Tilføj Social Media Contacts til Outlook

I dag hopper jeg mellem to forskellige verdener i e-mail. I et, jeg støtter og arbejder i et Exchange / Outlook-miljø, og i det andet administrerer jeg mit ikke-erhvervsliv med Gmail. Mens jeg kan lide Outlook, kan dets gammeldags design være lidt frustrerende for mig. For at være præcis, er jeg irriteret over, at Microsoft endnu ikke har gennemført samtale i sin flagskibs mailklient.

Det er netop derfor, jeg er begejstret for Xobni. Xobni er en plug-in til Outlook, der udvider funktionaliteten i Outlook. Det organiserer ikke kun e-mails i trådløse samtaler, men det er et utroligt nyttigt kontakt- og e-mail-styringsværktøj. Det trækker kontaktoplysninger fra flere forskellige kilder, herunder din database af Outlook-e-mails, Linked-In-profiler, Facebook, Hoovers og Yahoo mail. Xobni er tilgængelig i både en gratis version og en $ 30 Plus-version.

Øverst vil du se en søgelinje. Det gør netop det, du ville forvente. Indtast den kontakt eller tekst, du vil lokalisere, og Xobni finder det næsten øjeblikkeligt. Søgegenskaben i det frie produkt er effektivt, men det er dog fjernet til det absolutte minimum, for at nudge folk mod $ 30 Xobni Plus-produktet, som implementerer avancerede søgefunktioner.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

Under Søgelinjen er selve grundlaget for Xobni. Du finder en informationsprofil oprettet for hver person, du kommunikerer med. Dette er automatisk for hver enkelt person, med hvem du udveksler e-mail. Hvis der er et telefonnummer, adresse eller firmanavn i en e-mail fra en kontakt, bliver dennes informationsprofil automatisk befolket. Det er det samme, hvis en af ​​dine kontakters e-mail-adresser matcher en profil på Facebook, Yahoo eller Linked-In. Virksomhedsoplysninger bliver automatisk hentet fra Hoovers.

Lige under kontaktvinduet er ikoner for kontaktstatistikker, Xobni-handlinger og de sociale netværkstjenester. Kontaktstatistik indeholder en graf, der viser, hvornår folk sender dig e-mail, så du hurtigt kan identificere, hvornår det er bedst at kontakte dem. Derudover rangerer den person med hensyn til antallet af udvekslede e-mails og viser balancen mellem afsendte og modtagne e-mails.

Xobni Actions forsyner dig med hurtige templer for at bede en kontakt til deres telefonnummer eller planlægge et møde. Ikoner til Linked-In, Facebook og Hoovers giver dig mulighed for hurtigt at trække oplysninger fra disse websteder, herunder Facebook-opdateringer.

Flyt ned sidebjælken, næste finder vi netværket, der er knyttet til den aktive kontakt. I det væsentlige er dette netværk en gruppering af de mennesker, der ofte indgår i de e-mails, du udveksler med en bestemt kontakt.

Under netværket finder du en liste over trådede samtaler, du har haft med den aktive kontakt. Du kan klikke på en samtale for at læse den eller musen for at få et hurtigt overblik. Læsning af e-mail i form af tråde er meget mere intuitiv end at forsøge at forbinde prikkerne med en række forskellige e-mails.

Endelig finder du en liste over filer, der udveksles med den aktive kontakt. Jeg kan virkelig godt lide denne del. Jeg kan huske mange tilfælde, når jeg er nødt til at gå på udvidede jagter gennem min mailhistorik, der forsøger at finde vedhæftede filer. Det er en flot funktion at få dem til rådighed lige ved hånden, hvor de er nemme at finde.

En funktion, der udelades fra den gratis version af Xobni, er Rank-Powered AutoSuggest. Du har sikkert bemærket, at når du skriver en e-mail-adresse i en ny e-mail, vil Outlook foreslå navn på personer, du har sendt i fortiden. Med Xobni Plus udvides denne funktionalitet til alle kontakter i din Xobni-database, som omfatter personer, som du aldrig har mailet. Det kan også generere forslag baseret på firmanavn og andre attributter.

Xobnis største ulempe er, at det dårligt clutters op i postvisningen. Når du har navigationsruden, gør forhåndsvisningsruden, Xobni og min to-do-bar hele tiden min 14-tommers bærbare skærm ligefrem optaget. Imidlertid kan Xobni sidebjælken let minimeres til brug, men en lille spalt af plads. Æstetisk passer de dristige kontrastfarver i Xobni ikke rigtigt sammen med udseendet af Outlook. Jeg deler naturligvis hår, fordi dette er et kraftcenter i en app.

Jeg er generelt imponeret over den måde, Xobni opsamler information fra så mange forskellige kilder. Dette er alle de oplysninger, du har haft hele tiden, men Xobni giver simpelthen en intelligent måde at gøre det øjeblikkeligt tilgængeligt.

Michael Scalisi er en it-leder baseret i Alameda, Californien.