Jeg har altid været Google fan! Alt om Google og dets værktøjer imponerer mig. Jo mere jeg opdager dets værktøjer, jo mere falder jeg for det, og jo mere indser jeg, at der var så meget, som jeg ikke vidste indtil nu (ting, som jeg opdager sent) og så meget, som jeg stadig ikke ved endnu (ting, der stadig mangler at blive opdaget)! Forvirret? Aha! Vær ikke! Fordi denne How-to-artikel kommer til at vaske alle dine forvirringer væk og gøre dig mere organiseret og mere effektiv.
Vi kender alle til Google Sheets og Google Docs Hvordan mange af os tyede til Google Docs kun på grund af dens funktion i re altid til samarbejde? Nå, det gjorde jeg! Og helt ærligt, det var min eneste grund til at skifte til Google Docs
Men når jeg nu ved så meget om dette værktøj, kan jeg simpelthen ikke forestille mig mit erhverv uden det! Der er så mange funktioner indbygget, som de fleste af os stadig ikke kender til, og en sådan funktion, som jeg opdagede for nylig, er den klikbare indholdsfortegnelse, dvs. en indholdsfortegnelse, som giver dig mulighed for at flytte til enhver side, du ønsker, med blot et klik. Ja! Den har denne funktion! Jeg var forbløffet, og det er jeg sikker på, at du også er! Ja! Spørg mig om det!
Ingen! Bare rolig! Jeg vil ikke efterlade dig med denne nyhed. Jeg har taget al den smerte for at guide dig til, hvordan du også bruger denne funktion. Du kan takke mig i kommentarfeltet.
Sådan tilføjer du indholdsfortegnelse i Google Docs
Det første trin er at tilføje en indholdsfortegnelse i Google Doc(Hvis du allerede har en indholdsfortegnelse i dit dokument, kan du gå over til næste afsnit (klikbar indholdsfortegnelse) i artiklen).
1. Åbn det Google Doc, som du vil have for at tilføje en klikbar indholdsfortegnelse. Klik på “Format” og vælg “Afsnitstypografier”.
Indholdsfortegnelse
Her vil du se Overskrift 1, Overskrift 2, Overskrift 3, til Overskrift 6 Tallet angiver grundlæggende overskriftsrangering, dvs. Overskrift 1 kan være hovedoverskriften , sub-heading ville være Overskrift 2, et afsnit under den første under -overskrift ville være overskrift 3, og så videre og så videre.
Før du tilføjer en indholdsfortegnelse, skal du først organisere hele dit dokumentgrundlag ovenstående, så tabellen afspejler det, du vil have det til at afspejle.
2. I eksemplet nedenfor har jeg lavet “Top 4 Joomla Extensions ” som min Overskrift 1 Jeg placerede først min markør før termen og klikkede derefter på Format og derefter klikket på Afsnitstypografier vælg Overskrift 1
Indholdsfortegnelse Overskrift 1
3. Dernæst vil jeg lave “AcyMailing starter ” som min overskrift 2. Jeg fulgte det samme trin og klikkede på “Overskrift 2”.
AcyMailing Starter -Overskrift 2
Gør det samme for hele dokumentet, og for at kontrollere, om du gør det korrekt, skal du klikke på det lille sidelignende ikon i venstre rude som fremhævet nedenfor. Det er "Vis dokumentoversigt"
Vis dokumentoversigt
4. Overskrifterne vises nu i venstre sidebjælke.
Vis overskrifter
Sådan opretter du en klikbar indholdsfortegnelse i Google Docs
5. Når dokumentet er klar, skal du placere din markør, hvor du vil tilføje Tabellen med Indhold. Klik på "Indsæt", rul ned, klik på "Indholdsfortegnelse".
Når du klikker på “Indholdsfortegnelse”, får du to muligheder – “Med side tal" og "With Blue Inks" (som det kan ses på nedenstående snapshot).
Klikbar indholdsfortegnelse
Hvis du klikker på "With Blue Inks", er indholdsfortegnelsen, der tilføjes i dit dokument, allerede klikbar (som vist under). Du kan navigere til det ønskede afsnit ved blot at klikke på det.
TOC – Med blåt link
Men hvis du allerede havde en eksisterende indholdsfortegnelse i dit dokument, skal du gøre det klikbart ved at følge nedenstående .
6. Klik på overskriften, og tryk på “Ctrl + K ” eller “Command +K”. En add links-menu vises som vist nedenfor. Du skal blot klikke på "Anvend"
Tilføj linkmenu
Overskriften vises nu med blåt blæk, hvilket betyder, at den er blevet klikbar. Du kan gøre dette for alle headings én efter én, og det er gjort.
Klikbar TOC
Var det ikke så enkelt? Ja. Jeg ved, at jeg gjorde det nemt for dig.
Jeg bruger denne funktion, når jeg har et stort dokument, og det sparer mig så meget tid. Jeg vil også anbefale det samme til dig, så du ikke skal spilde din dyrebare tid på at scrolle op og ned i dokumentet.
Lad os vide, hvis jeg gik glip af noget, så hjælper jeg gerne. Hvis du også har opdaget en ny funktion på Google docs, som du gerne vil have, at vi skal dække, er du velkommen til at skrive til os.
Indtil da, bliv tilfreds!