4 Ting Microsoft Office 'Gemini' skal lykkes

Ordet "Gemini" er synonymt med tvillinger, om man snakker om konstellationen i nattehimlen eller stjernetegnets tegn. Det er ikke tilfældigt, at Gemini angiveligt er kodenavnet for en kommende Microsoft Office-opbygning, der kan være tvillingprojektet til Windows Blue. Sammen repræsenterer de to bestræbelser et fuldstændigt skift i den måde, Microsoft udvikler og udbreder software. Ifølge Mary Jo Foley, en respekteret myndighed på Microsoft med pålidelige indekilder, frigives Gemini i starten i efteråret sammen med Windows Blue med nye versioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote.

For Office kan Gemini have flere betydninger. Det kan endda være en helt ny Microsoft Office-suite, en broderlig tvilling til det eksisterende Office 2013. Måske vil i stedet for at erstatte Office 2013 være Gemini en serie Office MX-apps designet til Windows 8 Modern-grænsefladen, der følger i stil med nuværende OneNote MX.

Hvad indeholder Microsoft til Office Gemini? Her er fire ting, Redmond bør overveje:

1. 'Office MX'

Hvad hvis den næste Office afspejler Windows 8 Modern-grænsefladen med sin Charms-bar og fed Live-fliser?

Den lækkede Windows Blue-kode angiver, at Microsoft ikke har til hensigt at vende sig tilbage til sin forpligtelse til sin Moderne interface og understøtter teorien om, at desktop-tilstanden vil falme væk over tid. Med det for øje, forventer Gemini at blive bygget til at køre i Windows 8 Modern interface, snarere end at skifte til desktop-tilstand.

Microsoft Office kører på Windows 8, men i desktop-tilstand i modsætning til som en indfødt Windows 8-app. Det er fornuftigt for Office Gemini at være designet til Windows 8 i stil med OneNote MX, der er bygget primært til touch input i Windows 8 Modern UI.

At bringe alle de centrale værktøjer fra Microsoft Office til det moderne brugergrænseflade er signifikant og nødvendigt for at få virksomheder og forbrugere til at skifte og begynde at bruge mere tid i den nye grænseflade, end at bare springe over Windows 8s moderne skærm for at kunne køre Windows 7 i skrivebordsmodus.

2. 'Outlook MX'

MicrosoftHvordan kunne Microsoft genfinde Outlook?

Ifølge Mary Jo Foleys kilder mangler Gemini Outlook. Det ville være en fejltagelse. Outlook bør indgå i Gemini, da det er en afgørende del af Microsoft Office, især for virksomheder. Kernefunktionerne i Outlook-e-mail, kalender og kontakter-håndteres i Windows 8 ved hjælp af e-mail, kalender og folk-apps. Disse apps har deres styrker, men de integrerer ikke fuldt ud med Exchange eller arbejder så problemfrit som Outlook gør.

3. Radial menu

Den radiale menu i OneNote MX er en stor nyskabelse.

Den radiale formatering menuen i OneNote MX er geni. Microsoft tog alle de formater og funktioner, du normalt finder i en menulinje, og sætter dem alle under en enkelt knap. Når du trykker på knappen, bliver den en cirkel med forskellige muligheder at vælge imellem og bore ned i.

Microsoft er gået ud af sin måde at gøre alle Office 2013-skrivebordsprogrammer mere touch-venlige, og de er. Den traditionelle menulinje kan bruges i musemodus, den måde den altid har, eller i berøringstilstand, hvilket forstørrer valgmulighederne og rummer dem lidt længere fra hinanden, så de er lettere at trykke med en finger.

Men OneNote MX tilbyder en meget bedre oplevelse på en touchscreen-Windows 8-tablet, end OneNote 2013 gør i skrivebordsmodus, og den primære årsag er den radiale menu.

4. Cross-platform-strategi

Office-software som Word kører kun på Windows-tablets, ikke iOS eller Android.

Microsoft står over for sløv pc-salg, og det er sent til tabletpartiet. Det er nemt for Microsoft at bruge Office som gulerod til at lokke kunderne til at købe Windows-pc'er, tablets og smartphones. Holding Office-gidsler på Windows er dog en fejl, og vil i sidste ende skade Office mere end det hjælper Windows.

Som det er Microsoft Office ikke helt Windows-centreret, selv nu. Microsoft har allerede krydset denne linje i sandet, da den udviklede Office for Mac. Det giver mening at tilbyde Office på tværs af en bred vifte af platforme for at sikre, at virksomheder og enkeltpersoner fortsætter med at vælge Office, uanset hvilken enhed de arbejder på.

Det tekniske landskab har skiftet. Mac OS X-computere har chipping væk, omend langsomt, i Microsofts virtuelle monopol på pc-markedet, hvilket mere eller mindre er stagnerende takket være mobilernes stigende popularitet.

I både tabletter og smartphones er Microsoft en fjern tredjedel Placer i bedste fald langt bag Android og iOS. Selvom Windows Phone-håndsæt og Windows-baserede tabletter bliver vildt succesfulde, kan den bedste Microsoft håbe på et respektabelt trevejsrace. Hvis Microsoft kun holder Office på Windows og Mac OS X, vil det overlade flertallet af tabletbrugere uden andet valg end at finde et passende alternativ.

Det er for tidligt at sige med sikkerhed, hvad Microsoft har i tankerne for Office Gemini eller Windows Blue. Det ser imidlertid ud til, at Microsoft giver endnu mere incitament til brugere at omfavne Office 365 abonnementsmodellen frem for at købe en evig licens til Office 2013 desktop software. Hvis større nye opdateringer udgives oftere, vil Office 2013 blive forældet hurtigere end forventet.

Hvis Gemini bringer Office fuldt ud i Windows 8 med forbedret touch support og Outlook inkluderet, vil det hjælpe med at drive salg af Windows 8-pc'er og tablets, som brugere har mere incitament til at tilpasse og omfavne den nye Windows.

Hvis Gemini også indeholder indbyggede apps til Android og iOS, vil Office 365 abonnementer skyde op. Microsoft kan potentielt overlade milliarder dollars af indtægter på bordet ved ikke at tilbyde Office til iOS og Android. Bevilget, Microsoft CEO Steve Ballmer har fastholdt, at iOS og Android-brugere kan arbejde med Office via browseren, hvilket gør indbyggede Office-apps unødvendige. Han tager fejl Browserversionerne af Office vil gøre det nemmere, men indbyggede apps giver en bedre oplevelse og fungerer også offline.