10 Killer nye funktioner i Word 2013

En tekstbehandler er uundværlig for alle, der skaber dokumenter, det være sig arbejde, skole eller skrive vrede breve til dine repræsentanter i kongressen. Nu hvor Microsoft endelig har udgivet Office 2013 til offentligheden, navngiver vi, hvad vi synes er de 10 bedste nye funktioner i Word 2013. (Vi gennemgik hele enchilada i december sidste år, da den blev tilgængelig for Microsoft TechNet-abonnenter. Læs vores mening her.)

Word 2013 kan prale af nye og forbedrede funktioner på tværs af bordet, der spænder over oprettelse af dokumenter til læsning, redigering og samarbejde. Hvad endda bedre er, er, at Microsoft har gjort disse avancerede funktioner nemmere for alle at bruge.

Den nye design-fanen indeholder dokumentformateringsmuligheder for at formatere hele dokumentet.

1. Den nye designfan

Dokumentformater kan udvides yderligere ved at vælge Temaer, Farver og Skrifttyper, der skal bruges sammen med dem. Hvis du kommer op med noget, du gerne vil bruge hele tiden, giver den nye Indstilling som standard mulighed for at gøre den nuværende kombination af formateringsindstillinger standard for alle nye dokumenter. Word 2007 og Word 2010 tilføjede interessante funktioner til styling af en dokument, men værktøjerne blev spredt gennem brugergrænsefladen, og de var vanskelige at bruge. Den nye Word 2013 Design-faneblad konsoliderer alle disse værktøjer på en fane, så de er nemme at finde. Microsoft har også tilføjet et visuelt element til dets dokumentformateringsværktøj, som giver dig mulighed for at forhåndsvise en dokumentformat, før du bruger den til hele dokumentet. Du finder også en række nye dokumentformatdesigner at vælge imellem.

De nye vejledninger til orientering i Word 2013 viser dig, når en genstand er foret med et andet objekt eller sideelement.

2. Justering med justeringsguider

Hvis du har tekstindpakning indstillet til en indstilling som firkantet, viser justeringsguiderne også, når objektet er justeret med toppen af ​​et afsnit eller til en overskrift. Denne nye funktion gør lining op med billeder og andre genstande en cinch i Word 2013. Når du flytter en genstand som et billede, diagram eller en SmartArt-illustration rundt i et dokument, vises justeringsvejledninger automatisk for at vise dig, når objektet er foret med andre elementer på siden. Vejledningerne viser dig også, når objektet er opstillet til nøgleplaceringer, f.eks. Kanten af ​​siden og venstre og højre margen.

Læsemodus giver en overlegen oplevelse for alle, der bruger Word primært til at læse dokumenter, som andre har oprettet.

3. Komfortabel læsning i læsemodus

Hvis du bruger Word mere til at læse dokumenter end at oprette dem, vil du kunne lide Word 2013s nye læserilstand. Det ændrer automatisk et dokument til det fulde vindue. Klik på piletasterne for at bladre gennem siderne, eller træk skærmen fra begge sider af skærmen, hvis du bruger en berøringsskærm. Skift til sidevisning for lodret rulning. Højreklik på noget ukendt ord for at vise en definition uden eksisterende læsemodus. Du kan også klikke på et billede, et bord eller et diagram for at forstørre det for at lette læsningen.

Det nye kommentarværktøj indkapsler relaterede kommentarer til en enkelt boble, hvilket gør dem meget nemmere at følge.

4. Smartere samarbejde

Hvis du samarbejder med andre på Word-dokumenter, ved du, hvor hurtigt samtaler kan blive vanskelige at følge, fordi Words kommentarværktøj behandler alle udtalelser som en ny kommentar.

I Word 2013 kan du svare på en kommentar inden for den kommentar ved at klikke på kommentarsvar knappen. Dette indfanger hele diskussionen af ​​et givet punkt i en enkelt kommentarboks, som vises som en lille boble i dokumentets margen.

Du kan også låse funktionen for ændringsporing, så den ikke kan omgåes, medmindre samarbejdspartneren giver den korrekte adgangskode.

Og med den nye Simple Markup-indstilling kan du skjule komplekse markeringer og se den endelige version af dokumentet. Skift mellem denne og All Markup-visning fra fanen Review eller ved at dobbeltklikke på linjen i venstre margen ved siden af ​​en sporet ændring.

Word kan nu åbne PDF-filer, så du kan redigere og fuldføre dem i Word, herunder at arbejde med tabeldata i filen.

5. Åbn og rediger PDF-filer inde i Word

Word 2013 kan ikke kun åbne et PDF-dokument, det gør det også muligt at redigere det - uden brug af en tredjepartsprogram. Du kan også redigere dataene inde i tabeller og flytte billeder rundt om dokumentet. Når du er færdig, kan du gemme dokumentet som enten en PDF- eller en Word-fil. Dette er et must-have-funktion for alle, der ofte arbejder med PDF-filer.

