3 Nyttige gmail-tip til bedre produktivitet og brug

Min e-mail-verden er blevet styret af Gmail siden introduktionen af ​​gigabyte med lager. Med det sagt er der alle muligheder, som jeg elskede at drage fordel af med Gmail for at gøre mit liv lettere og forbedre min pålidelighed. Her er tre af disse hacks, som jeg har fundet ekstremt nyttig:

1. Oprettelse af en hvidliste ved hjælp af filtre

Filtre har været en integreret del af Gmail i lang tid. Du kan drage fordel af deres muligheder og hurtigt oprette en hvidliste, hvis Gmail har markeret nogle af dine vigtige e-mails spam. (hvilket ikke sker så ofte..Gmails spamfiltre er virkelig gode)

Naviger blot til toppen af ​​din Gmail-side og kig til højre for søgefeltet. Du vil se et hyperlink, der siger Opret et filter.

Herfra kan du blot indtaste domænet eller den specifikke e-mail-adresse, du vil tilføje til din hvidliste, i feltet Fra.

Vælg derefter Send aldrig det til Spam. Fra nu af kommer enhver e-mail fra det domæne eller den e-mail-adresse, du lige har indtastet, aldrig ind i spamboksen, og du kan hvile let ved at vide, at hvert vigtigt stykke mail kommer til din indbakke.

2. Google-opgaver

En overraskende mængde mennesker ved enten ikke om eller ikke bruger Google Opgaver. Det er et godt værktøj til at registrere dine næste trin eller minde dig selv om, hvad du skal gøre senere. Fra Gmail-indbakken kan du blot navigere til venstre, og du finder opgaver opført lige under Kontakter.

Klik på linket Opgaver åbner automatisk din liste over opgaver, du skal udføre. Hvis du ikke har en liste endnu, vil den være tom. Hvordan tilføjer du noget til din Google Tasks-liste? Du kan enten bruge + -ikonet i nederste højre hjørne af boksen i det forrige skærmbillede, eller du kan gøre det direkte fra en e-mail ved at gå til Mere og klikke på Tilføj til opgaver.

Her er et nærmere kig på listen over Opgaver.

Hvis du tilføjede en opgave via en e-mail, kan Google Tasks faktisk omdirigere dig til den e-mail, du har gjort den fra, bare for at tjene som en hurtig kontekstuel reference. Denne funktion kan komme til døde, som er nyttig til tider! Der er mange andre funktioner i Google Opgaver, såsom muligheden for at oprette individuelle lister til forskellige slags opgaver eller udskrive din opgaveliste.

3. Skift din standard sendte meddelelsestype i Gmail Labs

Syge af standard Sans Serif-skrifttypen? Jeg elsker det absolut, men mange af mine venner og kolleger keder sig meget. Her er løsningen: nulstil din standard skrifttype ved at integrere standardtekststyling til Gmail. Naviger først til Indstillinger ved at klikke på Gear- ikonet i øverste højre hjørne af din Gmail-skærm.

I vinduet Indstillinger skal du navigere til fanen Labs.

Rul ned og find standardtekststyling. Vælg Aktiver. Rul derefter til toppen og vælg Gem ændringer.

Dit vindue skal have opdateret din Gmail-indbakke. Gå igen til dit indstillingsvindue. Rul ned, så ser du, at der er et nyt afsnit til standardtekststyling.

Skift din skrifttype, som du normalt ville, og klik derefter på Gem ændringer. Du får en ny standardskrifttype, når du sender dine beskeder!

Med disse tre tilføjelser til den allerede robuste Gmail finder du dig selv at udforske nye horisonter for produktivitet og brug. Vi har tidligere kigget på Boomerang til Chrome eller Firefox, som giver dig mulighed for at forsinke din afsendelse af e-mails. Du behøver ikke nogensinde at opleve den alt for velkendte følelse af fortvivlelse over at indse, at du lige har forkert stavet nogens navn eller adresseret det til den forkerte person. Brug disse værktøjer godt, og have det sjovt! ????