10 Utroligt nyttige e-mail-produktivitetsværktøjer og tilføjelser

Hvis noget fra internet-æraen fra 90'erne, som magisk har overlevet angrebet af alle mulige kommunikationsmedier som sociale netværk, mobiltelefoner, chat-apps (alle slags) osv., Og som også blomstrede, mens du gjorde det, er den ydmyge e-mail-indbakke. Ja, e-mail lever og sparker. Det er stadig den mest efterspurgte - og nemme - måde for de fleste af os at røre ved base og tale.

Selvfølgelig har stigningen af ​​e-mail som den primære måde at oprette forbindelse også betydet, at vi er begyndt at overdrive på og over-besætte med dette stykke værktøj. Og som regel fører sådan over-afhængighed og over-besættelse til en produktivitetsudmattelse, som følgelig gyder et helt økosystem af apps, software og for ikke at nævne "guruens råd" (vi kalder det guru gyaan her i Indien) for at hjælpe du bliver mere produktiv med det værktøj.

Jeg må indrømme, at jeg selv har benyttet enhver lejlighed til at sprede guruen gyaan om e-mail-produktivitet via indhold og mund til mund. I betragtning af at jeg stort set ikke er i stand til at gøre noget andet end det, vil jeg fortsætte med praksis i dag, omend denne gang med apps og tilføjelser.

Så hvis du stadig er sammen med mig (og har med succes tolereret min babbling), kan du tjekke denne liste over nogle seje værktøjer, der faktisk forbedrer din e-mail-oplevelse og gør dig mere produktiv. I modsætning til hvad jeg siger eller tænker, fungerer disse faktisk.

1. Rapportiv

Rapportive er en browser-tilføjelse til Gmail, der forvandler Gmail's blide sidepanel (normalt fyldt med annoncer) til noget, du kan drage fordel af næsten hver dag. Det viser dybest set oplysninger om afsenderen af ​​e-mailen som hans billede, links til hans profil, nylige tweets osv. Som du ser på skærmbilledet ovenfor (som jeg tog fra deres hjemmeside), har det fået fuldstændige profiloplysninger om deres CEO i Gmail's sidepanel.

Tilføjelsen er tilgængelig for Firefox, Chrome og Safari, der er gratis at bruge og integreres jævnt med Gmail. Og det sikrer, at du ikke spilder tid på at søge på baggrunden af ​​den person på internettet, der lige har sendt dig det million dollars tilbud.

2. AwayFind

Hvis kontrol af e-mail er, hvad du gør næsten hele dagen, har du sandsynligvis brug for en service som AwayFind for at hjælpe dig med at få et produktivt arbejde ved ikke at bekymre dig om presserende e-mails længere. AwayFind overvåger din e-mail-konto for vigtige meddelelser og giver dig besked via SMS, Twitter DM'er, IM-værktøjer som Gtalk / Yahoo eller via dens iPhone / Android-app, når en sådan e-mail rammer din indbakke.

Du kan indstille filtre til AwayFind til at bestemme meddelelsesprioritet på din konto og også indstille dem undervejs gennem deres e-mail-plugins. Deres gratis konto overvåger 1 konto (kun Gmail / IMAP) og planerne starter ved $ 15 pr. Måned, hvis du vil have mere af deres ting.

3. ActiveInbox

ActiveInbox tilfører nogle fremragende opgavereguleringsfunktioner i Gmail og gør e-mailadministration lettere (ja, en anden Gmail-tilføjelse..switchto Gmail, hvis du ikke har det endnu). E-mails kan omdannes til handlingsmæssige opgaver, projekter og mål kan oprettes og noter kan tilføjes til hver e-mail.

Det er en gratis tilføjelse til Firefox og Chrome, der fungerer uanset hvor disse browsere og Gmail fungerer.

