Avancerede Excel-tip og tricks til Windows-brugere

Mange af os er opmærksomme på nogle Microsoft Excel-tips , men der er mange flere, som vi ikke ved. Disse mindre kendte avancerede Excel-tricks hjælper os med at udføre komplekse opgaver nemt. Det kan afrunde værdien til tusinder, ændre celleværdien, som har indflydelse på andre og meget mere som denne. Denne artikel vil fortælle dig, hvordan du bruger Excel-tricks i sådanne situationer.

Advanced Excel Tips og Tricks

1. Overvåg dataene med Watch Window

Når vi arbejder på det lange ark, er det ikke så nemt at identificere, hvordan en ændring i celleværdi påvirker den anden afhængige celle. Det ville være mere komplekst, hvis den afhængige celle ikke er i den synlige skærm, og den kan være nede et eller andet sted.

Vi kan ikke fortsætte med at rulle arket op og ned for hver celleændring, ikke? Derefter hjælper Se vindue os til at se den afhængige celleværdi. For at gøre det skal du vælge den celle, du vil se, og derefter under Formler fanebladet vælg "Se vindue". Det åbner dialogboksen og klikker på "Tilføj Watch". Den viser referencen, kontrollerer den en gang og klikker på "Tilføj".

Fra nu af viser du, når du ændrer dataene, værdibevægelserne for den afhængige celle. Se Windows holder flydende på regnearket, og du kan endda ændre størrelsen på det. Du kan endda se celler på de andre regneark også.

2. Runde af værdierne til tusinder og millioner

Det ser ikke godt ud med de lange tal i cellen, og det ser underligt ud. Så det er bedre at formatere dem og vise dem på en forenklet måde. Jeg mener at vise tusinder med hensyn til "K" og millioner i form af "M". For at gøre det skal du vælge celle eller rækkevidde af værdi og højreklikke på det valgte område og vælge "Formater celler".

Klik nu på "brugerdefineret" og skriv ###, "k" for afrunding til tusind og ###, "m" for millioner. Klik på "Ok", og du vil se de forenklede og afrundede værdier. For eksempel ser værdi 22, 786.34 ud som 23k. Dette ændrer bare værdien ser ud, og den faktiske værdi forbliver den samme. Så det vil ikke være noget problem ved at bruge dette.

Du kan endda formatere aksen vist i diagrammet på samme måde. Vælg den akse, du vil formatere, og følg den ovennævnte proces.

Anbefalet: 5 Kraftige og mest nyttige Excel-funktioner, du skal vide

3. Udskriv flere ark på en enkelt side

Vi vil være i en situation, hvor flere regneark skal udskrives på en enkelt side. Dette kan gøres nemt uden behov for tilføjelse. Til dette skal du have kameraet på Quick Access Toolbar (QAT). Klik på pilens pil ned og vælg "Flere kommandoer". Fra rullemenuen "Vælg kommandoer fra", vælg "Kommandoer ikke i båndet". Nu rul ned til du ser "Kamera", vælg det og klik på knappen "Tilføj >>" for at tilføje det til QAT og klik på "Ok". Nu blev kameraet tilføjet til værktøjslinjen Hurtig adgang.

Vælg nu den første region eller det område, du vil udskrive, og klik på kameraikonet. Åbn et nyt regneark, og klik på, hvor du vil indsætte det. Du ser, at den valgte region vises på det nye regneark.

Vælg nu den anden region og gør det samme. Følg derefter dette for alle de regioner, du vil udskrive på den enkelte side. Du skal huske en ting, som ændrer den oprindelige værdi, ændres værdien i øjebliksbillede, da den kobler til den oprindelige værdi.

4. Anvend tabelformat til dine Excel-data

Du kan tilføje bordstilen til dine valgte data. Vælg de data, som du vil tilføje tabelformatet til, og klik på "Format as Table" under Home-fanen. Vælg den type bord du vil have, se "Mit bord har overskrifter" og klik "Ok" for at se, at bordstilen er tilføjet til dine Excel-data. Men du ser også, at filtre føjes til kolonnerne, og vi vil slippe af med det. For at holde det valgte udvalg, skal du klikke på "Konverter til rækkevidde".

Det spørger "Vil du konvertere bordet til et normalt interval?" Og klikke "Ja". Du vil se, at filtre fjernes, og bordformat anvendes til dataene.

5. Opret brugerdefineret liste

Det er altid nemt at vælge værdien fra rullemenuen, i stedet for at indtaste værdien. Du kan oprette den brugerdefinerede dataindtastelsesliste i Excel for at gemme tidspunktet for indtastning. For dette skal du først have værdierne i en kolonne, som du vil have i rullemenuen, og vælg den placering, hvor du vil have rullemenuen. Klik derefter på fanen "Data" på Data Validation> Data Validation. Det åbner dialogboksen Data validering, vælg "Liste" i rullemenuen "Tillad". I "Kilde" arkiveres, angiv det område, som har værdier, du indtastede først og klik på "Ok".

Klik nu på den celle, som du har tilføjet data validering til, og den viser rullemenuen. Klik på den pil, og det viser alt på listen. Vælg det emne, der skal udfyldes.

Læs : Sådan indsættes flere tomme rækker i Excel på én gang.

Dette er nogle af de avancerede Excel-tips og tricks, der gør dine komplekse opgaver let med kun få trin. Har du brugt nogle af de tricks, der er nævnt i listen, og har du noget at tilføje? Vær venlig at dele med os gennem kommentarer.