10 Fantastiske nye tilføjelser i Office 2013

Dette er en kedelig tid for Microsoft, da det ruller ud et ambitiøst OS og polerer ud af produktivitetspakken, faktureret som "det nye kontor". På suiteens kerne er Office 2013-desktop applikationer. Ændringer omfatter et slankt udseende, der afspejler udseendet af Windows 8, funktionelle forbedringer og sammenkoblinger til SharePoint og SkyDrive til lagring af dokumenter online. Desuden forbedrer de forskellige komponenter i Office Web Apps produktiviteten i skyen, mens Windows 8 Surface RT-tabletter får deres egen smag af Office.

Du kan selv få Office 2013-software (som sædvanlig) eller som en del af et Office 365-abonnement, der er åbent for forbrugerne, og ikke kun for små virksomheder. Selv om softwaren afsendt til producenterne i denne måned, kommer den endelige udgave ikke til kunderne før engang i første halvdel af 2013. En forbrugerforhåndsvisning af det abonnementsbaserede kontor har været tilgængelig i preview-tilstand til offentlig download siden midten af ​​juli

Skal du planlægge at opgradere? På baggrund af mine erfaringer hidtil med forhåndsvisningerne af det nye Word, Excel og PowerPoint gør ti funktioner det værd at flytte.

[Yderligere læsning: De bedste tv-streamingtjenester]

1. Modern Style Interface

I overensstemmelse med den "Moderne" (tidligere kaldet "Metro") stil interface, som du vil se i Windows 8, får Office 2013 et nyt udseende. Borte er de mange nuancer af farve, der dekorerede den ældre grænseflade, samt de skygger og skygge, der foreslog tre dimensioner. I stedet er alt minimalistisk, fladt og skarpe efterligner fliserne på Windows 8 startskærmen. Det eneste antydning af lidenskab findes i et vandmærke design i øverste højre hjørne af skærmen. Ideen er, at det nye udseende vil hjælpe dig med at fokusere på dit arbejde i stedet for at blive distraheret af genstande, der udsmykker din skærm. Om redesignet vil nå dette mål eller ikke-tiden, vil det fortælle den ene eller den anden. Jeg synes helt sikkert det skarpere udseende.

Det renere Moderne look vises i hele Office 2013.

2. Startskærme

Hver app understøtter en ny farvekodet startskærmblå til Word, grøn til Excel, orange til PowerPoint, grøn til Publisher. Ligesom de andre applikations startskærme viser en for Word en liste over de seneste dokumenter. Selv om du opretter et tomt dokument, er standardindstillingen, du kan alternativt vælge en skabelon, søge online på skabeloner eller klikke på Åbn andre dokumenter for at søge efter et dokument på disk eller i en SkyDrive-mappe. Disse skærme vil hjælpe nye brugere med at finde vej rundt lettere, og erfarne brugere vil sætte pris på at have alle deres muligheder på ét sted ved opstart. Øverst til højre på skærmen vises oplysninger om SkyDrive-kontoen, du er logget ind for at bruge.

De nye startskærme viser en række muligheder for at starte et dokument.

3. SkyDrive Integration

Office 2013 er designet til at integrere med skyen - med især SkyDrive og SharePoint. Det er gode nyheder, hvis du foretrækker at gemme dit arbejde online for hvor som helst - adgang, selvom de fleste små virksomheder og enkeltpersoner stadig gemmer filer lokalt. Hvis du bruger SkyDrive, vises kontooplysningerne øverst til venstre på alle applikationsskærme samt på deres startskærme. Klik på dine kontooplysninger for at skifte konti og for at administrere dem. Når du gemmer et dokument, et regneark eller en præsentation, vil applikationen som standard gemme til din SkyDrive-konto, men du kan gemme til din lokale disk, hvis du ønsker det.

Office 2013-applikationer som standard til at gemme til SkyDrive eller SharePoint.

4. Synkronisering over enheder

Når du gemmer dine Office-dokumenter online, vil de være tilgængelige for dig (og andre) fra enhver enhed på ethvert tidspunkt, via Office 2013 på en pc eller tablet eller via WebApps. Microsoft har allerede opgraderet WebApps til Word, Excel, OneNote og PowerPoint med den nye farvekodning i moderne stil og Office. Derudover gemmer Word, Excel og PowerPoint den sidste placering, hvor du arbejdede, før du gemte - ned til bogstav, celle eller billede. Denne funktion gør det lettere at samle op, hvor du slap af, selvom du åbner filen på en anden enhed end du sidst brugte.

Word, Excel og PowerPoint holde øje med, hvor du arbejdede sidst, og vise dig denne position, når du åbner filen igen.

