Dokumenthåndteringsplatforme er softwaresystemer, der gør det muligt for enkeltpersoner og virksomheder at kontrollere forskellige versioner af dokumenter og optegnelser, planlægge møder, medarbejderaftaler og til at regulere brugeradgang blandt andre funktioner i et brugervenligt miljø, mens de sikre, at sikkerheds- og dataindsamlingsstandarderne ikke kompromitteres.
Der er så mange dokumenthåndteringsplatforme, som du kan vælge imellem, men jeg har gjort jobbet med at filtrere dem ind i en liste over de bedste muligheder, der er gratis, open source og kører på Linux.
1. LogicalDOC CE
LogicalDOC Community Edition fremskynder lagring og hentning af oplysninger, brugeradministration, teamsamarbejde og rapportering.
Dens funktioner inkluderer integration med WordPress og Joomla explorers, Dropbox, understøttelse af HTTPS, CMIS, WebDAV-protokoller, rapportering, hændelseslog, brugere og grupper, dokumentadgangskodebeskyttelse og samarbejdsmuligheder, blandt andre.
LogicalDOC-CE – Document Management System
2. Alfresco
Alfresco er et Java-baseret skalerbart CMS, der giver brugerne værktøjerne til webindholdsstyring, billeddannelse, teamsamarbejde og registreringer ledelse blandt andre funktioner.
Den har også understøttelse af flere sprog, jBPM-workflow, understøttelse af automatisk genererede XForms med AJAX, Lucene-søgning osv.
Alfresco – Content Management System
3. Bitrix24
Bitrix24 tilbyder brugere dokumenthåndteringsløsning både on-premise og i skyen, og du kan flytte din opsætning til din private server, når som helst du ønsker at få adgang til dens kildekode.
Det holder styr på din aktivitetsstrøm, giver dig mulighed for at chatte individuelt og i grupper, administrere dine opgaver og projekter ved hjælp af Janban og Gantt, automatisere din marketingstrategi og designe webstedsdestinationssider med høje konverteringsrater.
Bitrix24 – Free Collaboration Platform
4. NAPS2
NAPS2 står for Not Another PDF Scanner 2 og det giver dig mulighed for at scanne, redigere og gemme filer til TIFF, JPG, PDF eller PNG ved hjælp af dens simplistiske grafiske brugergrænseflade.
Den har en valgfri CLI til scripting og automatisering, tekstidentifikation ved hjælp af OCR og kompatibilitet med både TWAIN og WIA.
NAPS2 – Scan dokumenter til PDF
5. OpenKM
OpenKM er et Java-baseret dokumenthåndteringssystem, der tilbyder kunder en web-brugergrænseflade til håndtering af uspecifikke digitale filer.
Den har en indholdsrepo, en jBPM-arbejdsgang, Lucene-indeksering, registreringsstyring, opgaveautomatisering og integration med andre tjenester for at øge produktiviteten.
OpenKM – Dokumentstyringssystem
6. Maya EDMS
Mayan EDMS er et aktivt udviklet doc management system til både enkeltpersoner og organisationer med det formål at forenkle processen med lagring, hentning , og deling af dokumenter så enkelt som muligt.
Den har en ren moderne brugergrænseflade med adgangsstyringsmuligheder, arbejdsgangstilstande, nøglestyring, rollestyring, aktivitetslogfiler, rapportering osv.
Mayan EDMS – Document Management System
7. Sentrifugo
Sentrifugo giver brugerne en intuitiv brugergrænseflade med exceptionelle HR-ressourcemoduler, der er nemme at konfigurere.
Dens funktioner omfatter interviewplaner, serviceanmodninger, talenterhvervelse, tidsstyring, et smukt dashboard, orlovsstyring osv.
Sentrifugo – Human Resource Management System
8. Kasseboks
Casebox DMS er drevet af Apache og kan tilpasses fuldstændigt med mulighed for at udvide dets funktioner til kontakt, menneskelige ressourcer, samarbejde og projekt ledelse.
Du kan bruge den til at læse alle populære dokumenttyper uden at downloade dem, udføre fuldtekstsøgning, oprette og redigere grafer og diagrammer, nyde ubegrænset versionskontrol, flere faner og tofaktorgodkendelse, blandt andre funktioner.
CaseBox – Content Management Platform
9. marts
Maarch er et fuldstændigt modulært CMS skrevet i PHP med det formål at lovligt arkivere store statiske dokumenter.
…
Maarch – Content Management System
10. SeedDMS
SeedDMS er et brugervenligt webbaseret dokumenthåndteringssystem på tværs af platforme skrevet i PHP og MySQL/sqlite3.
Den er fremragende til at arkivere dokumenter uanset deres alder, ekstern autentificering, en arbejdsgang til dokumentgennemgang, adgangskontrollister, brugere og gruppestyring osv., og den er 100 % kompatibel med LetoDMS, dets forgænger .
SeedDMS – Dokumentstyringssystem
Al softwaren på denne liste har en flot og rodfri GUI, der er nem at navigere og udføre selv de mest komplekse operationer. De er også sikkerheds- og privatlivsbevidste, gratis at bruge, så længe du vil, og tilgængelige for bidrag via kildekode, popularitetsboost, donation og andre støttemuligheder.
Nævnte jeg din foretrukne dokumenthåndteringsplatform/software? Stil dine spørgsmål og kommentarer i afsnittet nedenfor.