4. NudgeMail

NudgeMail vil have dig til at vide, at det er der for dig, når du glemmer din e-mail-opfølgning. Så uanset om din kone sendte en e-mail til dit kontor-e-mail-id for at få mælk og frugt på din vej tilbage (du vil ikke tro, hvor mange koner der gør det), eller en ven bad dig om at tjekke et job for ham, kan NudgeMail sørge for at du bliver påmindet på det rigtige tidspunkt for at få dem til. Bare videresende en e-mail til adresser som "[email protected]" eller "[email protected]" og hold op med at bekymre dig om det. Hele listen over kommandoer er her.

NudgeMail er gratis, mens den er i beta, fungerer med alle e-mail-udbydere, hvad enten det er på computer eller mobil og integrerer også med Google Kalender.

5. Grexit

Vi har tidligere talt om GrexIt i længden i vores artikel på GT Resources, og jeg troede, at det fortjener en omtale på denne liste. Det er et nyttigt værktøj for teams og kan være utrolig tidsbesparende, når e-mail-databasen for dig og dine kolleger begynder at vokse.

Konceptet er enkelt - du skulle ikke have brug for at videresende den samme e-mail, der havde instruktioner om, hvordan man gør xyz til en ny leje, efter at du allerede har talt om det for 3 dage siden med en eksisterende medarbejder. Der skal være et centralt sted, hvor teammedlemmer kan få adgang til sådanne e-mails, og GrexIt giver nøjagtigt det. Men kun med Google Apps.

6. NutshellMail

NutshellMail er ikke nøjagtigt et produktivitetsværktøj til e-mail.. stedet, det er det, jeg vil kalde produktivitet via e-mail. Ovenstående skærmbillede viser et glimt af de e-mails, jeg modtager fra NutshellMail hver dag. Det sender et resume af dine sociale netværkskonti som Facebook, Twitter LinkedIn osv. Og indeholder vigtige oplysninger i resumeet, der meget godt kan tage sig af de flere besøg, du foretager på disse sider hver anden time, bare for at holde dig opdateret med ting af mindre betydning.

7. WritThat.Name

WriteThat.Name er et unikt værktøj, der automatisk holder dine Google-kontakter (eller Gmail-adressebog) opdateret med de nyeste detaljer som telefonnummer, e-mail-adresser osv. Det scanner signaturen til e-mail-afsendere og kører det mod dine kontakter for at se om detaljer af en eksisterende kontakt skal opdateres. Så ikke mere manuel tilføjelse af nye telefonnumre og e-mail-adresser til adressebogen.

8. Automationsværktøjer

Vi skriver e-mails hver dag uden at indse, at meget af de sætninger og sætninger, vi bruger, er gentagne. Det er klart, et tab af produktivitet og forøgelse af kedsomhed (hvis du er klar over, at det er kedeligt, det er det). Så løsningen bruger automatiseringsværktøjer, der kan sætte sætninger på kommandoen for en nøgle eller to. Eksempler på sådanne værktøjer er Gmail's Canned Responses, AutoHotKey og Lifehackers pæne lille værktøj kaldet Texter. Der findes mange flere automatiske scripts, du skal bare finde den rigtige og bruge den så ofte som muligt.

9. Xobni

Xobni er en kraftfuld tilføjelse til e-mail-produktivitet til Outlook, der kombinerer funktionaliteterne i et værktøj som Rapportive for at vise kontaktprofiler, og som også automatisk opretter brugerens adressebog. Det forbedrer også Outlook-søgningen i vid udstrækning. Værktøjet findes i både gratis og pro versioner og tilbyder også en pæn BlackBerry-app.

10. Bedre Gmail 2

Sidst men ikke mindst har vi fået Better Gmail 2 til Firefox (Chrome-brugere kan se på Better Gmail for Chrome). I årenes løb har Gmail inkorporeret en masse funktioner, der først blev introduceret af denne tilføjelse, men det er stadig relevant og har masser af tilpasninger til rådighed for det mere teknisk kendte parti blandt Gmail-brugerne.

Din tage?

Så ser e-mail ud til at overtage dit liv gang på gang? Hvordan har du taklet det hidtil? Hvad har været dine yndlingsværktøjer / tricks?