5. Brug af berøringsskærmen

Nogle nye Office 2013-funktioner er designet til at gøre arbejdet med en berøringsskærm lettere. Den nye læserfunktion i Word åbner et dokument i læsevisning, som lader dig rulle gennem dokumentet ved at skubbe vandret med fingeren. På et skrivebord med en touchscreen-skærm kan du ændre denne adfærd tilbage til den mere traditionelle sidenavigationsfunktion, hvis du ønsker det. Klik på knappen Berøringsfunktion på værktøjslinjen Hurtig adgang - til højre for programmets logo på hver applikation - og værktøjslinjen i båndet spredes ikonerne længere fra hinanden for at gøre det lettere for fingrene.

Bortset fra disse nyttige Ændringer, men touch integration i Office er noget uberegneligt. Du kan bruge bevægelser som tryk, kniv, stræk, dias og træk til forskellige funktioner. Men på en 24-tommers touchscreen-skærm var tekstformateringsikonerne desværre for små til at bruge præcist. Så lige nu, selvom pakken kan bruges på en touchscreen-enhed, som er et skridt i den rigtige retning, er den stadig langt fra berøringsvenlig.

Den nye læserilstand i Word 2013 er optimeret til berøringsskærme. Du kan navigere vandret ved at skubbe med fingeren.

6. PDF redigering

Tidligere kunne du gemme et Word-dokument som en PDF-fil, men indtil nu kunne du ikke redigere PDF-filer i Word uden først at konvertere dem til Doc eller DocX-format. Det nye Word 2013 kan åbne PDF-filer, redigere dem der, og gem dem som DocX-filer eller PDF-filer. Når den åbnes i Word, bevares filen af ​​PDF-filen, selv for elementer som tabeller. Dette forskud vil være et stort plus for mange brugere, som blot kan åbne en PDF og komme direkte til arbejde.

Nu kan du åbne og redigere PDF-dokumenter inde i Word uden at konvertere dem til et andet format først.

7. Formatering af opgavepaneler i PowerPoint

Formatering af billeder, former og andre objekter i PowerPoint er nu mere intuitiv. Højreklik på et billede, og vælg Format billede for at åbne den nye formateringspanel til Formatbillede, der viser de formateringsmuligheder, der er tilgængelige for den pågældende objekt. Klik på et andet objekt, og indstillingerne i procesruden ændres for kun at vise de tilgængelige muligheder for den pågældende objekt. Du kan lade ruden stå åben, mens du arbejder, så den er synlig uden at rotere dit arbejdsområde.

PowerPoints nye opgaverammer sætter formateringsfunktioner permanent på skærmen, hvor du nemt kan finde og få adgang til dem.

8. Nemmere kortlægning

For brugere, der er forvirret af de mange diagrammer i tidligere versioner af Excel, er den nye anbefalede diagramfunktion nyttig. Vælg dataene til diagrammet, og klik på Indsæt> Anbefalet diagram for at se valgmuligheder som linje, bjælke og cirkeldiagrammer, som programmet anbefaler til dine data. Klik på hvert diagram for at se, hvordan dine data vil se ud i den form. Når du har valgt og oprettet et diagram, vises små ikoner uden for det øverste højre hjørne, når du vælger det, hvilket giver dig adgang til at arbejde med diagramelementer, stilarter og farver, og selve diagramdataene.

Excels anbefalede diagramværktøj analyserer dine valgte data og foreslår passende diagrammer for at vise dataene.

9. Flere grafiske valgmuligheder

I Word, PowerPoint, Excel, Publisher og endda Outlook, kan nye ikoner på fanen Indsæt i værktøjslinjen i båndet indsætte billeder fra din lokale pc eller fra forskellige onlinekilder. De online muligheder omfatter indsættelse af billeder i Office Clipart-samlingen online, via en Bing-søgning eller fra din egen SkyDrive eller Flickr-konto. (For at få adgang til din Flickr-konto skal du først godkende Office for at oprette forbindelse til det.)

Du kan søge og importere billeder fra online kilder direkte til Office 2013-applikationer.

10. Konto login

Backstage View i Office 2013-programmer (adgang til via fanen File) indeholder en ny fane, der hedder Konto (eller 'Konto Konto' i Outlook). Her kan du logge ind på din SkyDrive-konto eller skifte konti. Du kan også se en liste over tilsluttede tjenester, som f.eks. Twitter og Facebook, og tilføje tjenester, som LinkedIn og SkyDrive. Office-opdateringsområdet giver dig oplysninger om status for eventuelle tilgængelige opdateringer. Klik på Opdateringsindstillinger for at deaktivere eller aktivere opdateringer og se en historie med Office 2013-opdateringer.

Du kan bruge fanen Konto i Backstage-visningen for at tilføje og administrere linkede konti, f.eks. SkyDrive, Facebook og Twitter.

Yderligere rapportering af Elsa Wenzel