10 Mest nyttige Microsoft Word Tips & Tricks

Microsoft Word er en af ​​vores foretrukne tekstredigerere. Med så mange funktioner kan Microsoft Office Word se kompliceret ud. Der er mange skjulte tricks og genvejstaster, der letter redigering af tekst. Her er nogle tip, jeg tror, ​​vil hjælpe dig, når du bruger Microsoft Word.

Microsoft Word Tips og Tricks

1. Lodret valg af tekst

Normalt vælger vi et tegn, et ord, en sætning eller et afsnit. Alle disse valg er vandrette valg. Nogle gange skal du måske vælge lodret. Hvis din tekst f.eks. Har tal i starten, kan du kun vælge tallene for at slette dem på én gang (se figur).

Hvis du vil vælge tekst vandret, skal du trykke på ALT og klikke for at trække og foretage et valg. Husk at frigive ALT-tasten, før du frigiver musen, ellers åbner du dialogboksen Forskning. Tjek de forskellige anvendelser af vertikale valg og lad os vide hvad du gjorde med denne funktion.

2. Standard linjeafstand

Standardlinieafstanden i Microsoft Word 2010 er 1,15 mod 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft ændrede linjens mellemrum for at gøre din tekst mere læsbar. Hvis du vil have standardlinjestørrelsen som 1, skal du følge denne procedure:

1. Højreklik på knappen Normal hurtigstil og vælg Modify
2. I listen Format, der vises, vælg afsnit
3. under Spacing, skift linieafstand fra 1,15 til 1
4. Klik på OK
5. Markér boksen mod "Nye dokumenter baseret på denne skabelon."
6. Klik på OK

3. Ændring af standard gem. Placering

Som standard åbner MS Word Dokumenter-mappe, når du trykker på CTRL + S for første gang. Hvis du mener, at dette irriterer dig, kan du ændre standardfilens placering til et andet sted, hvor du normalt gemmer dine dokumenter.

1. Klik på Filer
2. Klik på Indstillinger
3. Klik på Avanceret i venstre side af vinduet som vises
4. I højre del af vinduet ruller du ned til knappen, der siger "File Locations"
5. Vælg Dokumenter og klik på Rediger
6. I dialogboksen Gem fil, der vises, skal du indtaste eller vælge den nye bane og klik på OK for at lukke dialogboksen Gem fil.
7. Klik på OK for at lukke vinduet.

4. Skift standard skrifttype

Standard skrifttypen for nye dokumenter i MS Word 2010 er Calibri. Selvom skrifttypen er god til onlinevisning, skaber det problemer ved udskrivning. Du bruger muligvis Times New Roman eller Arial til udskriftsjob. En metode er at ændre skrifttypen manuelt hver gang, efter at du har skrevet dokumentet. Men så ville det medføre formatering af dokumentet igen. En anden metode er at ændre standard skrifttypen.

1. Højreklik på knappen Normal hurtigstil på fanen Startside.
2. Klik på Rediger
3. I dialogboksen, der vises, klik på Format … for at åbne rullemenuen menuen og vælg Skrifttype
4. Vælg skrifttypen, du vil bruge i hvert dokument, i dialogboksen Skrifttype.
5. Gør eventuelle andre ændringer, som du ønsker, f.eks. skriftstørrelse osv.
6. Klik på OK
7. Klik for at vælge " Nye dokumenter baseret på denne skabelon "
8. Klik på OK for at lukke dialogboksen Rediger.

5. Flyt rækker af tekst i tabel

Nogle gange, når du arbejder på bordet, kan du flytte en eller flere rækker i tabellen op eller ned uden at skulle ændre tabelformatering. En metode er kopiering, men det risikerer formatering.

En anden metode bruger ALT + SHIFT + OP-piletasten til at flytte en hel række op. På samme måde kan du flytte hele rækken ned ved at bruge ALT + SHIFT + DN piletasten. Bemærk at du skal vælge rækken, før du kan flytte den med ALT + SHIFT + piletasterne. Denne metode sikrer, at formateringen ikke forstyrres.

