Windows

10 Bedste gratis tilføjelser til Microsoft Outlook

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

30 Ultimate Outlook Tips and Tricks for 2020

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Microsoft Outlook har været et af de mest fremtrædende tilbud, der er blevet bundtet med Microsoft Office Suite. Det er et skridt op fra de sædvanlige e-mail-webklienter og tilbyder en blanding af Kalender, Opgaveradministrator, Kontaktadministrator, Notatværktøjer og Journal. Nogen siden Microsoft har sikret, at tilgængeligheden af ​​Outlook til alle de ikke-Windows-platforme, har produktets popularitet været stigende højt. Når det er sagt, ved ikke, at mange mennesker ved, at Microsoft har tonsvis af gratis Outlook-udvidelser, der ændrer måden du arbejder med e-mail-klienten på.

Vi har allerede set, hvordan du installerer eller aktiverer Outlook-tilføjelser . I dag tager vi et kig på nogle af de bedste gratis tilføjelsesprogrammer til Microsoft Outlook.

Bedste tilføjelser til Outlook

1. Office at Work Mail Responder

Er du træt af at skrive og planlægge automatisk svar, når du ikke er på dit skrivebord eller ude af stationen? Kontor på arbejde Mail responder er en improviseret telefonsvarer, der giver dig mulighed for automatisk at svare på e-mails. Det er overflødigt at sige, at det kommer med en masse forudindstillinger, der gør det muligt for brugerne at preprogramme og automatisere hele processen. Autosvar meddelelser anses for det meste høfligt, omtanke og professionelt.

2. Giphy

Elsk disse Cat GIFS, men har ikke tålmodigheden til at søge efter en. Giphy er en populær tjeneste, som lader dig søge, opdage og også indsætte gifs i dine e-mails. For at gøre det nemt for dig, har Giphy`s beslutningstagere kureret hundredvis af GIF`er, som du kan søge og vælge imellem for at sende det på tværs af. Ved at tilføje udvidelsen kan man simpelthen gå til søgelinjen, søge efter den relevante GIF og endelig indsætte den i e-mailen.

3. Evernote for Outlook

Hvis du er en Evernote-bruger, skal denne udvidelse i det væsentlige finde ud af, hvad du skal have. Det er meget almindeligt, at vigtig kommunikation går tabt i den overfyldte email-indbakke, og det samme sker med vores projektideer og anden mikroforskning, som vil være nyttig for vores arbejde. Med den kraftige Evernote-udvidelse kan du nu udnytte kraften i e-mail og organisere vigtig e-mail ved at klippe enhver Outlook-tråd og dens vedhæftede filer. Det bedste ved denne klipning er adgang til alle enheder, der understøtter Evernote, herunder smartphones.

4. Join.me Møder til Office 365

Add.me-tilføjelsen til Office 365 sikrer en problemfri måde for Office 365 brugere at tilføje join.me møde detaljer og også sende invitationer til kalenderbegivenheder. Bare noter, at denne tilføjelse kun er nyttig for join.me-links, og man skal have en join.me-konto for at kunne bruge udvidelsen.

5. Kort til Outlook

Digitalkort har nu været en integreret del af vores liv, hver gang vi har tendens til at sende koordinaterne til mødelokalet. Maps for Outlook er en udvidelse, der sigter på at lette prøvningen ved at lette en kortgenerator. Alt, hvad brugeren skal gøre, er at åbne kortgeneratoren (alt uden at gå ud af Outlook-appen.) Også den kontekstuelle adressefunktion registrerer automatisk, hvis din email har en adresse og også ser den op.

6. Tilkee

Tilkee-udvidelse er en af ​​de bedste måder at spore dine forretningsforslag på og også forudsige beskatningsdelen af ​​den. Den bedste del er, at Tilkee analyserer udsigterne til at læse opførsel og hjælper dig med at forstå, om de vil underskrive aftalen eller hvis du har brug for at ændre. Du vil dog også have brug for en Tilkee-konto for dette.

7. Bing i nærheden

Bing i nærheden er et praktisk tillæg, hvis du vil indsætte et øjebliksbillede af en restaurant, en kaffebar eller et andet sted i nærheden af ​​dit møde og måske selve mødet. For eksempel, hvis du planlægger at møde din kollega i Starbucks, skal du blot bruge Bing i nærheden til at søge efter de nærmeste Starbucks og derefter bare trække og slippe det på Outlook-udnævnelsen. Info snapshot vil indeholde alle oplysninger som adresse, telefonnummer, navn og bruger ratings.

8. Uber Ride Reminder

Uber har faktisk revolutioneret og har fremmet væksten i cab hailing services. Hvad hvis du får Rie Reminder til dine rides direkte på din smartphone. Dette er muligt med Ride Reminder, der minder dig om, når det er på tide at komme ud og hoppe ind i din uber. Også i udvalgte regioner får nye brugere en gratis tur.

9. App i luften

Rejser er en del af alle forretninger, og sporing af dine fly vil hjælpe dig med at finjustere tidsplanen. Nå, det er noget, der kan gøres ved at få adgang til andre tjenester, men App in Air henter dine rejseoplysninger ved at få adgang til dine Outlook-e-mails. Et simpelt klik på udvidelsen vil fortælle dig, om dit fly er i tide / forsinket, eller hvis der er ændringer i boarding porte.

10. Wunderlist for Outlook

Wunderlist er et godt værktøj til at holde din indbakke organiseret. Bortset fra at være pæne, hjælper værktøjet dig også med at søge bedre efter e-mailen. Den vigtigste funktion, der tilbydes af Wunderlist, er imidlertid at vende dine e-mails til opgaven, hvis du f.eks. Har modtaget fristen for det projekt, du arbejder på, skal du blot klikke på det og Gem som opgave. Dette giver dig mulighed for at gemme nogle dyrebare opgaver og eliminerer behovet for at bruge en komplet task manager.

Besøg Office Store her for at komme i gang.

Pakning det op

I en nøddeskal, er det godt at vide, at Microsoft har suppleret Outlook-tilbudet med nyttige udvidelser, og dette udpeger kun den utilitaristiske front af softwaren. Microsoft Outlook er uden tvivl en af ​​de mest anvendte e-mail-klienter af både hjemmebrugere og virksomhedsbrugere, og på grund af sin robuste funktion vil det være en kendetegnende del af Office 365-tilbudene. Hvis du tilfældigvis bruger en anden Outlook-udvidelse, som fortjener ovennævnte sted, skal du vide det i kommentarfeltet nedenfor.