Car-tech

10 Måder PowerPoint 2013 bliver mere polsk

The European Union Explained*

The European Union Explained*

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Elsk det eller had det, PowerPoint går ikke væk nogen gang snart; Det er fortsat det professionelle værktøj til valg til præsentationer. Funktioner, der allerede var i PowerPoint, blev lige nemmere at opdage og bruge med 2013-udgivelsen. Opgavepaneler og andre elementer foreslår for eksempel muligheder for at tilpasse dit dæk, i stedet for at forlade dig for at finde dem selv. Du får vist færre, men mere relevante valg takket være de nye temaer og varianter - og du finder værktøjer, der tidligere var gemt, f.eks. Formfletning. Her er 10 måder, din arbejdsgang, fra design til præsentation, kan være mere effektiv i det nye PowerPoint.

For at lære mere om den nye Office-pakke, find vores fulde gennemgang af Office 2013 samt 10 dræbtefunktioner i det nye Word 2013 og 10 fantastiske tilføjelser i Excel 2013. Læs om 10 grunde til at overveje en opgradering til PowerPoint 2013.

1. Start på det nye startskærmbillede

Som med de andre centrale Office 2013-programmer, deler PowerPoint 2013 den nye moderne interface og et nyt Start-skærmbillede. I stedet for den blanke præsentation, du startede med i PowerPoint 2010, er denne skærm fyldt med muligheder, herunder en række skabeloner. Også på startskærmen er et link til din nuværende online SharePoint- eller SkyDrive-konto, en liste over nylig tilgængelige PowerPoint-filer og et Open Other Presentations-link, som du bruger til at få adgang til filer på disk eller gemt i skyen.

Du kan Søg også online på skabeloner og temaer fra startskærmen; En liste over foreslåede søgninger hjælper her.

Nu kan du forhåndsvise layouter, før du vælger et tema, der skal bruges.

2. Temaer er slankere, og varianter mere varierede

PowerPoint-temaer er foruddesignede diasdesign, der sparer dig for at gøre designarbejdet selv. I PowerPoint 2010 var der en overflod af temaer, farveordninger, skrifttyper og effekter at vælge imellem. PowerPoint 2013 forenkler alt. De nye temaer er standard til et 16: 9 billedforhold, og hver har en lille delmængde af variabler, som giver variationer i farve og nogle designelementer til det pågældende tema.

Du finder Temaer fra både Startskærmen og det nye Design fane. På startskærmen kan du klikke på et tema, forhåndsvise dets variant, s og rulle gennem forhåndsvisninger af temaet Titel, Titel og Indhold, Smart Chart og Photo layouts, inden du forpligter dig til at bruge.

De gamle Merge Shape-værktøjer er nu nemmere at finde.

3. Formværktøjer får forbedringer

Selvom nogle af de Merge Shapes-funktioner, der fremhæves som værende nye i PowerPoint 2013, var i PowerPoint 2010, var de ikke tilgængelige fra værktøjslinjen Ribbon. I PowerPoint 2013 er værktøjerne Join, Combine, Fragment, Intersect og Subtract tilgængelig ved at vælge fanen Tegneværktøjer, Format og klikke på Merge Shapes knap. Du bruger disse til at oprette dine egne specialformer ved at kombinere og slå sammen simple former for at gøre mere komplekse. Disse værktøjer har også et praktisk live preview.

Derudover viser nye justeringsguider, når figurer er anbragt op til hinanden, glideelementer og til grænser, og de gør det nemmere at justere og mellemrum objekter jævnt på din dias.

Formateringsindstillingerne er blevet mere synlige.

4. Find nye formateringsværktøjer

I PowerPoint 2013 finder du mange formateringsfunktioner fra task docked til højre på skærmen, mens du arbejder. I tidligere versioner af PowerPoint viste disse muligheder i dialoger over diaset, som du måtte flytte eller lukke for at fortsætte med at arbejde.

For at få adgang til disse nye opgavepaneler skal du højreklikke på en form og vælge Formater form for at se de tilgængelige indstillinger for en form i procespanelet. Klik på et billede, og opgavepanelet ændres for at vise billedformateringsindstillinger. Mens de fleste formateringsmuligheder ikke er nye, gør det dem lettere at finde.

Ny er Eyedropper-værktøjet, der er tilgængeligt, når du laver et farvevalg. Brug dette til at matche farver ved at prøve en farve, der skal bruges fra en form eller et billede.

