LibreOffice er uden tvivl det mest populære alternativ til Microsoft Office blandt Linux-brugere, selvom der er muligheder som SoftMaker Office og FreeOffice.
Uanset om du bruger det til at oprette tekniske artikler, rapporter, flowcharts osv., er der trin, du kan tage for at øge din produktivitet, og det er med glæde, vi bringer dig vores liste med 10.
1. Hovedtastaturgenveje
Mastering af tastaturkortet over apps som Gimp og OBS Studio tager dig automatisk et niveau højere end dets typiske brugere – det er det samme historie med LibreOffice.
Jo flere tastaturgenveje du lægger i hukommelsen, desto bedre er din arbejdsgang og i sidste ende din produktivitet.
Her er en liste for at komme i gang:
2. Gem til .docx Format som standard
Arbejder du på et kontor, hvor du altid skal sende dine dokumenter til nogen, der bruger Microsoft Office?
LibreOffice gemmer dokumenter i Open Document Format (.odt)fordi den er designet til at fungere med de fleste kontorpakkeformater, men nogle gange lider den af kompatibilitetsproblemer, når den åbnes i Word Spar dig selv for stresset ved altid at skulle ændre dokumentformater af making.docx dit standardformat for dokumentlagring.
Gør dette fra menuen Værktøjer -> Indstillinger -> Indlæs/Gem -> Generelt . Under “ Standardfilformat og ODF-indstillinger “ skal du indstille “ Gem altid som mulighed ” til “ Microsoft Word 2017-2013 XML “.
Gem standard Docx-format i LibreOffice
3. Aktiver hybrid PDF
A Hybrid PDF er en fil, der kan læses som enhver anden PDF-fil, men som har sit kildedokument i ODF format gør det muligt at redigere med LibreOffice.
Gemning af dokumenter i Hybrid PDF-format giver dig mulighed for at dele dokumenter mellem dokumentfremvisere uden at bekymre dig om kompatibilitetsproblemer, mens du forbeholder dig muligheden for altid at redigere dens indhold.
Aktiver denne indstilling fra menuen Fil -> Eksporter som PDF, og marker afkrydsningsfeltet for at Integrer OpenDocument File. .
Aktiver Hybrid PDF i LibreOffice
4. Fremskynd LibreOffice
Gør dette ved at tillade LibreOffice at bruge mere af din RAM fra Værktøjer -> Indstillinger -> Hukommelse . Sæt flueben i "Enable systray Quickstarter" og øg den tildelte hukommelsesstørrelse for "Brug til LibreOffice ” til mindst 200MB og "Hukommelse pr. objekt" til 10 – 20MB
Java runtime-miljøet er også aktiveret som standard i LibreOffice, men det er kun nyttigt, hvis du bruger en DBMS med det. Mens du er i Options menuen, skal du klikke på Advanced og fjerne markeringen af " Brug et Java runtime-miljø” mulighed.
Deaktiver Java i LibreOffice
5. Installer udvidelser
Udvidelser er et middel til at booste funktionaliteten af en app, og mens LibreOfficehar forudinstallerede udvidelser, du kan downloade flere fra webstedets udvidelsessektion.
Installer udvidelser fra menuen Værktøjer -> Extensions Manager .
Tilføj udvidelser i LibreOffice
6. Mestre Navigator
LibreOffices navigator er smart til at navigere til forskellige dokumentsektioner, især når du arbejder med mange sider. Aktiver Navigator fra menuen View -> Sidebar -> Navigator .
7. Opret og gem skabeloner
Brug af skabeloner er en avanceret funktion, som du med glæde vil kæmpe for, fordi det vil fremskynde din dokumentoprettelsesproces. Når du bruger skabeloner, kan du gemme typografier til dokumentskrifttyper, afsnitsafstand osv., og skabelonerne kan genbruges i det uendelige.
Opret en ny skabelon ved at oprette et nyt dokument og tilpasse det, indtil du er tilfreds. Fra File menuen, klik på Templates fanen og " Gem som skabelon“. Du kan indstille den nyoprettede skabelon som standard, så nyere dokumenter bevarer sin stil.
8. Opret brugerdefinerede formateringsstile
LibreOffice giver dig mulighed for at oprette stilarter, som du kan anvende på sektioner af ethvert dokument. Typografierne kan være til afsnit, tegn, sider, lister og rammer.
Opret nye formateringsstile fra menuen Typografier og formatering, og vælg derefter den stiltype, du vil tilføje eller ændre.
9. Brug stavekontrol, autofuldførelse og synonymordbog
Hvis gerne med FossMint, bruger du LibreOffice til det meste at skrive, at gøre det præcist og kreativt er vigtigt for din arbejdsgang.Udnyt LibreOffices indbyggede synonymordbog ved hjælp af Ctrl+F7 til at erstatte alt for brugte ord og for at gøre sætninger mere præcise.
Tænd AutoComplete fra menuen Værktøjer -> Autokorrekturindstillingerog marker afkrydsningsfelterne for “Aktiver ordfuldførelse” og “Collect words”.
Aktiver Autofuldførelse stavekontrol i LibreOffice
10. Skift ikonsæt
Nogle brugere har fort alt mig, at de fungerede mere komfortabelt efter at have ændret LibreOffices standardikonsæt. Personligt kan jeg ikke lide dets standard, og mit systems standardtema påvirker det automatisk.
Du kan ikke øge din produktivitet, hvis du ikke er komfortabel i det miljø, du arbejder, så det hjælper at ændre ikonsættet eller det overordnede udseende.
Skift ikonsættet fra Værktøjer -> Indstillinger -> Vis . Indstil stilene i Brugergrænsefladen til det, du er cool med.
Indstil ikonstil i LibreOffice
Download LibreOffice-guiden og gør dig bekendt med dens funktioner. Det er gratis og nemt at følge.
Få den gratis LibreOffice-vejledning
Bruger du LibreOffice? Eller måske bruger du en alternativ kontorpakke – jeg forestiller mig, at du har arbejdet meget med kontorapps for at tilføje flere tips til vores liste. Smid dine kommentarer i diskussionsafsnittet nedenfor.