5 Fremragende ical-tricks til at strømline din produktivitet

Hvorfor kigge efter en kalenderapplikation, når du allerede har en til din Mac? iCal, den indbyggede personlige kalenderløsning til OS X-brugere, er et pænt værktøj med en række funktioner. Hvis du lærer at udnytte dem godt, kan din daglige produktivitet skyde op med en god margin.

Denne artikel taler om fem tip til at fremskynde tingene med iCal. Hvis du har brugt iCal længe nok til at vide en ting eller to mere om det end de fleste af de andre brugere, så glem ikke at dele dine 2 cent i kommentarerne.

1. Åbn planlagte filer

Åbning af planlagte filer er en fantastisk måde at opbygge nye vaner på. For eksempel, hvis du altid har ønsket at begynde at bruge iCal mere for at holde bedre oversigt over din tid, men aldrig huske at gøre det, kan du indstille iCal til at åbne sig selv. Alarmerne fungerer, selv når iCal ikke er åbent, hvilket er ret cool.

Du kan også drage fordel af at indstille tilbagevendende begivenheder til at bruge planlagte filer som en alarm.

Opret en ny begivenhed i iCal, og rediger den derefter. Se indstillingen Alarm, og vælg Åbn fil på rullelisten. Du kan søge efter filer og også indstille dem til at åbne en bestemt tidsperiode forud for begivenheden.

Hvis du kan lide at vågne op til en motivationsvideo eller et bestemt tv-show, kan dette være en mulighed for dig. (Indrømmet, du bliver sandsynligvis nødt til at forlade din skærm på eller få et program som koffein for at forhindre din computer i at gå i dvale.)

2. Opret linjeafbrydelser

Du kan indstille titler på begivenheder til at have linjeskift ved at trykke på Alt / Valg-tast + Retur. Dette vil bryde linjen. Det er nyttigt at oprette en liste over opgaver, der skal udføres, dvs. folk at ringe til eller tale med, steder at gå osv.

3. Udskriv opgaveliste

Efter at have læst David Allens Getting Things Done (kendt som GTD) fandt jeg, at ideen om at bruge en indbakke virkelig sprang ud på mig. Jeg tror, ​​at den indbyggede opgaveliste i iCal er en mere miljøbevidst måde at skabe en indbakke på, og du kan blot justere indstillinger for at få det klart, når noget markeres som gjort.

Naturligvis er en fysisk kopi altid nyttig. Du kan udskrive en opgaveliste til i dag eller måneden virkelig hurtigt ved blot at vælge Filer -> Udskriv og derefter ændre visningen til listen.

4. Brug genvejstaster

En af de ting, der virkelig deaktiverede mig ved iCal, var hvor mange klik jeg måtte gøre. Jeg er bestemt mere en keyboard fyr: Jeg bruger Spotlight ofte og et tastatur launcher program kaldet Quicksilver endnu mere. Jeg kan sjældent lide at navigere, når jeg er i Finder.

Disse tre genvejstaster hjalp mig med at spare en masse tid:

⌘ + N: Ny begivenhed

⌘ + K: Ny opgavelisteindføring

⌘ + E: Rediger valgt begivenhed

Selvom tre genveje ikke ligner meget, skal du tænke på, hvor ofte du rent faktisk bruger disse tre kommandoer. De udgør 95% af de kommandoer, jeg udfører, hvis ikke mere. Dette er sandsynligvis det vigtigste tip af de fem. (Windows 7-brugere kan se på vores artikel om mordere med Windows-tastaturgenveje).

5. Udforsk påskeæg

Hvis det forrige tip var det mest væsentlige, er dette sandsynligvis det mindste. Faktisk er det eneste formål, det tjener, sandsynligvis at distrahere dig, når du keder dig, eller hvis du nogensinde leder efter en interessant historiebegivenhed at undersøge.

Åbn Terminal, og skriv dette ind for at have det sjovt:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Disse fem tip skal have dig til at være mere effektiv og effektiv med iCal. (eller i det mindste mere kyndige i tilfælde af den femte post: P)

Hvis du er interesseret i produktivitet, kan du se vores produktivitetsside for flere tip, værktøjer og tricks for at spare tid. Du kan også tage et kig på 2 dejlige værktøjer, som vi nævnte over hos GT Resources - Chrometa og Teamly. God fornøjelse!