4 måder at oprette skrivebordsgenveje til Google Dokumenter eller ark

Når det kommer til tekstbehandling, er Google Docs det bedste valg på ethvert givet tidspunkt på dagen. Det samme gælder for ark og dias, der er ligaer foran med hensyn til bekvemmelighed sammenlignet med desktop-baserede apps som Excel og PowerPoint.

Start af dem kan dog føles kedelig til tider, da du først skal åbne en browser, før du kan gøre det. Og det kan tage endnu mere tid at komme til dine filer, da du manuelt skal søge efter dem via hver web-app's brugergrænseflade.

Heldigvis er det super let at oprette en desktopgenvej for at komme til din foretrukne Google-produktivitetsapp, og der er flere måder at gøre det på.

Og endnu bedre, kan du også vælge at generere genveje til alle specifikke Docs-, Sheets- eller Slides-filer, hvis du ønsker det! Hvor cool er det?

Også på

#google-dokumenter

Klik her for at se vores artikelside for Google Dokumenter

Chrome's Føj til skrivebordsfunktionalitet

Chrome har en smuk funktion, der kaldes Tilføj til skrivebord, så du nemt kan oprette skrivebordsgenveje fra enhver webside. Og da apps til Docs, Sheets og Slides Web-basalt er sider i en browser, kan du bruge dem til at generere genveje uden problemer overhovedet.

Trin 1: Start Google-app efter eget valg, og åbn derefter Chrome-menuen.

Bagefter skal du blot pege på Flere værktøjer og derefter klikke på Tilføj til skrivebord.

Trin 2: Du skal nu blive bedt om med en pop-up-boks, hvor du kan vælge at navngive genvejen - gør det.

Klik på Tilføj, og du skal se en genvej vises øjeblikkeligt på dit skrivebord.

For at oprette genveje til en bestemt Docs-, Sheets- eller Slides-fil skal du bare åbne den i din browser og følge den samme procedure.

Ja, det er virkelig så enkelt!

Bemærk: Ganske vist ser genveje, der er oprettet på denne måde, ligesom standard browserikoner. Heldigvis kan du tilpasse udseendet på disse genveje, og det går vi videre over senere, så læs fortsat!

Træk og slip URL til skrivebordet

Denne metode er endnu hurtigere og kan udføres i enhver webbrowser. Du skal dog være i vinduet tilstand, da du skal udføre et træk og slip til skrivebordet.

For at begynde skal du åbne Dokumenter, Ark eller Slides - eller en fil, hvis du vil oprette en genvej til en - og venstreklikke én gang i adresselinjen for at fremhæve URL'en.

Nu skal du blot trække og slippe URL'en på dit skrivebord, og du skal se en genvej vises øjeblikkeligt!

Hvis det er en fil, skal genvejen automatisk navngives med det relevante filnavn. Super cool, ikke?

Opret manuelt skrivebordsgenvej

Oprettelse af manuelle genveje kan være et træk sammenlignet med de to metoder ovenfor, men du bør finde det nyttigt, hvis du har en masse Docs, Sheets eller Slides-filer, som du vil oprette genveje til uden at skulle åbne dem i en browser først.

Trin 1: Bare højreklik på et ledigt område på dit skrivebord - eller et hvilket som helst andet sted i File Explorer - og klik på Genvej under Ny.

Trin 2: Indtast blot webadressen til Docs, Sheets eller Slides Web apps, eller indsæt URL'en til en bestemt fil. Når det er gjort, skal du klikke på Næste for at fortsætte.

Trin 3: Indsæt et navn til genvejen på det efterfølgende skærmbillede, og klik derefter på Udfør.

Det er det! Gentag blot proceduren for alle andre genveje, du vil oprette, men sørg for at tilføje forskellige navne, så de ikke er i konflikt med hinanden.

Installer sikkerhedskopi og synkronisering fra Google

I stedet for selv at oprette genveje, er der en anden måde at få originale Docs, Sheets og Slides-genveje på dit skrivebord. Det indebærer dog installation af sikkerhedskopi og synkronisering, så brug kun denne metode, hvis du ikke har noget imod, at en ekstra baggrundsprogram kan bremse tingene ved opstart.

Download og installer Sikkerhedskopi og synkronisering, og du skal se dine genveje placeret pænt på skrivebordet.

Download sikkerhedskopi og synkronisering

For at have genveje til individuelle filer skal du dog anvende de tre metoder, der er anført ovenfor.

Bemærk: Installation af sikkerhedskopi og synkronisering får forskellige filer eller dokumenter, der er gemt på Google Drev, til at begynde at synkronisere lokalt. Hvis du vil administrere dine synkroniseringsindstillinger, skal du klikke på ikonet Sikkerhedskopi og synkronisering i systembakken, klikke på Ellipsis-ikonet og derefter klikke på Præferencer.

Også på

Google Docs vs Dropbox Paper: Hvilken er bedst?

Bonustips

Før vi pakker tingene op, lad os gå over et par tip til at forbedre funktionaliteten i dine nyligt tilføjede genveje.

Arbejde offline

Ja, du har tilføjet en masse filgenveje, men du har stadig brug for en internetforbindelse, før du kan begynde at arbejde på et dokument, ikke?

Forkert.

Med en vis forberedelse på forhånd kan du konfigurere enhver fil til at åbne, selv når du er offline. Bare gå over til Dokumenter, Ark eller Slides, og brug derefter Ellipsis-ikonet ved siden af ​​en fil for at forberede den til offline brug.

Eventuelle ændringer, du foretager, synkroniseres derefter automatisk, når du kommer tilbage online.

Bemærk: Hvis du ikke ser indstillingen Tilgængelig offline, skal du have tilføjet Google Docs Offline-tilføjet. For at få udvidelsen skal du åbne menuen Dokumenter, ark eller Slides, klikke på Indstillinger og derefter klikke på knappen ved siden af ​​Tilgængelig offline.

Tilpasning af genveje

Hvis du brugte de første tre metoder til at oprette genveje til Docs, Sheets eller Slides, skal du have bemærket, at de ligner de almindelige Chrome-genveje.

Du kan dog tilpasse dem til at ligne deres respektive webapps ved at ændre standardikonet for hver genvej.

Trin 1: Download først ikonerne Dokumenter, Ark eller Slides i ICO-formatet fra et ikonlager, f.eks. Iconfinder.

Trin 2: Højreklik derefter på en genvej, og vælg derefter Egenskaber

Trin 3: Klik på Skift ikon under fanen Webdokument.

Trin 4: Vælg det ikon, du har downloadet, og klik derefter på OK.

Du skulle finde det kedelige Chrome-ikon erstattet med det ikon, du lige har anvendt.

Ser bedre ud nu, ikke?

Også på

Sådan fjernes sideskift for at lave kontinuerlige sider i Google Dokumenter

Start dem på ingen tid

Googles pakke med produktivitetsapps er en eksplosion at arbejde med. Og tingene bliver endnu bedre, når du let kan få adgang til den app eller fil, du vil arbejde direkte fra skrivebordet. Det er sikker på at hæve dit produktivitetsniveau til et helt nyt niveau.

Så hvad var dit øverste valg til at oprette genveje til Docs, Sheets eller Slides? Kender du til andre seje måder at placere dem på dit skrivebord? Del i kommentarer.