aldrig at virke rigtigt. Denne opgave er specielt vanskelig, hvis du forsøger at gemme en adgangskodebeskyttet webside eller en nyhedshistorie, der bare kan forsvinde på et senere tidspunkt.

Evernote's Web Clipper lader dig kopiere websider i sin helhed til Evernote, men elbrugere ved det du behøver ikke tage hele skærmen. Når du bruger Web Clipper, vil det automatisk forsøge at bestemme, hvor "kød" på en webside er, omslutter den i en gul kant og udjævner detritus. Brug piletasterne på dit tastatur til at gribe mere af siden (op pil) eller mindre af siden (pil ned), eller for at vælge et andet valg på siden (venstre eller højre pil). Når du er færdig, skal du trykke på Enter for at afslutte din udklipning og gemme den.

Evernote's søgeværktøj

Evernote har søgekoder og meget mere for at hjælpe dig med at fjerne dine bedste noter.

Da din Evernote-database begynder at Fyld op, du bliver nødt til at stole mere og mere på søgninger for at finde det, du leder efter. Du kan søge efter enkle søgeord, men denne taktik vil begynde at vise et større antal resultater, især hvis du plejer at bruge Evernote til at gemme masser af oplysninger om et smalt sæt af emner.

Heldigvis tilbyder Evernote's søgesystem en avanceret syntaks, der giver dig mere kontrol over, hvordan du søger i dine noter. Her er en hurtig vejledning. (Du kan grave dybere på dette blogindlæg eller på Evernotes officielle vidensbaseindtastning.)

• For at søge kun inden for dine tags skal du skrive tag: tagname eller tag: "multiple word tagname" til Evernote's søgefelt. For at finde en præcis sætning, der omfatter flere ord, skal du bruge citatmærker som du ville i en websøgning.
• Du kan bruge en struktur svarende til tagsøgningen ovenfor for kun at søge efter noter i notebooks, der indeholder bestemte udtryk i deres navne. Skriv notesbog: notesbognavn eller notesbog: "multiple-word notebookname" i feltet.
• Hvis du vil finde noter, der indeholder dit udtryk i notatens titel, kan du prøve enten intitle: term eller intitle: "multiple word term" i din søgning.
• For at returnere noter, der indeholder et af de angivne udtryk inde, skriv nogen: term1 term2 term3 i feltet. (En standard søgning på term1 term2 term3 ville kun returnere noter indeholdende alle tre udtryk.)
• Du kan endda udføre søgninger baseret på indholds oprettelsesdato ved hjælp af et ottecifret tal for at repræsentere datoen (eller endnu mere avancerede syntakser), som sådan: oprettet: yyyymmdd
• Hvis du hellere vil få resultater baseret på sidste gang en note blev revideret, skal du skrive opdateret: yyyymmdd i søgefeltet.

Lær avanceret e-mail-syntaks

Besøg kontooplysninger i skrivebordsprogrammet til din Evernote-emailadresse.

En hurtig og nem måde at få noget på i Evernote er simpelthen at sende det til din Evernote-adresse. Problemet: Hvis du ikke angiver, hvor e-mailen skal gå, vil den oprette en note i din standard notesbog uden tags.

Når du sender en e-mail til Evernote, kan du manipulere emnelinjen for at bestemme, hvor den skal ende op. Her er et eksempel på en emnelinje, der dækker alle baser:

Hobbit @Movies #review # 4stars #dwarves

Dette skaber en note kaldet "The Hobbit" i din Notebook med tags med tags med "review" "4stars" og "dværge". Bemærk, at du skal anbringe notebook'en (@) og tags (#) i ovenstående rækkefølge. Den bærbare computer og tags skal også eksistere, før du forsøger at bruge dem i en e-mail til Evernote.

Transkriber stemmeopkald

Du kan få noter til Evernote gennem et hvilket som helst antal metoder. En af Evernote's store fordele er, at den kan konvertere en filtype til en anden, så du kan søge PDF-filer og OCR-konverterede billeder til tekst.

Selvom Evernote nu kan konvertere stemmeoptagelser direkte til tekst på Android-enheder, kan den ikke det trick på iOS-enheder eller via optagelser lavet på din pc. Du kan komme rundt om dette og gøre lydnotater søgbare gennem et par metoder. For det første kan du bruge en smartphone-app som Dragon Dictation til at optage et talememo og derefter kopiere teksten til Evernote.

Alternativt kan du bruge en tredjeparts tilføjelse kaldet Voice2Note for at gøre oversættelsen direkte fra dig Evernote. Bare registrer dig for Voice2Note online, og optag stemmebrev i Evernote app normalt. De bliver transkriberet og gemt bag kulisserne. Du kan også ringe til et særligt Voice2Note-nummer for at oprette nye noter via et simpelt telefonopkald - noget, som du ikke kan gøre uden en tilføjelse på en hvilken som helst platform. (Voice2Note er gratis til fem transkriptioner pr. Måned eller $ 3 om måneden, hvis du har brug for mere.)

Hent tastaturgenveje

Kun en rube bruger musen til at komme rundt på stationære apps. Følgende tastaturgenveje hjælper dig med at bruge Evernote endnu mere effektivt på en pc. (Kommandoerne ligner hinanden på en Mac. Og du finder endnu flere genveje på Evernotes websted.)

• Ctrl-Alt-N : Start en ny note. (I Windows er dette en global genvej, hvilket betyder, at det virker fra enhver applikation, så længe Evernote er åben.)
• Windows-A: Klæber markeret tekst i en ny eller åben note. (Global genvej.)
• F9: Synkroniser.
• Ctrl-N: Ny note.
• Ctrl-Shift-N: Ny notesbog.
• Ctrl-Shift- T: Ny tag.
• Ctrl-Shift-E: Send en note eller noter via email.
• Ctrl-Shift-C: Indsæt en afkrydsningsfelt. -D:
• Indsæt den aktuelle klokkeslæt og dato. Du kan omdefinere globale genveje til Windows indenfor Evernote-skrivebordsprogrammet under

Værktøjer> Valg> Hurtigtaster.