Grundlæggende om iwork-numre for MS Excel-brugere - vejledende teknik

Et af de aspekter, nye Mac-brugere kæmper mest, når de lige begynder at bruge deres Mac-computere, er skiftet fra deres ofte anvendte produktivitetsapplikationer fra pc'er til deres Mac-alternativer. Word og Excel er måske de mest almindelige eksempler på dette, hvorfor det er vigtigt for Mac-brugere at vide så meget som muligt om ethvert alternativ derude.

I en tidligere post har vi allerede diskuteret et par grundlæggende aspekter, som enhver MS Word-bruger skal vide om Apples egne sider, som er en del af dens fremragende iWork-produktivitetssuite af apps. Lad os denne gang fokusere på Numbers for Mac, Apples (meget billigere, men meget kapabel) alternativ til MS Excel og nogle af de ting, som Windows-brugere ser frem til at bruge det burde vide.

Parat? Lad os komme igang.

Ligesom med Excel er de grundlæggende kommandoer for numre placeret øverst i hvert nummers dokument på både dets hovedværktøjslinje og dets formateringsværktøjslinje.

Den vigtigste værktøjslinje med numre, som det er tilfældet med Pages, giver dig mulighed for at udføre de mest basale indstillinger, men er også hjemsted for mere avancerede elementer, der normalt ikke er så let tilgængelige på Excel.

For eksempel giver den højre side af værktøjslinjen dig mulighed for at indsætte forskellige slags elementer til dine regneark, f.eks. Tekstbokse, diagrammer og figurer, samt give dig mulighed for at få vist det vigtige inspektionspanel og justere nogle af dine regneark ' skrifttyper og farver.

På venstre side af hovedværktøjslinjen er der dog et par langt mere interessante indstillinger. Derfra kan du få adgang til lister over de vigtigste formler og funktioner samt være i stand til at ændre visningen og det samlede layout på dit regneark. Derudover giver knappen Reorganiser på værktøjslinjen dig adgang til nogle virkelig praktiske sorterings- og filtreringsindstillinger med kun et klik.

Som forventet opfører barerne Format og Formel sig næsten identisk som på Excel. Der kan du justere cellernes rammer, justeringen og formatet af teksten og meget mere.

En af de største forskelle mellem numre og Excel er dog det venstre panel, der som standard vises på Apples regnearksprogram.

Dette område af hvert Numbers-dokument indeholder tre forskellige (og meget nyttige) ruder:

1. Ark-ruden: Dette svarer til arkene på Excel. Den eneste undtagelse er, at du i numre kan have forskellige ark på en enkelt side, og du kan kontrollere og placere hver af dem uafhængigt.

2. Styles-ruden: Som navnet antyder, kan du bruge denne rude til at anvende forskellige stilarter på ethvert ark med bare et klik. Hvad der er endnu mere, kan du også oprette dine egne stilarter, gemme dem og indstille standardformatet for alle fremtidige ark.

3. Ruden til øjeblikkelige beregninger: Denne rude er så enkel som den er praktisk. Det fungerer ligesom statuslinjen på Excel, når den viser summen af ​​en gruppe af værdier, du vælger, kun at numre viser fem forskellige operationer på samme tid i stedet for kun en.

Som nævnt ovenfor er en af ​​de fedeste funktioner i Numbers, at du kan have flere ark på en side og vælge at arrangere dem og tilpasse dem uafhængigt. Selvom det tager lidt at vænne sig, giver denne funktion en masse fleksibilitet, især når man arbejder med mindre datasæt.

Det er alt for nu. Hold øje med stedet for flere tutorials og seje tip om sider, numre og Keynote, og hvis du vil lære noget specielt, så fortæl os det i kommentarerne herunder.