Lok online for videoer til at inkludere i præsentationer fra PowerPoint.

5. Video input og output forbedres

PowerPoint 2013 understøtter flere videoformater, så det er mere sandsynligt, at videoer vil afspilles i din præsentation uden at du behøver at installere yderligere codecs. For eksempel understøtter PowerPoint 2013 MP4- og MOV-formaterne til afspilning af video, og du kan eksportere en PowerPoint-præsentation til video i MP4- eller WMV-formater.

Den nye video-knap på fanen Indsæt indeholder muligheder, som lader dig søge efter en video fra en online kilde, og slip den i dit dæk uden først at downloade den til din computer.

Endelig er der en knap til at afspille lydspor i baggrunden og på tværs af dias.

6. Lydafspilnings muligheder udvides

PowerPoint 2013 understøtter en bred vifte af lydformater uden at du skal downloade og installere yderligere codecs. Understøttede formater indeholder nu AIFF, AU, MID, MIDI, MP3, M4A, MP4, WAV og WMA.

Du kan klikke på en knap i PowerPoint 2013 for at afspille lydspor i hele diasshowet eller på tværs af dias. Selv om dette altid har været muligt, var det latterligt irriterende at oprette. Nu skal du bare indsætte lydfilen, vælge den og vælge Lydværktøjer, Afspilning fanen og klikke på Afspil i baggrund.

Har kun en skærm? Du kan endelig udnytte præsentationsvisning.

7. Præsentationsvisning bliver roligere

Mens PowerPoint Presenter View var tilgængelig i tidligere versioner af PowerPoint, vidste de fleste brugere ikke, at de eksisterede. Plus, hvis din computer kun havde en skærm, kunne du ikke få adgang til den - vær opmærksom på din præsentation!

Nu kan du få adgang til Presenter View selv på en enkelt skærm ved at trykke på Alt + F5. I Presenter View kan du bytte skærme til Presenter View og Slide Show View, hvis det ønskes. Du kan også se et miniaturebillede af dine dias, og klik for at se et dias uden for rækkefølge.

Med den nye zoom-mulighed kan du se nærbillede i et område på et dias for at gøre opmærksom på det. Her findes også et nyt laserpegereværktøj.

Den nye kommentarfelt i Comments gør det nemmere at snakke om, når du arbejder med andre.

8. Vær bedre med dit team

Når du designer en præsentation med andre, vil den nye kommentarfunktion gøre det nemmere at diskutere dit slideshow med samarbejdspartnere. Når du tilføjer en kommentar, vises den i en kommentaropgavepanel nederst til højre på skærmen og forbliver synlig under arbejdet.

Der er også muligheder for at tilføje en kommentar fra fanen Indsæt eller kommentarfeltet Kommentarer. I opgaverpanelet i kommentarer kan du navigere gennem kommentarer og se om der er kommentarer til andre dias. Du kan se din præsentation med eller uden kommentarer ved at vælge Vis kommentarer fra fanen Review og afmarkere Vis kommentarer.

Den nye Office Presentation Service udvider funktionerne til præsentationsvisning og video i online præsentationer.

9. Medbring din præsentation online

Nu kan du præsentere et dæk gemt i skyen eller på din pc til internettet i realtid. Hvis du vil bruge den nye Office Presentation Service, skal du vælge File, Share, Present Online. Du kan også tillade deltagere at downloade præsentationen til deres egen pc.

Du vil også se Presenter View, mens du laver din præsentation. Plus, du kan afspille video på præsentationstid, og seerne får deres eget sæt videokontroller. Derudover kan seerne navigere tilbage til tidligere dias, hvis de skal kontrollere eller følge op på noget.

PowerPoint WebApps giver dig mulighed for at arbejde med den velkendte PowerPoint-grænseflade, alt sammen i en webbrowser.

10. Arbejde med skyen

PowerPoint integrerer tæt med dine online data og tjenester. Den gratis browserbaserede PowerPoint WebApp giver dig mulighed for at se og redigere præsentationer. Desuden gemmes PowerPoint-præsentationsfiler som standard enten til din SkyDrive-konto eller til Business-brugere til SharePoint.

Andre cloud-indstillinger tillader dig at importere billeder direkte fra Office.com, Flickr, Facebook og andre steder til brug indenfor dine præsentationer; det er ikke nødvendigt at gemme dem til din pc først.