Tilføj funktioner til Office 2007's værktøjslinje til hurtig adgang

Som en nylig konverter til Office 2007 lærer jeg stadig rundt om grænsefladen. Det er klart, at den største ændring indebærer båndet, som jeg fandt skræmmende først men hurtigt kom til at værdsætte. Det er bare en smartere måde at organisere forskellige funktioner på.

Det er nemt at tilpasse Office 2007 Quick Access-værktøjslinjen med de uanset ikoner, du vil have.

Der er sagt, at der er visse ikoner, jeg savner fra den gamle Office 2003-værktøjslinje, som Udskriv og Åbn. Dette er funktioner, jeg bruger konstant, men Office 2007 tvinger mig til at klikke på den store Office-knap for at få adgang til dem. Det er et helt ekstra klik!

Heldigvis er det nemt at tilføje næsten enhver Office-funktion til Quick Access-værktøjslinjen, som vises øverst på skærmen ved siden af ​​Office-knappen. Som standard er værktøjslinjen sport, Gem, Fortryd og Redo ikoner, men du kan tilpasse det som du finder det passende. (Jeg tænker specifikt på Word 2007, men processen er den samme i Excel og PowerPoint.)

Til at begynde med skal du klikke på den lille pil ned i højre kant af værktøjslinjen. Du får vist en liste over populære kommandoer som Åbn, Hurtigudskrivning og Staveord og Grammatik. Klik på en af ​​dem for at tilføje det tilsvarende ikon til Quick Access. (Du kan også klikke på et hvilket som helst markeret element for at fjerne det fra værktøjslinjen.)

Hvad hvis du vil tilføje en funktion, der ikke er på listen? Enkel: Du kan højreklikke på næsten ethvert ikon på båndet (eller i menuen Office) og vælge Tilføj til værktøjslinje til hurtig adgang. For at fjerne en af ​​disse brugerdefinerede job skal du højreklikke på ikonet og vælge Fjern fra værktøjslinjen Hurtig adgang.

Rigtig godt? Gotta give æren for dette fantastiske tip til andre PC World blogger Dave Johnson. Han er smartere end han ser på sit billede.