Et e-mail-domæne er en tekststreng, der kommer efter '@' tegnet i en e-mailadresse, f.eks. er kontaktadressen, som du kan sende alle administrationsforespørgsler til, og den viser virksomhedens brand.
Du er enig i, at det ser meget mere professionelt ud end at have en firma-e-mailadresse, der bruger et domænenavn fra Yahoo,Google eller Hotmail, især når man pitcherer forslag til potentielle kunder, der forventer at arbejde med et etableret brand .
De adskillige metoder til at få det ønskede e-mail-domæne er i 2 hovedkategorier – gratis (som en inkluderet funktion ved køb af en hjemmesidehosting plan) og paid Jeg har foretaget en grundig søgning efter de nemmeste måder at gøre det på og nået frem til 3 effektive metoder, og de inkluderer brug af Bluehost, G Suite, eller Office 365
Hvis du er interesseret i at få et gratis e-mail-domæne i de lettest mulige trin, så er det din heldige dag i dag, og jeg råder dig til at gennemse nedenstående trin, før du starter, for at få en idé om, hvad du vil gøre.
1. Brug af Bluehost
Bluehost er et af de mest pålidelige hostingfirmaer i verden med en stjernebedømmelse på over 4/5. Den typiske prisplan koster et årligt gebyr på $14,99 for et tilpasset domæne og $9,88/måned faktureres årligt for e-mail-hostingtjenester.
FossMint-prisplanen gør det muligt for vores læsere at nyde en fantastisk rabat, der indeholder et gratis e-mail-domæne + gratis SSL-certifikat og en delt hostingplan for $3,95 /måned. Hver konto vil også nyde funktioner såsom spambeskyttelse og muligheden for at administrere e-mails via en webklient på både desktop- og mobilenheder.
Nu hvor du ved, hvad det gratis tilbud til kunderne er, hvordan du konfigurerer det.
Trin 1: Køb hostingplan
Klik på "Get Started Now" fra Bluehost-webstedet, og vælg den plan, der passer bedst til din forretningsmodel. Derfra skal du vælge at oprette et nyt domæne og indtaste dit foretrukne domænenavn for at bekræfte, at det er tilgængeligt. Udfyld derefter kontaktformularen med dine relevante oplysninger og indsend dem.
Opret konto hos Bluehost
Note: Vær opmærksom på de ekstra funktioner, som Bluehost tilbyder, og sørg for, at du fjerner markeringen i dem, hvis de ikke er nødvendige. Hvis dit domænenavn ikke er tilgængeligt, vil Bluehost også komme med forslag til de næstbedste muligheder, og du kan tjekke efter nye domæner. Der er ingen hast, så tag dig god tid til at vælge et domænenavn, som du vil være tilfreds med.
Ved vellykket indsendelse vil du modtage loginoplysninger (blandt andre detaljer) i din indbakke.
Trin 2: Opret en brugerdefineret e-mail-adresse
Brug det certificerede link i din indbakke, log ind på dit Bluehost-dashboard og administrer dine e-mailoplysninger for dit nye domæne fra 'Email & Office ' fanen. Opret en ny e-mail-konto ved hjælp af knappen 'Create', hvorefter du kan indtaste en brugerdefineret e-mail-adresse, dens administratoradgangskode og dens lagerkapacitet. Gem dine indstillinger ved at trykke på knappen 'Opret'.
Opret en professionel e-mailkonto
Trin 3: Adgang til dine e-mails
Nu hvor din e-mail-konto er klar, kan du beslutte at få adgang til dine e-mails fra din browser ved hjælp af webmail, din foretrukne e-mail-app, f.eks. Thunderbird og Outlook, og/eller Gmail .
Webmail
Brug af webmail er den nemmeste metode, fordi den ikke kræver nogen manuel opsætning. Bare naviger til din postkasse i din 'Email & Office' fane, og klik på Check Email prompt ud for den konto, du lige har oprettet. Du kan vælge hvilken som helst af 3 webmail-klienter for at få adgang til dine e-mails og endda indstille enhver af dem som standard.
Check Email Webmail
Tilpassede apps som Thunderbird, Outlook osv.
Gå bare over til Email & Office » Administrer-siden og klik derefter på ikonet for at ' Tilslut enheder'. Vælg den app, du vil oprette forbindelse til, og følg de foreskrevne instruktioner. Hvis din app ikke er på listen, skal du bruge instruktionerne til manuelle indstillinger.
E-mailklientopsætning
Gmail
Brug af Gmail er en god mulighed, hvis du bekvemt vil have hver enkelt af dine e-mails på ét sted samt at sende e-mails fra din Gmail desktop- og mobilapp.
Opret forbindelse til det fra fanen 'Konti og import' fra dine kontoindstillinger. Vælg ‘Tilføj en mailkonto‘.
Tilføj konto i Gmail
Derefter kan du indtaste oplysningerne om din domæne-e-mailadresse.
