6 Nyttige trello-tip til at holde dig opdateret om dine opgaver

Opgavestyringssystemer er normalt overvældende at komme ind på. Der er lige så meget at gøre her, at du ender med at ikke gøre noget. Men på et tidspunkt i dit arbejdsliv har du fået nok af det, og du vil have en smule kontrol over dit arbejdsplan. Jeg har gennemgået det for nylig, og den første ting, jeg besluttede at fokusere på, var Trello.

Vi har brugt Trello i mere end et år på. Trello udgør en integreret del af vores backend-redaktionelle proces. Det er også et godt værktøj på egen hånd. Men når du begynder at styre mere end et par opgaver, begynder du at gå tabt og frustreret.

Nedenfor finder du tip og tricks, der hjælper dig med at holde dig oppe på dine opgaver / kort på Trello og sparer dig meget tid, når du opretter nye opgaver og administrerer dem.

1. Lær tastaturgenveje

Trellos styringssystem er temmelig kompliceret. Selv efter at du har besluttet, at du vil bruge de kraftfulde funktioner, vil du opdage, at det tager meget tid at klikke rundt og navigere i menuer. At gøre enkle ting som at trykke på mellemrumstasten for at tildele kortet til dig selv, at trykke på d for at åbne menuen for forfaldsdato og l for at tilføje etiketter vil gå langt. Se hele listen over tastaturgenveje.

2. Tilføj dig selv som medlem

Dette er den primære måde at holde styr på alle de opgaver, du er tilknyttet. Ligegyldigt om det er en aktiv opgave eller et stort 6-måneders projekt, bare tilføj dig selv til kortet, så du ikke mister oversigten over det. At tilføje dig selv som medlem fører os til næste trin.

3. Brug af kortvisningen

Klik på dit navn i øverste højre hjørne, og vælg derefter kort. Dette samler alle de kort, du har tildelt dig selv, på tværs af alle tavler på en skærm. Dette fungerer naturligvis kun, hvis du bliver bedt om at tildele kort til dig selv (hvilket igen kun er et mellemrumstasteklik væk).

4. Brug af iOS- og Android-appwidgets

Android-appen leveres med et par widgets - den største viser alle de opgaver, du har tildelt dig selv på ethvert bord. Du finder også widgets til hurtigt at oprette et Trello-kort.

På iOS er tingene lidt anderledes. Der er en Notification Center-widget, men det viser ikke noget af de kort, du har tilsluttet. I stedet får du genveje til at oprette et nyt kort baseret på tekst, billede eller udklipsholder. Du får også en liste over de tre senest anvendte tavler.

5. Tilføj et ekstra lag med interaktion med etiketter

Avid Trello-brugere skal kende kolonner, og hvor let det er at tilføje dem. Selvom de er fantastiske, kan for mange kolonner muligvis ende med at rodet hele din opgavehåndtering. Så for trivielle ting, så prøv at bruge etiketter. Hvis kolonner fungerer på et tidsbaseret system - at gøre, gøre, udføre, kan etiketter angive egenskaber om opgaven eller yderligere opdeling i processen.

6. Integrer Trello med din solopgangskalender

Sunrise-kalenderen er gratis og fantastisk. Hvis du ikke bruger det, skal du se det seriøst ud. En af de bedste ting ved Sunrise er, hvor let det integreres med andre produktivitetstjenester som Trello og Wunderlist.

Et af de store problemer, jeg har, er, at Trello ikke har en global kalender. De ser ud til at være begrænset til et bestyrelse. Jeg er aktiv i mere end et halvt dusin bestyrelser, og hvis jeg vil vide om alle de forskellige opgaver, der skal leveres i dag, er der ingen enkel måde at gøre det på Trello. Men det er muligt med Sunrise.

Bare gå til webstedet, log ind med din Google-konto, opret forbindelse til Trello, og alle kort med forfaldsdatoer vises i Sunrise, når du har aktiveret de bestemte Trello-tavler fra sidebjælken.

Hvordan bruger du Trello?

Hvad er dine hottips og -tricks til brug af Trello? Del med os i kommentarerne herunder.