10 Must-know microsoft excel date funktioner - vejledende teknik

Microsoft Excel lagrer datoer som sekvensielle serienumre og ikke i det format, vi ser. Som standard er 1. januar 1900 serienummer 1. Så den 10. maj 2014 bliver 41769. Opbevaring af datoer som serienumre gør det lettere for værktøjet at udføre datoberegninger.

Vi vil se på få datoformler nu for at forstå mere om serienumre.

1. DATO

Datofunktionen returnerer serienummeret for en given dato. Visuelt vil du stadig se datoværdien. Serienummeret gemmes i baggrunden, og du kan hente det ved at ændre celleformatet til nummer.

Syntaks = dato (år, måned, dag)

2. DAG

Givet et serienummer kan denne funktion uddrage dagen i måneden. For eksempel repræsenterer 41769 den 10. dag i en måned.

Syntaks = dag (serienummer)

3. MÅNED

Givet et serienummer kan denne funktion udtrække sin måned. Igen repræsenterer 41796 måned nummer 5.

Syntaks = måned (serienummer)

4. ÅR

Denne funktion bruges til at udtrække årets værdi fra serienummeret. Så for 41796 vil det være 2014.

Syntaks = år (serienummer)

Der er noget interessant, du kan gøre med ovenstående funktioner. Du kan faktisk dele serienumre som skjulte datakoder.

1. Når du vil oprette en brugsdatofunktion og formatere celle som nummer.
2. Når du vil udtrække, skal du bruge formlen = dato (år (sl_num), måned (sl_num), dag (sl_num))

5. Ugedag

Denne funktion returnerer ugedagen fra et givet serienummer. Returneringsværdien er et tal, og som standard starter tællingen fra søndag. Så 41769 returnerer 7, der betyder lørdag.

Syntaks = ugedag (serienummer,)

For forskellige dagshenvisninger ændres return_type-posten som i tabellen.

return_type	dage	tilsvarende tal
1 eller 17	Søndag til lørdag	1 til 7
2 eller 11	Mandag til søndag	1 til 7
3	Mandag til søndag	0 til 6
12	Tirsdag til mandag	1 til 7
13	Onsdag til tirsdag	1 til 7
14	Torsdag til onsdag	1 til 7
15	Fredag ​​til torsdag	1 til 7
16	Lørdag til fredag	1 til 7

6. TID

Dette fungerer som datofunktionen med den forskel, at det returnerer datidens serienummer og ikke datoen. Time, minut og tid behøver ikke være inden for henholdsvis 24, 60 og 60. Værktøjet er intelligent nok til at beregne det.

Syntaks = tid (time, minut, sekund)

7. HOUR

Givet et serienummer kan du finde ud af, hvilken time på dagen den repræsenterer.

Syntaks = time (serienummer)

8. MINUTE

Minute udtrækker minutværdien fra et givet tidspunkt.

Syntaks = minut (serienummer)

9. NU

Vil du indsætte den aktuelle dato og tid til et excelark? Skriv bare 'nu'-funktionen.

Syntaks = nu ()

10. I DAG

Hvis du kun vil have datoen og ikke tiden, hjælper 'i dag'.

Syntaks = i dag ()

Konklusion

I MS Excel er de data, vi ser som dato, muligvis ikke altid en dato. Det kan til tider være enkel tekst. Og selvom det muligvis ikke gør nogen forskel for øjet, gør det forskel for softwaren. For alt, der skal behandles som dato, skal cellen formateres som dato, og ved hjælp af datofunktionen tager sig af formateringen af ​​sig selv.

Datoformat er vigtigt, fordi værktøjet i baggrunden gemmer værdierne som serienumre. Hvis ikke, vil du ikke være i stand til at udføre nogen dato og tid beregninger.