Slik oppdager du fukt på loftet
Indholdsfortegnelse:
- 1. OCR-dokumenter med FreeOCR
- 2. Opret og rediger PDF-filer med Foxit Reader
- 3. Gem PDF-filer på Google Drev
- 4. Tænd OCR i Google Drev
- 5. Søg i PDF-filer med Google Drive (eller Evernote)
Når antallet af PDF-filer stiger, bliver styring af dem besvær. Her er nogle tip, der hjælper dig med at overlade din arbejdsgang.
1. OCR-dokumenter med FreeOCR
OCR er en fantastisk teknologi, der behandler dine scannede eller downloadede PDF-filer og gør teksten genkendelig. Dette kan være især nyttigt til indeksering af sider, du scanner med din scanner. FreeOCR er et gratis værktøj til Windows, der gør netop det.
Det er en let applikation, der går gennem dine PDF-filer, analyserer dens indhold og vender den ikke-valgbare tekst i billedet / PDF-formen til normal tekst, du kan arbejde på.
2. Opret og rediger PDF-filer med Foxit Reader
Foxit Reader er en gratis PDF-læser til Windows, men den kan gøre meget mere end at læse PDF-filer. Foxits interface ser farligt tæt på Microsoft Office-pakken, men hvis vi ser på den lysere side, vil Office-brugere føle sig hjemme. Du kan oprette et dokument i MS Word / Excel, ligesom du gør nu, men i stedet for at bruge MS's indbyggede eksportværktøj, kan du i stedet bruge Foxits meget forbedrede mulighed.
Vigtig note: Foxit Reader har bundet adware (læs irriterende værktøjslinjer) til og fra med sit produkt. Så hold øje med installationstrinnene, og sørg for at vælge den brugerdefinerede installationstilstand i stedet for standardtypen.
Hvis du har Foxit Reader installeret, skal du se PDF-indstillingerne i dine Office-programmer bekvemt placeret i båndmenuen. Hvis du leder efter en mere oprindelig tilgang til oprettelse af PDF'er, er Foxit et must-prøve. Du kan også bruge Foxit til at kommentere og fremhæve PDF-filer.
3. Gem PDF-filer på Google Drev
Google Drive giver dig 15 GB lagerplads gratis, som du kan udvide ved at betale et årligt gebyr. 15 GB vil være nok for de fleste af os. Hvorfor ønsker du endda at uploade dine PDF-filer til Google Drive, spørger du? Nå, den samme grund til, at du sikkerhedskopierer ting til sky. At have en kopi online giver altid mening.
Og med Drive kan du gøre meget mere end bare at tage backup af PDF-filer. Google Drevs mappestyringssystem betyder, at alle dine PDF-filer kan arkiveres på en systematisk måde, hvilket reducerer hentningstiden senere. Du kan også hurtigt vedhæfte dem til din e-mail i Gmail, når du har brug for at e-maile en PDF til nogen. Gmail's fremragende vedhæftningsfunktion sikrer, at en modtager aldrig behøver at forlade browseren, hvis han bare vil kigge på en vedhæftet fil.
4. Tænd OCR i Google Drev
Google Drev understøtter OCR. Hvilke midler gemmer dine OCR'ede PDF-filer og lader dig søge direkte fra dem.
For at aktivere denne funktion skal du klikke på Indstillinger- ikonet fra din Google Drev-side og derefter gå til Uploadindstillinger og kontrollere indstillingen, der siger Konverter tekst fra Uploadet PDF og billedfil. Nu scannes og konverteres hver PDF-fil, du uploader, til format, der kan søges.
5. Søg i PDF-filer med Google Drive (eller Evernote)
Nu hvor alle dine scannede PDF-filer er OCR og uploadet til et centralt sted, kan det bruges til god brug. Du kan bruge Google Drev til ikke kun at søge på PDF-filer efter titlen, men også efter teksten deri.
Så hvis du ikke kan huske navnet på den PDF-fil, du leder efter, men du vagt husker dens indhold, kan Google Drive helt sikkert hjælpe dig.
Alternativ: Evernote leverer lignende (og forbedrede) funktionaliteter, men den er kun tilgængelig for Evernote Premium-brugere. Hvis du er en af dem, kan jeg ikke anbefale at bruge Evernote til at gemme og indeksere dine PDF'er stærkt nok. Evernote er et desktop-program, og det tager meget mindre tid at søge, og de seneste opdateringer til Evernote-søgning har gjort det virkelig kraftfuldt. Hvis du er villig til at betale for en service til administration af dine PDF-filer, skal du bestemt undersøge Evernote.
Livescribe Sky-penen gifter sig med skolepenne og blæk med skyen. Hvis papir forbliver en kerne del af din workflow, er dette den bedste pen af sin art på markedet. Du kan gemme noter og lydoptagelser til din Evernote-konto via Wi-Fi, eller du kan tilslutte et Micro-USB-kabel og gemme dit arbejde til en pc eller Mac.
Pennen er ret stor, men det er ret behageligt at holde. Det ville stikke ud fra en lomme, men det glider let i en rejsetaske. Pennedækslet er let at tabe og svært at sætte på, så jeg har normalt forladt det (og spidsen lider ikke af eksponeringen). Livescribe gør smart brug af sin lille LCD-skærm, viser Wi-Fi og batteri indikatorer samt tid og dato. Dykke dybere, og du kan spille med skærmen: Brug din håndskrift og de interaktive "knapper" i sine understøttede papirbøger til at spille simple spi
Der er forskellige måder at dele filer mellem pc og mobil på. Du kan f.eks. Bruge Bluetooth, WiFi File Transfer apps, datakabel mv til at overføre dokument, video, lyd og andre filer. Men du vil bemærke, at disse metoder kun virker, hvis din pc og mobil er foran dig. Hvis din pc er i dit hjem, og din mobil er på dit kontor, kan du ikke bede nogen om at sende en fil fra din pc til din mobil. Du kan selvfølgelig bruge skylagring til at dele filer, men det kræver dine loginoplysninger. For at løse
PushBullet
3 Power tip til sider på mac, som du måske ikke kender til - vejledning i tech
Lær, hvordan du vandmærker, beskytter adgangskoden og bruger tabeller som regneark på dine Mac Pages-dokumenter.