Tilføj kontoen og vælg 'Yes' for at bruge den nyligt tilføjede konto til at sende e-mails.
Tilføj mailkonto
I næste trin kan du beslutte at bruge et alias eller angive et afsendernavn. Hvis du vil indkapsle ejerskabsoplysningerne for din postkasse, når du sender e-mails, skal du fjerne markeringen i aliasfeltet og trykke på Next.
Nu for at konfigurere SMTP skal du indstille din udgående server til mail. og derefter indstille dit brugernavn til din e-mailadresse og indtaste dens adgangskode. Klik på 'Tilføj konto' for at modtage en bekræftelseskode fra Google. Hent koden fra din indbakke, og indtast den for at fuldføre din servers SMTP-opsætning.
2. Brug af G Suite
G Guite er Googles helt egen suite af applikationer, der er kurateret til små virksomheder med apps som Gmail, Docs, Drev, Kalender og Ark til at arbejde med dit tilpassede domænenavn.Dette er specielt godt, fordi kunderne kan drage fordel af Googles robuste sikkerhedsbestemmelser, f.eks. spamfiltrering. Sådan kommer du i gang.
Basisplanen starter fra $6/måned + 30 GB lagerplads og forretningsplanen fra $12 /måned + ubegrænset lagerplads. Gå over til webstedet for at vælge planen inden for dit budget, og indtast derefter dine virksomhedsoplysninger og kontaktoplysninger.
Indtast dit domænenavn, hvis du allerede har et, eller vælg at købe et domænenavn, hvis du ikke gør det (som jeg antager, at du ikke har). Indtast det tilpassede domænenavn, du ønsker, og hvis det er tilgængeligt, skal du gå videre til at indtaste dine virksomhedsoplysninger og betalingsoplysninger.
Opret konto hos G-Suite
Det næste er opsætningsskærmen, hvor du kan oprette din nye e-mail-konto samt andre til medarbejdere og afdelinger alt efter tilfældet. Når du er færdig, skal du markere feltet 'Jeg har tilføjet alle bruger-e-mailadresser', og klik på 'Next '.Du er klar!
3. Brug af Office 365
Office 365 er Microsofts helt egen kontorpakke med understøttelse af tilpassede e-mail-domæner og funktioner, der er parallelle med dem i G Suite I modsætning til G Suite, dog Office 365 giver kun et underdomæne til brugere, så du bliver nødt til manuelt at få dig selv et domæne. Ikke desto mindre er det ikke sværere at sætte op, så her er hvordan du gør det.
For det første skal du købe et passende domænenavn fra en hvilken som helst af de pålidelige domæneregistreringstjenester, f.eks. Domæne.com. Søg efter dit foretrukne domænenavn og indtast dine faktureringsoplysninger. Du tilføjer det til Office 365 efter næste trin.
Gå over til den officielle hjemmeside for Office 365, og klik på købsknappen for at vælge en plan, der passer til din forretningsmodel. Du vil derefter blive bedt om at indtaste din e-mailadresse og efterfølgende dine personlige og forretningsmæssige oplysninger.
Vælg Office365-abonnementer
Det næste skærmbillede kræver, at du indtaster et domæne for din virksomhed (faktisk et Microsoft-underdomæne). For dit brugerdefinerede domæne skal du tilføje det separat. Tryk på knappen 'Next', og udfyld dine faktureringsoplysninger for at fuldføre din tilmelding.
Fra dit Office 365-dashboard skal du navigere til Setup > Domains, klik for at tilføje et domæne, og indtast det domæne, du har købt tidligere. Dernæst skal du bekræfte det nyligt tilføjede domæne. Gør dette ved at tilføje DNS-registreringerne, der vises på din skærm, til dit domænes indstillinger fra 'DNS & Nameservers ' fanen på din domæneregistrators dashboard.
Sørg for, at du indtaster teksten i de relevante felter. Når du er færdig, skal du klikke på 'Add DNS' knappen for at gemme dine indstillinger og voila! Nu kan du oprette tilpassede e-mail-adresser til dine brugere.
Fra dit Office 365-dashboard skal du navigere til Users > Active Users, og tilføj en ny bruger. Indtast de respektive legitimationsoplysninger, og vælg den e-mailadresse, de skal have.
Du er velkommen til at indtaste din Office 365 brugerdefinerede domæne-e-mail-konto i Microsoft Outlook-appen til desktops og mobile enheder. Du kan også bruge det med 3. parts e-mailklientapplikationer uden konfigurationer påkrævet. Indtast blot din domæne-e-mailadresse, så er du klar.
Jeg håber, at du nu er sikker på at konfigurere dine e-mailkonti med et tilpasset domænenavn, uanset om det er til personlig brug eller forretningsformål. Er der nogle forslag eller hints, som du gerne vil tilføje? Tilføj gerne dine kommentarer i sektionen nedenfor.