3 Praktiske, lidt kendte tip til at spare tid på word for mac

På trods af alternative tekstprocessorer til Mac-brugere som Apples iWork Suite, bruger mange af os stadig MS Word til Mac enten lejlighedsvis eller som vores standardapp af forskellige grunde. I modsætning til Pages, som bestemt er en enklere og mere strømlinet app, sporter Word for Mac dog en række kraftfulde og ekstremt nyttige funktioner, som desværre ikke er åbenlyse for den gennemsnitlige bruger.

Lad os tage et kig på tre af dem, der er rigtig gode, og som kan spare dig for meget tid, hvis du bruger Word til Mac, selv noget ofte.

1. Integreret flersproget ordbog og andre referenceværktøjer

Hvor mange gange har du skrevet et essay eller et vigtigt dokument, og du ønskede, at du kunne finde variationer eller definitioner på ord? Nå, en af ​​de fedeste og mindst kendte funktioner i Word for Mac er netop beregnet til dette. Det er et integreret panel med et par virkelig nyttige referenceværktøjer til forfattere, herunder en ordbog, en tesaurus og endda en tosproget ordbog og et oversættelsesværktøj, som begge understøtter op til 13 forskellige sprog. For at få adgang til dette panel skal du blot trykke på Skift + F7, mens du er i Word, fremhæve et ord, og du er indstillet.

2. Brug 'Spike' til at gruppere den tekst, du har udskrevet

Mens Spike-funktionen i Word har været til stede i et stykke tid, er det ganske overraskende, hvor få Word-brugere ved om det.

Kort sagt giver Spike-funktionen dig mulighed for at klippe forskellige stykker tekst fra dit dokument og bevare den rækkefølge, du klipper dem i. Så når du er færdig med at skære ord, giver det dig mulighed for at indsætte dem alle på et nyt sted i samme rækkefølge, som du klipper dem.

Dette er en fantastisk funktion, hvis du siger, studerer et dokument og gerne vil oprette et resumé af det med dets vigtigste uddrag.

For at bruge Spike skal du blot vælge et hvilket som helst ord eller en gruppe ord, du vil klippe ud fra dit dokument, og trykke på Kommando + F3. Du kan bruge denne genvej så mange gange som nødvendigt. Når du er færdig, skal du trykke på Kommando + Skift + F3 for at indsætte det hele sammen.

3. Valg af sætning

Hvis du ofte bruger Word til Mac, ved du helt sikkert, at du kan vælge ethvert ord ved at dobbeltklikke på det eller et helt afsnit ved at tredobbeltklikke hvor som helst på det.

Men hvad med at vælge kun en enkelt sætning? Nå, faktisk kan du nemt gøre det i Word for Mac ved blot at holde Kommando- tasten nede mens du klikker en gang hvor som helst på en sætning. Temmelig pæn.

Bonustips: Slip af Word's værktøjslinje med et klik

Lad os være ærlige: Et af de mest besværlige elementer eller Word for Mac er, at hvert vindue har en ret optaget værktøjslinje på sin øverste del. Problemet er dog, at ikke kun det tager plads, men også at du ikke bruger det så ofte virkelig.

Heldigvis tænkte fyre på Microsoft over dette, og nu kan du slå denne værktøjslinje til og fra ved blot at klikke på den lille pil opad til højre for den.

Og der går du. Hvis Word for Mac er et af dine go-to-applikationer til at arbejde med tekst, skal du huske disse tip, næste gang du bruger det, kommer de helt sikkert godt med.