Acrobat XI forenkler PDF redigering, uddyber bånd til Microsoft Office

Få mennesker vil sige, at det er sjovt at redigere PDF-dokumenter, men det skal blive lettere med Acrobat XI, Adobes nye version til Mac og Windows. Den nyeste version af PDF-oprettelsen og -visningsprogrammet giver en dybere integration med Microsoft Office end tidligere. Desuden har Adobe til formål at fremskynde PDF-arbejdsgange med forenklede e-signaturer og webformularer, berøringsskærmfunktioner og kroge til sky-tjenester.

Funktionerne er designet til at angribe "dokumentproduktivitetsgab", som kan koste en 1000 person Virksomheden næsten 16 millioner dollars om året, ifølge IDC-undersøgelsen.

Blandt højdepunkterne er et nyt klik-og-træk-værktøj, der gør det muligt at redigere tekst og billed i PDF-dokumenter. For at oprette et PowerPoint-dæk, der afspejler temaer fra sidste måneds præsentation, kan du fx tage en gammel PDF, redigere den med Acrobat eller Excel, og kombinere den med andre PDF-filer og Office-dokumenter. PDF-filer kan eksporteres fra Acrobat til PowerPoint-, Word-, RTF- eller XML-regnearkformater.

[Yderligere læsning: Din nye pc har brug for disse 15 gratis, fremragende programmer]

"Dette åbner stort set værdien af ​​indholdet, der er gemt i alle de PDF-filer derude og lade folk gøre mere med dem, "sagde Ali Hanyaloglu, en Acrobat-evangelist. Adobe siger, at der er ca. 1,2 milliarder PDF-filer på web-up fra 250 millioner for to år siden.

Acrobat XI lineup

Nu kan du i Acrobat ændre størrelsen og rotere billeder, tilføje links, bogmærker, formularer, objekter og filer og redigere tabeller. Når du redigerer tekst i et afsnit, vil det strømme uden at blive afbrudt af linjeskift. Derudover er der indbyggede muligheder for at gemme og hente indhold via Acrobat.com, Office 365 eller SharePoint.

Adobes værktøj til bærbare dokumentformat fortsætter med at bevæge sig væk fra deres oprindelige fokus på udskrivning og i retning af arbejdsgange, der blander desktop, tabletter, smartphones og skyen.

Værktøjet Adobe Edit Text og Images tilbyder klik og drag-funktioner.

Elektroniske signaturer

Acrobat XI integrerer elektroniske signaturer, der vil holde op for retten. med EchoSign, en Adobe-virksomhed med speciale i e-signaturer og web-kontrakter. (EchoSign integreret med Reader-software i januar.) Ved at skrive en PDF-fil vil det ikke tage meget mere end at skrive dit navn i et formularfelt eller skrive det med din finger på en iPad. På Windows 8-tabletter kan Acrobat XI Pro bruges i Touch Mode, spredning af ikoner til nemmere navigation med fingerspidser. En IT-administrator kan tænde for Touch-tilstand på afstand til en iPad-bruger, med Citrix Receiver kører Acrobat i en virtualiseret version af Windows.

Adobe projekter, at ca. 1 procent af kontrakterne underskrevet på internettet udvides til 50 procent i det næste adskillige år.

AdobeHere er nogle af de nye menuer og paneler, der debuterer i Acrobat XI.

Formbaseret tidssynkronisering

Adobe citerer også en IDC-undersøgelse, hvor medarbejdere mister 11 timers produktivitet om ugen med papirformularer eller søgning efter dokumenter i forskellige filformater og steder. Og veje til samarbejde, som forsinkelser med at indhente godkendelser til vigtige dokumenter, spiser gennemsnitligt 12 timer om ugen.

For at imødegå sådanne problemer er Acrobats integration med Adobe FormsCentral beregnet til at strømline udformningen og samlingen af ​​web- og PDF-formularer. Du kan indsamle formulardata på en hvilken som helst enhed uden at skulle udskrive det manuelt og analysere data med hurtigtrukne tabeller og diagrammer. Den gratis, mobile Acrobat Reader XI giver dig mulighed for at markere og udfylde PDF-formularer på en tablet eller smartphone og gemme dem på Acrobat.com.