Vælg et billede, et diagram eller et SmartArt-objekt, og det nye layoutindstillinger-ikon giver dig mulighed for at konfigurere placerings- og tekstindpakningsindstillinger for det.

6. Opdagelige layoutindstillinger

Du kan også vælge Flyt med tekst eller Fix position på side for at kontrollere objektets placering. Klik på Se mere for at åbne den gamle layoutdialog, som giver andre muligheder for at placere objektet på siden. Nyt layoutmuligheder i Word 2013 gør funktioner som indpakning af tekst omkring en illustration meget lettere at bruge. Når du klikker på et billede, et diagram eller et SmartArt-objekt i et Word-dokument, vises et ikon Layout-muligheder uden for det øverste højre hjørne. Klik på den for at vælge indstillinger for tekstindpakning, f.eks. Tight, Square og Through.

Som med de andre programmer i Office 2013-pakken åbnes en formateringsopgave, når du højreklikker på et objekt og f.eks. Format form. Dette forbliver åbent, mens du arbejder, og viser formateringsindstillinger, der er relevante for det aktuelt valgte objekt.

Hvis du bruger tabeller i dine dokumenter, gør det nye værktøj til kantmaler og kantformater forenkling og hurtigere formatering.

7. Nye bordgrænseværktøjer

Vælg en linjestil, linjevægt og penfarve; eller vælg en forudindstilling fra listen Border Styles og lak grænserne på bordet. Du kan også prøve en eksisterende grænse ved hjælp af værktøjet Border Sampler i panelet Border Styles, og brug derefter Border Painter til at male denne stil andetsteds i tabellen. Formatering af et Word-bord ved at tilføje forskellige bredder og stil grænser har altid været en smerte punkt. Word 2013s handy Border Painter-værktøj gør denne opgave overordentlig let. For at få adgang til det, vælg Tabelværktøjer, Design, Kantmaler.

Der er nye ikoner til indsættelse af rækker og kolonner i tabeller og muligheder på Mini Toolbar for at slette dem også.

8. Flere nye tabelfunktioner

Word har altid haft svage bordværktøjer, og Word 2013 adresserer endelig problemet. Du kan nu føje en ny række til et bord ved at holde musen lige uden for den venstre kant af bordet ved det punkt, hvor rækken skal indsættes. Et lille ikon vises. Klik på det, og du er færdig. Der er et lignende ikon for nemt at tilføje en ny kolonne. Ny slette knapper på Mini Toolbar gør det nemt at slette kolonner og rækker; Hvis selve tabellen er markeret, kan du slette hele tabellen.

Nyt udvid / collapse-muligheder giver dig mulighed for at kollapse og udvide et dokument for at gøre det nemmere at arbejde videre.

9. Skjul og udvid et dokument

Lange dokumenter kan blive uretfærdige til at klare, især hvis du arbejder i bare en lille del af det. Med Word 2013 kan du kollapse og udvide et dokument, så du kun ser den del, du har brug for. For at gøre dette skal du formatere dokumentets overskrifter ved hjælp af de indbyggede stilarter Udgiftsområde 1, Udgiftsområde 2 osv.

Skift til Udskriv layoutvisning, og du kan kollapse dokumentet ved at holde musen til venstre for en formateret overskrift. Klik på det lille oplysnings triangel for at skjule punkterne mellem denne overskrift og det næste, så kun overskriftteksten er synlig.

Højreklik på en overskrift formateret med en af ​​overskriftsformaterne for at få adgang til Udvid / Collapse-indstillingen, som giver dig menuen kontrol for denne funktion.

Nu kan du præsentere et dokument online til andre i realtid.

10. Send et dokument online

Når alle er tilsluttet tjenesten - som køres via Microsoft Word Web App - kan de følge med, når du præsenterer dokumentet. Interfacet understøtter kommentarer, der gøres under præsentationen, og deltagerne kan oprette en udskrivbar og downloadbar PDF af dokumentet, hvis det ønskes. Office 2013s nye Office Presentation Service giver dig mulighed for at præsentere Word-dokumenter online. Du skal være logget ind på din Microsoft-konto for at bruge denne funktion. Når du er klar til at dele dit dokument, skal du vælge Fil, Del, Nuværende online, og klik på knappen Nuværende online for at uploade dit dokument til skyen. Du vil få et link, som du kan e-maile eller dele med andre, så de kan deltage i præsentationen.

Der er meget at lide om det nye Microsoft Word 2013. De nye funktioner samlet gør dit daglige arbejde meget nemmere at udføre, hvad der sker.