6 tip & tricks for at få mest muligt ud af google indbakke

Google Inbox er den seneste i runden med e-mail-apps med en opgavehåndtering spin til det. Med Inbox markerer du ikke en e-mail som læst, du markerer den som udført. Bare endnu et bogstav på fire bogstaver. Men en der betyder et helvede af en filosofisk forandring.

Indbakke forvandler din e-mail fra en kedelig liste over meddelelser til noget, der kan bruges. Det organiserer ting efter kategorier, tid, type, betydning og mere. Al den tunge løft sker ved Googles algoritmer.

Nogle mennesker har med rette omtalt Google Inbox som Facebook-izationen af ​​Gmail. Du kan ikke se alle opdateringerne, bare hvad Google synes er vigtigt. Men der er også en måde at tilpasse ting på.

Inbox gør det derefter let for folk, der ønsker at håndtere e-mail så hurtigt som muligt. Læs videre for at finde ud af, hvordan du får mest muligt ud af dette e-mail task management system.

1. Du snooze, du mister ikke

Google Inbox tager en side ud af Mailbox's bog. Men det er godt. Du vil se et urikon ved siden af ​​hver e-mail. Dette giver dig mulighed for at udsætte e-mailen til et bestemt tidspunkt. Vi gør alle dette allerede, men med Inbox er der faktisk opfølgning.

Fortæl indbakke, at du ikke ønsker at handle på denne e-mail før i morgen, tirsdag eller næste år. Giv det endda et specifikt sted, hvorfra du vil svare, og det vil minde dig, ligesom din egen personlige Samantha (kun ikke så uhyggelig).

2. Opret et bundt

Gmail-veteraner skal allerede være bekendt med filtre. Bundter er den naturlige udvikling. Inbox's brugergrænseflade er opdelt mellem forskellige bokse, med lignende indhold købt sammen. Dette er "bundter" Googles algoritmer lavet. Men du kan også tage det.

Opret et bundt fra specifikke kontakter, dem, der virkelig er vigtige for dig, som din chef eller din kone. Nu vil deres e-mail altid have et specielt sted i stedet for at gå tabt i afgrunden.

3. Indstil påmindelser

Google Nu og Keep gør dette virkelig godt, og al denne teknologi er nu integreret med Inbox. Du kan indstille tids-, person- og stedbaserede påmindelser, og de vil blive transporteret over alle enheder, der har Inbox installeret, for ikke at nævne Google Påmindelser.

Påmindelser i indbakke går ud over bare "mind mig om at sende en e-mail til X i morgen". Ved hjælp af Googles enorme dataindsamling kan du præcisere ting som "mind mig om at booke en flyrejse til LAX" eller "minde mig om at ringe til X Inc", og Google vil give alle de kontekstuelle oplysninger som detaljer om flyvningen eller virksomhedens nummer.

4. Fastgør e-mails

At fastlåse en e-mail er som bogmærke. Det vil altid blive sat uanset om det læses eller arkiveres. Det er en god måde at sætte noget på og har en konstant visuel påmindelse om det.

IOS- og Android-apps har en pin- skift i den øverste værktøjslinje. Hvis du skifter, vises kun de e-mails, du har fastgjort.

5. Bliv fortrolig med bevægelserne

Inbox's iOS- og Android-apps understøtter bevægelser. Stryg til højre for at markere en e-mail som udført. Stryg mod venstre for at åbne menuen Snooze indtil.. Stryges til venstre på et bundle markerer alle e-mails i det som udført.

6. Og tastaturgenveje

En masse tastaturgenveje i indbakke-webappen ligner Gmail. Men det kan ikke skade at tage en opdatering. Især fordi Inbox bringer opgavestyringsfunktioner og ny terminologi.

Tastaturgenveje: Tastaturgenveje giver dig en utrolig produktivitetsforøgelse. Se vores ultimative guide til de mest nyttige tastaturgenveje til populære tjenester, og du sparer 20+ minutter hver dag!

E-mail: Gammeldags? Rystet? Eller Omrørt?

Hvordan kan du lide din e-mail? Den gammeldags kronologiske liste over meddelelser eller noget som Google Inbox eller Mailbox, der hjælper dig med at komme til Inbox Zero? Fortæl os det i kommentarerne herunder.