6. Skift hurtigt linjeafstand

Nogle gange er der behov for, at du skal ændre linjeafstand mellem forskellige afsnit. Her er genvejstasterne:

CTRL + 1 -> Skift linjeafstand til 1

CTRL + 2 -> Skift linieafstand til 2

CTRL + 5 -> Skift linjeafstand til 1,5

Bemærk, at du bare skal placere markøren på det afsnit, der skal styles. Du behøver ikke vælge afsnit.

7. Hurtigt tilføje grænser til afsnit

Hvis du vil tilføje grænser til et afsnit, kan du bruge dialogboksen Grænser og skygger. Men hvis dit behov kun er at tilføje bunden til tekst / afsnit, kan du gøre det ved at tilføje tre specialtegn og trykke på Enter.

Tryk på - (bindestreg) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en understreger på 3 / 4 point

Tryk på _ (understregning) tre gange, og tryk Enter for at tegne en underlinje på 1,5 point

Tryk på ~ (tilde) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en zigzag understreger grænse

Tryk * (asterisk) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en stiplet underlinje

Tryk = (lig med) tre gange, og tryk på Enter for at tegne en dobbelt understregningsgrænse

8. Find speciel formatering

Du kan finde tekst, der er specielt formateret. Du kan f.eks. Finde fremhævet tekst eller tekst, hvis skrifttype er Times New Roman. Du kan også søge efter fed tekst eller kursiv. Der er mange flere muligheder, når du bruger Find-indstillingen.

1. Tryk på CTRL + F for at åbne Find-vinduet. I Word 2010 vises det til venstre i vinduet.
2. Klik på den nedadvendte trekant ved siden af ​​forstørrelsesglasset, og klik på Avanceret Find …
3. Klik på Mere i dialogboksen Find, der vises.
4. Du kan se mange muligheder under Format.
5. Når du vælger noget, vises det under tekstboksen "Find hvad". Når du klikker på Find efter uden at indtaste noget i tekstboksen "Find hvad", søger den efter det format, du har valgt. Du kan f.eks. Vælge Font og i dialogboksen Skrifttype vælge en skrifttype og dens egenskaber (fed, kursiv osv.).

9. Sammenlægning af formatering, når der indsættes over dokumenter

Når du kopierer noget fra et andet dokument og indsætter det i det aktuelle dokument, vil du have den kopierede tekst til at matche formateringen af ​​det aktuelle dokument. Mens du manuelt kan formatere tekst fra andre dokumenter til den nuværende, kan du også indstille standardpastaen til at sammenflette formatering, så teksten kopieret fra andre kilder erhverver formatering af det aktuelle dokument.

1. For at indstille standard formatering skal du klikke på den nedadvendte trekant under Indsæt på startfanen
2. Klik på Indstil standardindpakning
3. I det vindue, der vises, vælg Merge destinationer i 1] Når du indsætter i det samme dokument og 2], når du indsætter mellem dokumenter.
4. Klik på OK for at lukke vinduet

10. Kun formatering af kopi

Nogle gange vil du måske anvende en allerede eksisterende formatering fra en del af dit dokument til en anden del. Du har formateringen til formålet. Brug af Format Maleren kan være irriterende, når du beskæftiger dig med lange dokumenter. Her er en anden metode, der er lettere at bruge.

Tryk på CTRL + SHIFT + C i stedet for CTRL + C. Dette vil kun kopiere formateringen og forlade teksten.

Flyt til destinationen, hvor formateringen skal anvendes. Vælg den tekst, som formatering skal anvendes til. Tryk på CTRL + SHIFT + V for at indsætte formateringen til udvælgelsen.

Ovenstående er nogle Microsoft Word-tip og tricks, der gør din arbejde på editoren let. Hvis du har noget at dele, skal du bruge kommentarafsnittet.