4 Nyttige udskrivning, redigering, formateringstip til iwork-numre

For nogle få poster tilbage diskuterede vi de grundlæggende elementer i iWork-numre for folk, der bruges til MS Excel, samt et par tip til at mestre nogle aspekter af denne dejlige Apple-produktivitetsapplikation.

Denne gang, lad os gå dybere ned i nogle specifikke funktioner i numre (som udskrivning, redigering og formatering) for at lære, hvordan vi drager fuld fordel af dem.

Gå ind i redigeringsfunktion med en genvej

Lad os sige, at du vil redigere indholdet af en celle i Numbers. Normalt, hvis du skal gøre dette bare én gang, kan du nå til musen og dobbeltklikke på cellen for at være i stand til at redigere den. Hvis du imidlertid skal gøre dette gentagne gange, kan det blive et træk at tage din hånd af tastaturet hver gang.

Heldigvis er der en tastaturgenvej til at gå ind i redigeringsfunktion på enhver celle i numre. Tryk bare på genvej Option + Return, og markøren vises i cellen, der er klar til at begynde at redigere.

Brug Print View til at se, hvordan dit regneark udskrives

En meget praktisk funktion ved numre er muligheden for at vise dit regneark nøjagtigt som det udskrives, så du kan foretage de nødvendige ændringer, så det udskrives perfekt.

Hvis du vil vise eller skjule Numbers Print View, skal du klikke på View på menulinjen og derefter blot vælge den passende mulighed.

Skala dit regneark for at tilpasse dets indhold til en enkelt side, når du udskriver

Lad os sige, at du har et regneark på numre, som du vil udskrive på en enkelt side. Når du forhåndsviser det før udskrivning, er du dog klar over, at Numbers beskærer indholdet og spreder det på to eller flere sider.

Brug af Print View som nævnt i trinet ovenfor kan muligvis hjælpe en smule, men ikke så meget, hvis dit indhold virkelig er stort.

For at indpasse den på kun en side (eller et vilkårligt antal sider, du vil udskrive), skal du først aktivere Print View fra View- menuen. Åbn derefter inspektøren ved at klikke på dens knap øverst til højre i vinduet Numre.

Når du er der, skal du klikke på fanen Arkinspektør (anden en). Der finder du en skyder under Indholdsskala, som du kan bruge til at justere dit regnearks indhold, så det passer til den eller de sider, du vil udskrive.

Cool tip: Mens du er der, er du velkommen til at udforske denne fane for at finde andre meget vigtige formateringsindstillinger, såsom Sidelayout, Margener og sådan.

Master grundlæggende celleformatering med få klik

I vores første artikel, der indeholder et par nummers tip, drøftede vi allerede nogle grundlæggende celleformateringer, som du kan få adgang til ved at gå til fanen Celleinspektør på Inspektorpanelet. Imidlertid tilbyder dette område af inspektionspanelet lidt mere end de grundlæggende muligheder, vi viste dig. For eksempel finder du i bunden af ​​formatlisten også muligheder for at oprette afkrydsningsfelter, stepper, skydere og endda pop op-menuer med dataene fra en hvilken som helst celle.

Værsgo. Hold øje med stedet for endnu flere tip til, hvordan du får mest muligt ud af din Mac's iWork-apps.