Lister

4 Nyttige funktioner, der gør outlook.com e-mail mere fantastisk

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Den helt nye Outlook.com Mail-interface har fået ros over hele verden. Personligt føler jeg, at Microsoft har gjort det ganske godt ved at arbejde på skærmområdet og stille maksimal plads til e-mails. Og dette opnåede de uden at tabe andre integrerede tjenester.

Når vi taler om e-mails og plads, har jeg et spørgsmål at stille. Er du opmærksom på de funktioner, der er indbygget til at bruge dette rum? For at besvare dette vil vi diskutere ting, der spiller en rolle i at besætte pladsen og optimere dem for at forbedre vores e-mail-læseoplevelse.

For at aktivere / deaktivere nogen af ​​disse funktioner skal du navigere til Outlook Mail-indstillinger og klikke på Flere mailindstillinger.

Rul til sektionen for læsning af e-mail på siden Indstillinger. Klik derefter på hvert af linkene for at redigere standardindstillingerne og kerne dem efter din egen komfort.

Læserute

Læsningspanelet er en vidunderlig funktion at have for at fremskynde processen med at deltage i e-mails. Det giver en hurtig forhåndsvisning af meddelelser uden at skulle åbne dem i fuld visningstilstand. Mens Outlook-skrivebordet har haft det i lang tid, er der også en måde at aktivere det samme på Gmail.

På Outlook Mail er det endnu enklere at tænde det. Klik på ikonet for indstillinger (gearlignende), og vælg placeringen af ​​den læserude, der passer bedst til dig.

Nedenfor vises, hvordan grænsefladen ser ud, når læseruden er tændt. Den tredje kolonne er det, der indeholder forhåndsvisningsområdet.

Aktiv visning

I Outlook Desktop Client kan du forhåndsvise vedhæftede filer lige i læseruden, hvilket igen sparer en masse tid og kræfter. På samme linje kan du muligvis slå previews til Outlook Mail til og nyde enkelheden ved at se vedhæftede filer (dog ikke alle typer) uden at skulle åbne dem.

Den anden ting handler om at interagere med e-mail-meddelelser og indhold til tredjepart uden at skulle navigere og besøge deres websteder. For eksempel kan du kommentere en statusopdatering (på et socialt netværkswebsted) fra selve e-mail-meddelelsen.

Samtalevisning og forhåndsindlæste meddelelser

De fleste e-mail-tjenester viser en linje (i indbakken) for hver meddelelse, der ankommer der. Når du er i en samtale-e-mail, kan du muligvis løse denne kompleksitet ved at lade systemet repræsentere alle meddelelser med det samme emne på en enkelt række. Den første meddelelse på billedet herunder viser en sådan instans (antallet, 2, angiver antallet af interaktioner på det).

Forindlæsning af meddelelser er en præstationsforstærker, hvorved der ikke bruges tid til at downloade dem, når du ser dem.

Tredjeparts netværksindhold

For nylig diskuterede vi om en tilføjelse til Outlook Desktop Client, der importerer sociale oplysninger fra e-mail-afsendere og hjælper dig med at se flere oplysninger om mennesker eller endda oprette forbindelse til dem let. Outlook.com integrerer allerede de sociale funktioner og giver dig mulighed for at administrere privatlivets indstillinger i Indbakke-> Valg-> Indhold fra tredjepartsnetværk.

Derudover kan du også kontrollere og kontrollere, hvilke sociale oplysninger andre mennesker ser om dig, mens du læser e-mails fra dig.

Konklusion

Alle disse funktioner, når de er aktiveret, blandes ind i startsiden og gør denne nye e-mail-service bedre og lettere at bruge. Hvad siger du?