Adobe Der er nye muligheder for emballageelementer fra eksterne dokumenter til en PDF. > Blandt flere nye Acrobat-funktioner er der mere fleksibilitet til at tilpasse sæt af værktøjer inden for programmets arbejdsområde. Og en ny Gør tilgængelig mulighed giver brugere mulighed for at gøre PDF-filer mere venlige for personer med handicap.

Virksomhedsledelse

Femogtyve procent af virksomhederne har lidt informationer i løbet af det sidste år, ifølge IDC. For at yderligere adressere forretningssikkerhed begrænser beskyttede tilstande til Acrobat og Reader de måder, hvorpå brugere kan få adgang til PDF-filer. En ny begrænsningsredigering kræver en adgangskode til at tinker med en fil. Du kan også kryptere, redigere og fjerne skjulte oplysninger inden for Acrobat og beskytte PDF-filer i Office.

IT-proffes får flere muligheder for administration af Acrobat på flere pc'er, herunder support til Apples Remote Desktop-værktøj til administration af Mac'er. Admins kan strømline PDF-styring på tværs af en organisation ved at etablere en række ensartede trin for brugere at følge via en Action Wizard. Handlinger kan f.eks. Gå en bruger gennem sikring, optimering, arkivering og udgivelse af et PDF-dokument i et trin. Og med Microsoft App-V-support via Citrix XenApp kan et firma centralt styre Acrobat og Reader XI som en virtuel applikation til tabletter.

IT-administratorer får yderligere kontrolelementer til whitelisting og blacklisting JavaScript indlejret i PDFS.

På Mac

Denne nye version af Acrobat tager hensyn til Mac-platformen på flere områder, som den ikke tidligere havde haft, og en række funktioner, der kun var tilgængelige for Windows, er nu blevet udvidet til Mac i Acrobat XI Pro-udgaven.

AdobeRather rediger en PDF-fil i Microsoft Office? Acrobat tilbyder eksport.

Mac-brugere kan f.eks. Benytte sig af hurtig adgang, åbne, gemme, checke ind, checke ud og tilføje egenskaber til dokumenter, der er gemt i SharePoint-dokumentbiblioteker. Mac-brugere kan nu også konvertere Word, Excel og PowerPoint-filer til PDF med kommandoen Opret PDF fra File og Actions. Mac-brugere kan nu også forhåndsvise, konvertere og kombinere Word, Excel og PowerPoint-filer til PDF med kommandoen Kombiner filer. De kan oprette udfyldbare PDF-formularer fra eksisterende dokumenter, herunder Word, Excel og PowerPoint-filer, og oprette en PDF-fil fra indholdet af udklipsholder. Der er også en konverteringswebside til Adobe PDF-tilføjelse til Firefox.

Et gratis tilpasningsguidenværktøj lader Mac-brugere forudkonfigurere Acrobat-installationsprogrammet til brug i organisationer, der bruger Apple Remote Desktop.

Mac-only-funktioner i Acrobat XI Pro gør det muligt for brugere at oprette PDF-filer fra optagne skærme, vinduer eller markeringer og bruge ICA-grænsefladen (en proprietær protokol), når der scannes dokumenter til PDF. Adobe citerer også fremskridt inden for IT-dokumentation til Mac, herunder introduktion af PList for it-ledere.

Adobe Action Wizard går dig igennem ved at oprette en række trin, der skal anvendes senere.

Systemkrav og prisfastsættelse

Kun $ 449 Acrobat XI Pro-udgave til Windows og Mac dækker alle de nye funktioner, selvom den kun Windows-kun, 299 $ Acrobat Standard tilbyder den nye redigering og underskrift af godbidder. En opgradering fra Acrobat X koster $ 199 for Pro eller $ 139 for Standard. EchoSign og FormsCentral starter hver gang ved $ 15 per måned. EchoSign koster $ 40 eller mere pr. Måned for et hold på op til ni personer, og går hele vejen op til $ 399 for en global konto på 10 eller flere brugere, hvilket muliggør corporate branding. Academic pricing er tilgængelig via Adobe Education Store.

For Adobe Acrobat XI Pro anbefaler Adobe 1 GB RAM på enten en Microsoft Windows XP SP3 32 bit eller SP 2 til 64 bit eller nyere system eller en Mac, der kører OS X 10.6. 4 eller senere. Pakkerne forventes at blive sendt inden for den næste måned.

Adobe

Et dokumentproduktivitetsforskel kan koste et 1000-personers firma næsten 16 millioner dollars om året, ifølge IDC.