Hvem ville have troet, at nu kan selv e-mails planlægges? Ja, du har hørt mig rigtigt! For at fejre 15 år i 2019 annoncerede Google en række nye funktioner på Gmail og en af dem planlagde dine e-mails.
Tilbuddet af planlægning af e-mails af Gmail er ikke kun et boom for marketingfolk, men også business leverandører, clients og Individuals.
Læs også: Sådan sletter du en Gmail-konto på pc og Android
Så, hvordan tror du, man kan drage fordel af denne funktion? Nå, hvis du er en person, der arbejder sent om aftenen, men ikke ønsker, at din klient skal vide om det, kan du planlægge din e-mail. For marketingfolk kan marketingmails planlægges, så deres kunder får mails på det tidspunkt af dagen, hvor de forventes at være klistret på deres telefoner!
Hvis du arbejder én gang om dagen, men ikke ønsker at levere dem alle sammen, kan du planlægge dine e-mails og sprede dem i løbet af dagen. Ud over dette kan der være mange grunde og fordele ved at planlægge en e-mail!
Læs også: Sådan opretter du en gruppe-e-mail i Gmail
I denne artikel vil vi forklare dig trinene til planlægning af e-mails på Gmail gennem din PC og din Android-telefon.
Planlægning af e-mails ved hjælp af din pc
Planlægning af en e-mail er ikke kun en in-app funktion, men det kan også gøres, hvis du sender e-mails via din personlige computer.
1. Log ind på Gmail ved at indtaste din Gmail-e-mail adresse og adgangskode.
Gmail Login
2. Når du logger ind på Gmail indbakke, i øverste venstre hjørne af skærmen, kan du se en “Skriv” knap. Klik på den.
Skriv en e-mail
3. Der åbnes en ny beskedboks, hvor du kan skrive din e-mail.
Ny email
4. Udkast til din e-mail, angiv modtagerens e-mailadresse i 'Til:'afsnit som vist nedenfor.
Udkast til en e-mail
5. Klik ikke på “Send”. For at planlægge e-mailen skal du klikke på rullemenuen ved siden af send-knappen.
Planlæg en e-mail
6. Når du klikker på pilen, vises der en lille pop-up med 'Schedule Send'vises. Klik på den.
Schedule Send
7. Der vises et nyt afsnit med 3 anbefalede tidsintervaller. Hvis du er tryg ved et af de nævnte tidsrum, kan du klikke på det. Men hvis du vil planlægge det til et andet tidspunkt, skal du klikke på “Vælg dato og klokkeslæt”.
Time Slots
8. En kalender åbnes. Du kan vælge dato og klokkeslæt efter eget valg og derefter klikke på “Schedule Send”.
Vælg dato og klokkeslæt
Du vil se en bekræftelse som vist nedenfor
Schedule Email Confirmation
9. Du kan tjekke alle de planlagte e-mails i "Planlagt"sektion, der vises i venstre panel i dit hovedvindue.
Planlagt e-mail
Det følgende vindue viser alle de planlagte e-mails.
Planlagt vindue
Planlægning af e-mails på Gmail via smartphones
Smartphones har uden tvivl gjort vores liv nemmere, og mange af os får kun adgang til e-mails på vores Smartphones . Denne artikel hjælper dig med at planlægge e-mails via din Smartphone.
1. Klik på Gmail på din mobil skærmen for at åbne Gmail-appen. Din indbakke skulle vises.
2. Klik på + symbolet i bunden højre på skærmen.
Ny e-mail til smartphone
3. En ny e-mail-skærm vises som nedenfor. Skriv din E-mail, og angiv modtagerens e-mailadresse i “Til”.
Skriv en e-mail fra smartphone
4. Klik på de tre prikker, der vises i højre side. Du vil se listen over menuen. fra menupunktet Vælg “Vælg Send”.
Planlæg e-mail fra smarttelefon
5. Der vises en pop-up med 3 anbefalede tidsintervaller svarende til det, vi havde set i det første punkt. Du kan vælge mellem dem eller vælge “Vælg dato og klokkeslæt”. En sektion med et mellemrum til en dato og tid vises.
Time Slot-SmartPhone
6. Klik på den første sektion og en Kalender vises, hvorfra du kan vælge en dato. Når du har valgt datoen, skal du klikke på den anden sektion. Der vises et ur, så du kan vælge tidspunktet.
Schedule Email-SmartPhone
7. Efter at have valgt tid og dato. Klik på ‘Schedule send’-knappen. Dette vil automatisk planlægge e-mailen.
Schedule Send-SmartPhone
8. Alle planlagte e-mails vises i sektionen Tidsplan til venstre i menuen. Du kan klikke på den for at se de planlagte e-mails. Eller omplan eller slet dem.
Planlagt e-mail-SmartPhone
Planlægning af e-mails på Gmail giver en mulighed for at udarbejde en e-mail, når det passer dem og planlægge den til et tidspunkt, der passer bedst til dem . Det gør også arbejdet nemt for brugeren.
Man kan udarbejde et sæt e-mails selv sent om aftenen og få dem planlagt til at nå modtagerens indbakke tidligt om morgenen. Denne funktion hjælper med at arbejde effektivt på tværs af tidszoner uden at e-mails vises på upassende tidspunkter.
Hvis denne artikel var nyttig for dig, så lad os det vide ved at kommentere nedenfor. For feedback og forslag kan du også udfylde formularen nedenfor og sende os på tværs! Hold øje med vores næste artikel, og indtil da, glad e-mail!