Kraftfulde og mest nyttige Excel-funktioner, du skal vide

Microsoft Excel er det mest nyttige og nemme værktøj til forretningsanalytikere. Den har et stort antal nyttige formler, funktioner og bundter af interaktive diagrammer. Men de fleste af os er ikke kendt for dem alle, og der er nogle flere funktioner, der er kraftfulde og nemme at bruge til at gøre vores arbejde enklere. Du har muligvis ikke bemærket nogle af de nyttige Excel 2013-funktioner som Sparklines, Slicers, Conditional Formatting og andre formler, der giver værdi til dit arbejde. I denne artikel vil jeg tage dig igennem dem og give dig en ide om, hvad der er og hvordan man bruger dem.

Mest nyttige Excel-funktioner

Blandt mange Excel-funktioner er der nogle skjulte funktioner, som er lette at brug og du mange ikke kender dem alle. Uden yderligere forsinkelser vil vi se på 5 sådanne Excel-funktioner.

Sparklines

Sparklines blev først introduceret i Excel 2010 og bruges til at repræsentere visualiseringer for tendensen på tværs af dataene i træk. Den passer ind i en enkelt Excel-celle og sparer pladsen på regnearket. Dette er en cool funktion og er meget nem at bruge. Beregning af trenden for rækkedata og placering af visualisering i single excel er virkelig en fantastisk funktion at bruge.

For at lave dine egne Sparklines skal du vælge datafeltet. Klik på indsæt på båndet og vælg typen Sparklines (Linje, Kolonne eller Vind / Tab). Indtast derefter rækkevidden af ​​målet, hvor du vil vise Sparklines. For mere information om, hvordan du opretter Sparklines, besøg Office Blogs.

Betinget formatering

Betinget formatering er et velkendt træk ved Excel. Det bruges til visuelt at præsentere dataene baseret på de opfyldte betingelser. Det er også nyttigt at oprette varmekort. Dette ville være nyttigt at finde de interessante mønstre ved at udforske dataene effektivt.

For at oprette varmekortet, vælg dataene og gå over til båndet. Under Startside skal du klikke på Betinget formatering og derefter klikke på Farveskalaer. Vælg nu farveskalaen. Du kan endda indstille farveskalaen ved at redigere formateringsreglen. For mere information om betinget formatering, besøg Office Support.

SMÅ OG STORE Funktioner

Vi ved alle om MAX og MIN-funktioner. De giver dig de maksimale og minimumsværdier for de valgte data. Men for at finde 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd eller nest største eller mindste værdi af det valgte område, hvis data vi kan bruge af henholdsvis store og små funktioner.

I dette eksempel brugte vi MATCH og INDEX funktioner sammen med store og små funktioner for at finde de to øverste produkter for hver måned. For mere information besøg SMALL og LARGE funktioner.

Fjern duplikater

Lad mig ikke bebrejde mig for at nævne denne funktion i denne liste. Det er meget vigtigt at slippe af med overflødige data fra den tilgængelige enorme mængde data. Det er en af ​​de bedste måder at rengøre og organisere dataene på og så tænkt på at have det i denne liste over kraftfulde Excel-funktioner. Fjernelse Duplicates-funktion blev introduceret fra Excel 2007 og hjælper med at fjerne dubletter, hvilket er det vigtigste problem, vi står over for.

For at fjerne dubletter skal du vælge dataene og gå over til båndet. Under Data, skal du klikke på knappen Fjern duplikater og hvad du ser dataene uden duplikater. For mere information om, hvordan du finder og fjern duplikater, skal du besøge Office.com.

Skiver

Skiver fungerer som visuelle filtre. Det hjælper dig med at visualisere delmængden af ​​data som et tilsluttet diagram eller som en rå data. For eksempel, hvis du vil vise udviklingen i salg af forskellige produkter, så kan du oprette det interaktive salgstrendediagram ved hjælp af Slicers. Baseret på det produkt, du vælger, vises det respektive diagram. Slicers blev først introduceret i Excel 2010 og forbedret meget i Excel 2013.

I Excel 2013, hvis du vil tilføje Slicer til dine diagrammer, skal du vælge dataregmentet og klikke på insert> Slicer. Vælg nu den del af de data, du vil bruge som et filter. I billedet ovenfor bruges Produkt kolonne som et filter. Sådan finder du flere oplysninger om, hvordan du bruger Skærere.

For flere detaljer om disse funktioner og for at downloade eksemplarets arbejdsbog, besøg Office Blogs

Hvor mange af jer har brugt disse kraftfulde og nyttige Excel-funktioner? Hvis du vil tilføje flere funktioner til listen, skal du kontakte os via kommentarer.