10 Zoho notebook tip og tricks, som du burde kende

Zoho Notebook er et af de smukkeste værktøjer til notering og et godt Evernote-alternativ. Fås på alle større platforme og fokuserer på Notebook, der indeholder notekort.

Notekort er de indbyggede skabeloner til notering i forskellige formater som tekst, lyd, skitse osv. Udover de individuelle skabeloner kan du blande og matche forskellige kort i en tekstnotat.

Det er dog ikke alt, hvad Zoho Notebook har at tilbyde. Den leveres også med mange andre gode funktioner. I dette indlæg fokuserer vi på de skjulte funktioner og tilbyder dig 10 tip til, hvordan du bruger Zoho Notebook som en professionel.

1. Tilpas farve på notekort

Zoho Notebook giver dig mulighed for at tilpasse farven på noter efter din præference. Alle de nyligt oprettede noter har en tilfældigt genereret baggrundsfarve. Hvis du vil, kan du dog indstille en bestemt farve som standard for alle de nye noter.

Hvis du ønsker det, kan du desuden tilpasse farverne igen for hver note individuelt ved at trykke på farvepaletteikonet i noten.

Hvis du vil ændre standardfarve, skal du gå til Zoho Notebook-indstillingerne og indstille den nye farve under Standard Note-farve.

Læs også: 6 bedste Android Notes-apps med mapper

2. Skift notebook-afdækning

Zoho Notebook handler alt om tilpasning. Selvom det giver en praktisk måde at organisere noter på de bærbare computere, sørger det også for, at du nemt kan identificere de forskellige notebooks.

Udover de åbenlyse navne, der kræves til alle bærbare computere, kan du også tilføje notebook-omslag.

Du kan vælge mellem de indbyggede covers eller indstille dine egne, enten fra galleriet eller ved at tage et nyt billede. For at ændre omslaget til en bærbar computer skal du flytte musen hen over notebook-omslaget og klikke på ikonet 'i' (info).

Et nyt vindue glider fra højre. Klik på Skift omslag i det vindue for at indstille et nyt omslag.

3. Brug bevægelser

Zoho Notebook understøtter også bevægelser på sin mobilapp. Interessant nok kan du gruppere noter sammen ved at klemme dem. Dette opretter en undermappe. Du kan derefter navngive den undermappe, der gør det lettere at forblive organiseret. Hvis du vil fjerne en note fra en undermappe, skal du blot trykke på knappen Ungroup.

Læs også: Sådan tilføjes noter hurtigt til låseskærmen i Android

På dets webværktøj implementeres den samme funktionalitet under træk og slip. Træk en note over en anden, og du har en undermappe.

4. Skift visning

Hvis du ikke kan lide standardkortnotaterne, giver Zoho Notebook dig mulighed for at ændre visningen til listevisningstilstand. Alt hvad du skal gøre er at trykke på Vis-ikonet, der findes i øverste linie. Desværre er funktionen kun tilgængelig for mobilapps.

5. Indstil påmindelser

I sine mobile apps giver Zoho Notebook dig mulighed for at indstille påmindelser til hvert enkelt notekort. Hvis du er den type person, der dybest set ignorerer underretninger på telefonen, kan du indstille Zoho Notebook til at give dig besked om dine påmindelser via e-mail. Du får en mail på det registrerede e-mail-id.

Læs også: Hvordan man nemt kan indstille påmindelser til alle Android-underretninger

For at aktivere e-mail-meddelelser skal du først gå til Zoho Notebook-indstillinger> Påmindelser og aktivere Modtag påmindelses-e-mails. Åbn derefter en note og indstil en påmindelse fra noteindstillingerne.

6. Gendan slettede noter

Heldigvis giver Zoho Notebook dig mulighed for at gendanne slettede noter. Hvis du nogensinde sletter en note ved et uheld, kan du altid hente den tilbage fra papirkurven.

7. Se versioner og vende tilbage

Ud over at give dig muligheden for at gendanne slettede noter, gør Zoho Notebook det også nemt at vende tilbage til de tidligere versioner. Du kan se de ændringer, der er foretaget i de foregående versioner, og med et enkelt tryk vende tilbage til enhver version.

Hvis du vil se versioner og vende tilbage, skal du trykke på indstillingen Version i appen eller trykke på urikonet inde på et notatkort på webværktøjet.

8. Vis ord og karaktertælling

Meget få apper til notater, der lader dig se antallet af ord og tegn, og heldigvis er Zoho Notebook en af ​​dem. Du kan se det samlede antal ord på både webværktøjet og mobilappen. Hvis du vil se ordtællingen, skal du trykke på ikonet 'i' (info) i enhver note.

8. Scan og Gem

Zoho Notebook har muligheden for at scanne dine dokumenter og gemme dem som PDF-filer.

For at scanne et dokument skal du trykke på ikonet Filer og trykke på indstillingen Scan dokumenter. Mens du er ved det, kan du også uploade andre typer dokumenter, såsom MP3, PDF, ZIP og osv.

Læs også: 5 gratis alternativer til CamScanner på Android

10. Lås individuelle noter

Zoho Notebook kommer med en cool funktion, der giver dig mulighed for at låse hvert enkelt notekort. Takket være dette behøver du ikke at låse hele den bærbare computer nu.

For at låse en note skal du åbne noten og trykke på låsefunktionen i bunden. Du bliver derefter bedt om at indstille en låsekode (i tilfælde af at du ikke har indstillet den før). For at se den pågældende note skal du indtaste låskoden.

Gik vi glip af noget?

Så dette var nogle tip, du kan bruge i Zoho Notebook. Lad os vide det, hvis vi gik glip af noget.

Hvis du ikke er tilfreds med Zoho Notebook og Evernote, skal du kontrollere deres alternativer.

Se næste: Sådan kontrollerer du, hvem der ikke var dig ven på Facebook